إعداد امتيازات الوصول
اعمل على حماية الجهاز من الوصول غير المصرح به من خلال السماح للمستخدمين الذين يتمتعون بامتيازات الوصول، دون غيرهم، باستخدام الجهاز. تُحدد امتيازات الوصول بشكل منفصل لكل حساب أو "بطاقة هوية". يمكن تحديد رمز "PIN" لكل بطاقة هوية. إذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز في حالة تمكين معرفات القسم، فسيتم عرض شاشة تسجيل دخول، وسيتعين على المستخدم إدخال معرف القسم ورمز PIN الخاصين به ليتمكن من استخدام الجهاز.
تنقسم المعرفات إلى نوعين: System Manager ID (معرف مدير النظام)، المُعد بشكل خاص للمسئولين، وDepartment ID (معرف القسم) للمستخدمين العامين. يعد معرف مدير النظام حسابًا ذا امتيازات وصول كامل. ومن خلال معرف مدير النظام يمكنك تقييد استخدام وظيفة الطباعة لكل مُعرف. وفي حالة استخدام هاذين النوعين من المعرفات في نفس الوقت، يُحدد نوعين مختلفين من مستويات الامتيازات مما يجعل من الممكن إدارة الجهاز بمرونة وتعزيز الأمن.
System Manager ID
يعد معرف مدير النظام حسابًا ذا امتيازات وصول كامل. إذا قمت بتحديد معرف مدير النظام، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى الجهاز باستخدام معلومات معرف مدير النظام للوصول إلىNetwork Settings>أو<System Management Settings>. قم بتعيين معرف مدير النظام عند الحاجة إلى مستويات امتياز وصول مختلفة للمديرين وعامة المستخدمين. يمكن تسجيل معرف مدير نظام واحدة فقط.
Department ID (Department ID Management)
يمكنك تحديد امتيازات الوصول لمستخدم ما (أو مجموعة مستخدمين) من خلال تسجيل معرف القسم. يمكنك تسجيل معرفات أقسام متعددة. إذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز في حالة تمكين معرفات القسم، فسيتم عرض شاشة تسجيل دخول، وسيتعين على المستخدم إدخال معرف القسم ورمز PIN الخاصين به ليتمكن من استخدام الجهاز. عند تعيين معرفات القسم، يمكن عرض المعلومات الخاصة بكل قسم، مثل عدد الصفحات التي تمت طباعتها، أو يمكن تقييد إجمالي عدد المطبوعات لكل قسم.
رمز PIN لواجهة المستخدم البعيدة (Remote UI Access PIN)
هذا هو رمز PIN لاستخدام واجهة المستخدم البعيدة. فلا يستطيع أحد الوصول إلى واجهة المستخدم البعيدة سوى المستخدمون الذين يعرفون رمز PIN.