Nastavení správy ID oddělení

Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení aktivována, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Když je aktivována správa ID oddělení, pro jednotlivá ID oddělení se vede záznam o používání funkce tisku. Také je možné omezit celkový počet vytištění pro jednotlivá ID oddělení. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Chcete aktivovat správu ID oddělení pro tisk z počítače, musíte provést doplňková nastavení.

Uložení/úprava ID oddělení a kódu PIN

Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Pro jednotlivá ID oddělení můžete omezit celkový počet vytištění nebo vypnout funkci tisku. Je možné uložit až 300 ID oddělení.
1
Spusťte vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] a uložte (nebo upravte) příslušná ID oddělení.
Uložení ID oddělení
1
Klikněte na [Uložit nové oddělení...].
2
Zadejte požadované nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[ID oddělení:]
Pro ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo.
[Nastavit PIN]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané políčko a zadejte maximálně sedmimístné číslo do textových polí [PIN:] a [Potvrdit:].
[Omezit funkce:]
Zaškrtněte políčko pro funkci, kterou chcete pro ID oddělení zakázat.
POZNÁMKA:
Pokud je vybráno zaškrtávací pole [Restrict Total Prints], můžete určit horní hranici celkového počtu povolených vytištěných stránek. Horní hranici zadejte do pole [Number of Pages:].
Úprava nastavení uložených ID oddělení
1
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení:].
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na [OK].
POZNÁMKA:
Odstranění ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat  klikněte na [OK].
POZNÁMKA
[Celkem stran ID oddělení]
Pro každé ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet vytištěných stránek.
Chcete-li nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení:] a klikněte na [Vynulovat počty]  [OK]. Chcete-li nastavit počet na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na [Vymazat všechny počty]  [OK].
 

Aktivace správy ID oddělení

Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, aktivujte správu ID oddělení.
1
Spusťte vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení]  [Editovat...].
4
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení] a klikněte na [OK].
[Správa ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka aktivujte správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
POZNÁMKA:
Informace o zaškrtávacích políčkách [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID] najdete v Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé.
POZNÁMKA
Použití ovládacího panelu
Chcete-li nastavení pouze povolit nebo zakázat, lze použít tlačítko  na ovládacím panelu. Správa ID oddělení Zap/Vyp
Přihlášení k zařízení
Pokud se pokusíte o použití zařízení ve chvíli, kdy je povolena správa ID oddělení, zobrazí se následující přihlašovací obrazovka:
 

Nastavení správy ID oddělení pro tisk z počítače

Jestliže chcete aktivovat správu ID oddělení pro tisk z počítače, musíte prostřednictvím ovladačů, které jsou nainstalovány v počítači, zadat příslušná nastavení. Podle potřeby zadejte ID oddělení a kód PIN.
DŮLEŽITÉ
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu tiskárny a klikněte na [Printer properties] (Vlastnosti tiskárny) (nebo [Properties] (Vlastnosti)).
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení] a zadejte požadované nastavení.
1
Zaškrtněte políčko [Použít správu ID oddělení] a klikněte na tlačítko [Nastavení] nacházející se vpravo vedle políčka.
2
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na [OK].
[Povolit nastavení PIN]
Zaškrtnutím políčka povolte nastavení kódu PIN.
[ID oddělení]
Jako ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo.
[PIN]
Pokud je pro ID oddělení nastaven kód PIN, zadejte pro tento kód maximálně sedmimístné číslo.
[Ověřit]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici.
[Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku]
Zaškrtnete-li toto políčko, při každém tisku z počítače se zobrazí vyskakovací obrazovka [Potvrdit ID oddělení / PIN] .
[Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení]
Toto políčko zaškrtněte, pokud jsou přístroj a počítač připojeny prostřednictvím portu USB nebo WSD.
3
Klikněte na [OK].
POZNÁMKA
Přihlášení k zařízení
Když se pokoušíte tisknout z počítače, když je aktivována správa ID oddělení, zobrazí se následující obrazovka (pokud není zrušeno zaškrtnutí pole [Potvrdit ID odděleni / PIN při tisku]:
 

Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé

Nezměníte-li výchozí nastavení, jakýkoliv uživatel bude moci tisknout z počítače bez zadání ID a kódu PIN, i když je pro zařízení aktivována správa ID oddělení. Výchozí nastavení lze změnit tak, aby nebylo možné používat zařízení tímto způsobem bez zadání správného ID a kódu PIN.
1
Spusťte vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení]  [Editovat...].
4
Podle potřeby zrušte zaškrtnutí políček a klikněte na [OK].
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]
Chcete-li tisknout z počítače, když je aktivována funkce správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN v ovladači tiskárny (Nastavení správy ID oddělení pro tisk z počítače). Pokud je však zaškrtnuto políčko u tohoto nastavení, je možné tisknout z počítače bez nutnosti zadání ID a kódu PIN. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
0X41-03A