Einlegen von Briefumschlägen

Legen Sie Umschläge in die Papierkassette oder das Mehrzweckfach ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.


In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode.

Vor dem Einlegen von Briefumschlägen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.


Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Abhängig vom Umschlagtyp und den Umständen, unter denen sie gelagert werden, können die Umschläge knittern. Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen.

Glätten Sie alle Falten.

Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche in den vier Ecken.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.

Glätten Sie die Briefumschläge, und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Luft enthalten.

Legen Sie die Briefumschläge auf eine ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.

Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.

Drücken Sie auf vier Seiten herunter.

Drücken Sie fest auf allen vier Seiten herunter. Drücken Sie insbesondere sorgfältig auf der Seite herunter, die in die Einzugsrichtung der Briefumschläge weist. Drücken Sie fest herunter, so dass die Klappe flach bleibt.

Wird die Briefumschlagklappe nicht fest nach unten gedrückt, kann es zu einem Papierstau kommen. Drücken Sie in diesem Fall alle vier Seiten des jeweiligen Briefumschlags fest herunter.

Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.

Vergewissern Sie sich, dass keine Briefumschläge in der Klappe eines anderen benachbarten Briefumschlags stecken.

Einlegen von Umschlägen in die Papierkassette

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einlegen von Umschlägen in die Papierkassette 2.

Nur Umschläge im Format COM 10 No. 10, Monarch, DL und ISO-C5 können in die Papierkassette 2 eingelegt werden.

Um Umschläge in eine Papierkassette einzulegen, muss die optionale Briefumschlagzuführung D an die Papierkassette 2 angebracht werden (sie kann nicht an die anderen Papierkassetten angebracht werden). Um die Briefumschlagzuführung D an die Papierkassette 2 anzubringen, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Canon-Händler.

Wenden Sie sich an Ihren autorisierten Canon-Händler vor Ort, wenn Sie die Breitenführungen anpassen möchten, um Umschläge im Format ISO-C5 einzulegen.

Ziehen Sie die Papierkassette 2 am Griff bis zum Anschlag heraus.

Passen Sie die Positionen der Führungen bei Bedarf an.

Wenn Sie die Positionen der Führungen nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

1	Entnehmen Sie die Papierkassette 2 aus dem Gerät. Ziehen und heben Sie die Papierkassette aus dem Gerät, indem Sie die linken und rechten Seiten mit beiden Händen festhalten. Entfernen Sie alle Briefumschläge, die in die Papierkassette eingelegt sind.
2	Halten Sie den oberen Teil der linken Führung gedrückt und verschieben Sie dabei die linke Führung, um sie an der Markierung für das einzulegende Umschlagformat auszurichten.
3	Entfernen Sie die beiden Schrauben, welche die vordere Führung der Briefumschlagzuführung fixieren.
4	Drücken Sie auf den Umschlagbehälter, und verschieben Sie die vordere Führung, um sie an der Markierung für das gewünschte Umschlagformat auszurichten.
5	Fixieren Sie die vordere Breitenführung mit den Schrauben.
6	Passen Sie die hintere Führung auf die gleiche Weise wie in den Schritten 3 bis 5 an.
7	Schieben Sie die Papierkassette vorsichtig in das Gerät hinein.

Legen Sie die Briefumschläge ein.

Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach oben zeigend. Legen Sie jeweils 50 Briefumschläge ein.

1	Wenn Sie die Umschläge einlegen, drücken Sie auf die linke Seite des Behälters, um sie zu arretieren.
2	Richten Sie die Vorderkanten der Umschläge aus und stellen Sie sicher, dass sie unter den Klammern fixiert sind. Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.

WICHTIG
Wenn Sie die Briefumschläge schräg einlegen, werden sie eventuell nicht korrekt eingezogen.

Wenn Sie das Format der Briefumschläge in Schritt 2 geändert haben, stellen Sie den Formatschalter auf "1" oder "2" ein.

Wenn Sie die Umschläge verwenden, die für <BRIEF 1> eingestellt sind, stellen Sie den Schalter auf "1".

Wenn Sie die Umschläge verwenden, die für <BRIEF 2> eingestellt sind, stellen Sie den Schalter auf "2".

Passen Sie das Papierformatetikett der Papierkassette nach Bedarf an.

Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach

Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend (empfehlenswert).

Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarch, DL, COM10 Nr. 10

Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen auf der anderen Seite sind.

Nagagata 3, Nagagata 4, Nagagata 40, Kakugata 2

Schließen Sie die Umschlagklappen, und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der linken Seite befinden.


Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (). Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß trotz Vorbereitung gemäß den Anweisungen zugeführt wurden, legen Sie sie einzeln und nicht zu mehreren gleichzeitig in das Multifunktionsfach ein. Drucken Sie nicht auf der Rückseite (geleimte Seite) der Briefumschläge.


Wenn Sie Briefumschläge bedrucken, nehmen Sie jeweils 10 aus dem Ausgabefach heraus. Legen Sie die Briefumschläge mit geschlossenen Klappen ein.