Impressió mitjançant la impressió segura

En aquesta secció es descriu com imprimir un document des d'una aplicació com a document segur. La primera part d'aquesta secció descriu com enviar un document segur a l'equip, i la segona part d'aquesta secció descriu com imprimir el document protegit a l'equip.

Enviament d'un document segur d'un ordinador a l'equip

Obriu un document en una aplicació i visualitzeu el quadre de diàleg d'impressió.

La manera de visualitzar el quadre de diàleg d'impressió és diferent per a cada aplicació. Per obtenir més informació, vegeu el manual d'instruccions de l'aplicació que utilitzeu.

Seleccioneu el controlador d'impressora de l'equip i feu clic a [Preferences] (Preferències) (o [Properties] (Propietats)).

Seleccioneu [Secured Print] (Impressió segura) a [Output Method] (Mètode d'impressió).

Feu clic a [Yes] (Sí) o [No] a la pantalla emergent [Information] (Informació).

Si voleu utilitzar el mateix nom d'usuari i el mateix PIN cada vegada, feu clic a [Yes] (Sí). Per canviar el nom d'usuari i el PIN cada vegada, feu clic a [No].

Si heu seleccionat [Yes] (Sí)

Introduïu el nom d'usuari per a [User Name] (Nom d'usuari) i el PIN per a [PIN] i feu clic a [OK] (D'acord).

El nom del vostre ordinador (nom d'inici de sessió) apareix a [User Name] (Nom d'usuari). Si voleu canviar el nom d'usuari, introduïu fins a 32 caràcters alfanumèrics per a un nom d'usuari nou.

Introduïu el PIN de set dígits com a màxim.

Especifiqueu les opcions d'impressió i feu clic a [OK] (D'acord).

Feu clic a les pestanyes [Basic Settings] (Opcions bàsiques), [Page Setup] (Format de pàgina), [Finishing] (Acabat), [Paper Source] (Origen del paper) o [Quality] (Qualitat) per especificar les opcions d'impressió en cada pantalla com calgui. Diverses opcions d'impressió

Feu clic a [Print] (Imprimir) (o [OK] (D'acord)).

Comproveu el nom del document, el nom de l'usuari i el PIN i feu clic a [OK] (D'acord).

[Document Name] (Nom de document)

El nom del document s'estableix automàticament d'acord amb la informació de l'aplicació. Si voleu canviar el nom del document, introduïu fins a 32 caràcters alfanumèrics per a un nom de document nou.

[User Name] (Nom d'usuari)

Si heu especificat el nom d'usuari al pas 3
Es mostra el nom d'usuari especificat.

Si no heu especificat el nom d'usuari al pas 3
Es mostra el nom de l'ordinador o d'inici de sessió. Si voleu canviar el nom d'usuari, introduïu fins a 32 caràcters alfanumèrics per a un nom d'usuari nou.

[PIN]

Si heu especificat el PIN al pas 3
El PIN especificat ja està introduït. El PIN es mostra en símbols.

Si no heu especificat el PIN al pas 3
Introduïu el PIN de fins a set dígits. El PIN introduït es mostra en símbols.

Després que el document segur s'hagi enviat a l'equip, es conserva a la memòria de l'equip en espera de ser imprès.

Impressió de documents segurs

Després d'enviar el document segur a l'equip, imprimiu-lo en un termini de 30 minuts. Després d'això, el document segur s'esborrarà de la memòria de l'equip i no es podrà tornar a imprimir.

NOTA
Si queden documents segurs sense imprimir, ocupen memòria i poden impedir que l'equip imprimeixi fins i tot documents ordinaris (no segurs). Assegureu-vos que imprimiu els documents segurs tan aviat com pugueu. Podeu comprovar la quantitat de memòria que s'utilitza per als documents segurs. Premeu (Monitor estat) <Estat del dispositiu> <Ús de memòria per a impressió segura>. Podeu canviar el període de temps vàlid per als documents segurs. Canvi del període de temps vàlid per als documents segurs

NOTA

Si queden documents segurs sense imprimir, ocupen memòria i poden impedir que l'equip imprimeixi fins i tot documents ordinaris (no segurs). Assegureu-vos que imprimiu els documents segurs tan aviat com pugueu.

Podeu comprovar la quantitat de memòria que s'utilitza per als documents segurs.
Premeu

(Monitor estat)

<Ús de memòria per a impressió segura>.

Podeu canviar el període de temps vàlid per als documents segurs. Canvi del període de temps vàlid per als documents segurs

Premeu

Seleccioneu el document segur que voleu imprimir i premeu

NOTA:
Si apareix la pantalla <Seleccionar usuari>

Si es conserven a la memòria documents segurs de dos o més usuaris, apareix la pantalla <Seleccionar usuari> abans que la pantalla <Seleccionar fitxer>. Useu

per seleccionar el vostre nom d'usuari i premeu

Introduïu el PIN amb les tecles numèriques i premeu

La impressió comença.

Per cancel·lar els treballs d'impressió, seleccioneu <Cancel·lar>

<Sí>

Canvi del període de temps vàlid per als documents segurs

En el moment de la compra, l'equip està configurat per eliminar els documents segurs 30 minuts després de rebre'ls, llevat que s'imprimeixin, però podeu canviar aquesta opció.

Premeu