Einlegen von Dokumenten

Legen Sie ein Dokument auf das Vorlagenglas oder in die Zufuhr. Dokumente, wie beispielsweise ein Buch und dickes/dünnes Papier, die nicht in die Zufuhr eingelegt werden können, legen Sie auf das Vorlagenglas. Wenn Sie doppelseitige Dokumente oder mehrere Seiten eines Dokuments scannen möchten, legen Sie sie in die Zufuhr. Weitere Informationen zu den verwendbaren Formaten usw. finden Sie unter Verfügbare Papiertypen.

Vollständig getrocknete Dokumente verwenden

Prüfen Sie vor dem Auflegen von Dokumenten, ob Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.

So vermeiden Sie Papierstaus

Legen Sie die folgenden Dokumentarten nicht in die Zufuhr, da es andernfalls zu einem Papierstau kommen kann:

Knittriges oder faltiges Papier

Kohlepapier oder Papier mit Kohlebeschichtung

Gewelltes oder gerolltes Papier

Beschichtetes Papier

Eingerissene Dokumente

Dokumente mit großen Löchern

Florpostpapier oder anderes dünnes Papier

Mit Heft- oder Büroklammern geheftete Dokumente

Mit einem Thermotransferdrucker bedrucktes Papier

Folien

Originale mit angehängten Anmerkungen

Zusammengeklebte Originale

Originale in einer Klarsichtfolie


So scannen Sie Dokumente präziser Dokumente in der Zufuhr werden gescannt, während sie dem Gerät zugeführt werden. Dokumente auf dem Vorlagenglas hingegen bleiben beim Scannen an einer festen Position. Für präzisere Scanergebnisse empfiehlt es sich, die Dokumente auf das Vorlagenglas zu legen. So scannen Sie Transparentpapier oder Folien Um transparente Dokumente zu scannen (zum Beispiel Transparentpapier oder Folien), legen Sie diese auf das Vorlagenglas, und bedecken Sie sie mit weißem Normalpapier. Dokumentenformate Das Gerät erkennt vor dem Scannen automatisch das Papierformat des eingelegten Dokuments. Wenn beim Faxversand das Format des Aufzeichnungspapiers im Gerät des Empfängers kleiner ist als das Format des gescannten Dokuments, kann das Originalbild vor dem Versand verkleinert oder in kleinere Teile zerlegt werden.

So scannen Sie Dokumente präziser

Dokumente in der Zufuhr werden gescannt, während sie dem Gerät zugeführt werden. Dokumente auf dem Vorlagenglas hingegen bleiben beim Scannen an einer festen Position. Für präzisere Scanergebnisse empfiehlt es sich, die Dokumente auf das Vorlagenglas zu legen.

So scannen Sie Transparentpapier oder Folien

Um transparente Dokumente zu scannen (zum Beispiel Transparentpapier oder Folien), legen Sie diese auf das Vorlagenglas, und bedecken Sie sie mit weißem Normalpapier.

Dokumentenformate

Das Gerät erkennt vor dem Scannen automatisch das Papierformat des eingelegten Dokuments. Wenn beim Faxversand das Format des Aufzeichnungspapiers im Gerät des Empfängers kleiner ist als das Format des gescannten Dokuments, kann das Originalbild vor dem Versand verkleinert oder in kleinere Teile zerlegt werden.

Legen von Dokumenten auf das Vorlagenglas

Einlegen von Dokumenten in die Zufuhr

Legen von Dokumenten auf das Vorlagenglas

Öffnen Sie die Zufuhr-/Vorlagenabdeckung.

Wenn Sie ein Dokument einlegen, für das die Öffnung der Zufuhr-/Vorlagenabdeckung nicht geeignet ist, wird das Format des Dokuments möglicherweise nicht korrekt erkannt.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Richten Sie die Ecke des Dokuments an der oberen linken Ecke des Vorlagenglases aus.

Legen Sie zum Erstellen einer doppelseitigen Kopie das Dokument so auf, dass es wie in der folgenden Abbildung gezeigt oben und unten korrekt positioniert ist.

Schließen Sie vorsichtig die Zufuhr-/Vorlagenabdeckung.

Das Dokument ist bereit zum Scannen.

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Dokument vom Vorlagenglas.


Achten Sie beim Schließen der Zufuhr/des Vorlagenglases darauf, dass Ihre Augen nicht dem Licht ausgesetzt sind, das durch das Vorlagenglas reflektiert wird.


Wenn ein dickes Original wie beispielsweise ein Buch oder eine Zeitschrift auf das Vorlagenglas gelegt wird, drücken Sie nicht fest auf die Zufuhr/das Vorlagenglas.

Einlegen von Dokumenten in die Zufuhr


Legen Sie keine Gegenstände auf das Ausgabefach für die Originale, da andernfalls Ihre Originale beschädigt werden können.

Schieben Sie die Schiebeführungen auseinander.

Schieben Sie die Schiebeführungen so weit auseinander, bis sie etwas weiter auseinander sind, als das eigentliche Dokument breit ist.

Fächern Sie den Originalstapel auf, und achten Sie darauf, dass die Kanten ausgerichtet sind.

Fächern Sie den Originalstapel in kleinen Mengen auf, und richten Sie die Kanten aus, indem Sie mit dem Stapel leicht auf eine ebene Fläche klopfen.

Legen Sie die Originale mit der Vorderseite nach oben und so weit wie möglich in die Zufuhr ein.

Wenn die Originale ausreichend tief eingeführt sind, leuchtet die Originalanzeige auf (nur für den imageRUNNER 2645i).

Achten Sie darauf, dass der Originalstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (

) hinausragt. Wenn Sie Dokumente über diese Begrenzung hinaus einlegen, werden sie nicht gescannt und können einen Papierstau verursachen.

Glätten Sie stets alle Falten in Ihren Dokumenten vor dem Einlegen in die Zufuhr. Wenn das Dokument gefaltet ist, kann eine Fehlermeldung erscheinen, weil das Format des Dokuments nicht richtig erkannt wird.

Dünne Dokumente werden eventuell gefaltet, wenn Sie bei hoher Temperatur oder einer Umgebung mit hoher Feuchtigkeit verwendet werden.

Legen Sie zum Erstellen einer doppelseitigen Kopie das Dokument so auf, dass es wie in der folgenden Abbildung gezeigt oben und unten korrekt positioniert ist.

Sie können Dokumente in unterschiedlichen Formaten einlegen und sie alle auf einmal scannen.
Gemeinsames Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten (Originale mit unterschiedlichen Formaten)
Gemeinsames Senden von Originalen mit unterschiedlichen Formaten (Originale mit unterschiedlichen Formaten)
Gemeinsames Senden/Speichern von Originalen mit unterschiedlichen Formaten (Originale mit unterschiedlichen Formaten)

Richten Sie die Schiebeführungen an den Kanten des Dokuments aus.

Schieben Sie die Schiebeführungen nach innen, bis sie eng an den Kanten des Dokuments anliegen.

Die Dokumente sind bereit zum Scannen.

Richten Sie die Seitenführungen korrekt an den Kanten des Dokuments aus

Zu eng oder nicht eng genug anliegende Schiebeführungen können Fehleinzüge oder Papierstau verursachen.

Während Dokumente gescannt werden

Fügen Sie keine Dokumente hinzu und nehmen Sie keine Dokumente heraus.

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist

Entfernen Sie die gescannten Dokumente aus dem Originalausgabefach, um Papierstaus zu verhindern.

Entfernen Sie die eingescannten Dokumente aus dem Ausgabefach für Dokumente, um Papierstau zu vermeiden. Um zu verhindern, dass Dokumente im Ausgabefach für Dokumente verbleiben, leuchtet die Dokumentenanzeige, während die Dokumente ausgegeben werden, und blinkt eine Weile, nachdem alle Dokumente ausgegeben wurden (nur für den imageRUNNER 2645i).

Wenn lange Dokumente gescannt werden

Falls Sie lange Dokumente scannen, (die eine Länge von bis zu 630 mm haben), stützen Sie die Dokumente beim Scannen und bei der Ausgabe des Papiers mit der Hand ab.

Wenn dieselbe Vorlage wiederholt gescannt wird

Es ist empfehlenswert, dass Sie dasselbe Dokument nicht mehr als 5 Mal wiederholt scannen (das ist je nach Papierqualität unterschiedlich). Das Dokument kann gefaltet oder zerknittert werden oder es wird schwierig, es zu senden.

Scanbereich für Farboriginale

Wenn ein Farboriginal mit einer Einstellung für die automatische Farberkennung gescannt wird, kann es als Schwarzweißdokument erkannt werden, wenn es Farbanteile nur in den grauen Bereichen enthält, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

	Einseitige Originale	Doppelseitige Originale
		Vorderseite	Rückseite
Papierzufuhr- richtung

: 12,5 mm

: 18 mm

Um Originale als Farbdokumente zu scannen, stellen Sie das Gerät auf den Vollfarbmodus ein.