アドレス帳にグループを登録する
 | アドレス帳に登録した宛先（アドレス帳に宛先を登録する）をグループにまとめ、ひとつの宛先として登録することができます。また、「EメールアドレスとファイルサーバーのIPアドレス」というように、異なる種類の宛先を同じグループに登録することもできるので、「相手先に文書を送信すると同時にバックアップデータも保存する」といった使いかたをすることができます。 |
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自分専用の宛先をグループに登録するには、あらかじめユーザー名でログインする必要があります。ログインする 新規宛先をグループ宛先に登録することはできません。宛先はあらかじめアドレス帳に登録しておく必要があります。 グループにすることができるのは、同じ宛先表の中だけです。異なる宛先表に登録されている宛先はグループにできません。 1つのグループ宛先に登録できる宛先は最大256件までです。 宛先はそれぞれが1件として扱われるため、グループ宛先にファクス宛先が登録されている場合は、グループ、ファクス宛先の2件として扱われます。 |
1
＜宛先/転送の設定＞を押す ＜ホーム＞画面
2
＜宛先の登録＞を押す
3
＜新規宛先の登録＞を押す
4
＜グループ＞を押す
5
宛先表指定ドロップダウンリストから、グループの登録先を選ぶ
選んだ宛先表に登録されている宛先をグループにすることができます。たとえば、＜宛先表 2＞を選んだときは、＜宛先表 1＞に登録されている宛先を選べません。また、作成したグループはここで選んだ宛先表に登録されます。
自分専用の宛先をグループに登録するときは、＜個人宛先表＞を選びます。
管理者のみが編集可能な宛先をグループに登録するときは、＜管理者用宛先表＞を選びます。
6
＜名称＞ 
グループの名前を入力し、＜次へ＞を押す
グループの名前を入力し、＜次へ＞を押す7
フリガナを入力し、＜OK＞＜次へ＞を押す
＜次へ＞を押す8
グループにする宛先を選ぶ
＜アドレス帳から追加＞を選ぶ
1 | グループに登録する宛先を選び、＜OK＞を押す   宛先種別指定ドロップダウンリスト （Eメール）、 （ファクス）、 （Iファクス）、 （ファイル）のいずれかを選び、宛先リスト（ ）に表示される宛先を種別で絞り込みます。種別にかかわらずすべて表示する場合は、＜全て＞を押します。 ＜詳細情報＞宛先を選んで＜詳細情報＞を押すと、登録内容を確認できます。＜OK＞を押すと、元の画面に戻ります。 宛先リスト手順7で選んだ宛先表に登録されている宛先が表示されます。ここから、グループにしたい宛先を選びます。  宛先をアクセス番号で管理している場合（登録されている宛先へのアクセスを制限する）は、＜アクセス番号＞を押してアクセス番号を入力しないと、宛先はリストに表示されません。  頭文字検索五十音または英数字を選び、宛先リストに表示される宛先を絞り込みます。頭文字にかかわらずすべて表示する場合は、＜全て＞を押します。  ＜名称で検索＞宛先の名前を入力して検索します。もう一度＜名称で検索＞を押すと、元の画面に戻ります。 |
9
＜OK＞ ＜閉じる＞を押す
＜閉じる＞を押す宛先をアクセス番号で管理している場合（登録されている宛先へのアクセスを制限する）は、手順9で＜次へ＞を押したあと、アクセス番号を入力します。
＜送信前に確認画面を表示＞が＜ON＞に設定されているファイルサーバーを送信先に指定すると、送信時にパスワードの入力画面が表示されます。その際は、あらかじめ設定したパスワードを入力してください。また、グループ宛先に登録するファイルサーバーについては、あらかじめ＜送信前に確認画面を表示＞を＜OFF＞に設定してください。＜ON＞に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。