Drucken von Berichten und Listen

Sie können Berichte und Listen drucken, um Informationen, wie zum Beispiel die Gesamtanzahl der kopierten Seiten, Kommunikationsergebnisse und Geräteeinstellungen zu prüfen.

Drucken eines Berichts über die Anzahl der kopierten und gedruckten Seiten

Zählerbericht
Sie können einen Bericht drucken, um die Gesamtanzahl aller kopierten und gedruckten Seiten, sowie die Gesamtanzahl der gescannten und gefaxten Seiten zu prüfen.
Seitenzähler-Liste
Sie können eine Liste drucken, um die Gesamtanzahl an Seiten zu überprüfen*, die kopiert, gedruckt und für die jeweilige Abteilungs-ID gescannt wurden. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken. Anmelden beim Gerät
* In diesem Bericht basieren die Zahlen auf den kopierten oder gedruckten Seiten der Seite. Zum Beispiel steht der Zähler auf 1, wenn Sie auf eine Seite der Seite drucken, und der Zähler steht auf 2, wenn Sie auf beide Seiten der Seite drucken.

Drucken einer Nutzungsverlaufsliste

Wenn Sie <Statusmonitor> drücken, erscheint der Bildschirm „Status Monitor“, auf dem Sie den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion wie beispielsweise Kopieren, Drucken, Senden von E-Mail, Senden/Empfangen von Faxen/I-Faxen usw. überprüfen können. Über diesen Bildschirm können Sie auch den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion ausdrucken.
Wenn "NG" in der Spalte "ERGEBNIS" auf der ausgedruckten Liste erscheint, überprüfen Sie die dreistellige Zahl mit vorangestelltem "#", um den Grund und die Lösungen zu finden.
Wenn   <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken> auf <Ein> gesetzt ist, werden andere Aufträge als die der angemeldeten Benutzer mit "***" gekennzeichnet und nicht ausgeführt. Wenn Sie sich mit Administratorrechten anmelden, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt.
1
Drücken Sie <Statusmonitor>.
2
Rufen Sie den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion auf, und drucken Sie eine Liste aus.
Kopier-/Druckprotokoll
Sende-/Empfangsprotokolle
Faxsende-/-empfangsprotokolle
Speicherprotokolle

Ausgeben eines Kommunikationsergebnisberichts

Sie können eine Liste mit Ergebnissen von Senden/Empfangen von Fax, E-Mail oder I-Fax und Speicherergebnissen von Elementen auf dem Dateiserver ausdrucken. Ein Bericht wird normalerweise automatisch ausgedruckt oder nur ausgedruckt, wenn ein Fehler auftritt. Sie können diese Einstellung jedoch ändern, so dass der Bericht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgedruckt oder überhaupt nicht ausgedruckt wird. Außerdem können Sie den Bericht als CSV-Datei an das angegebene Ziel senden.
Wenn "NG" in der Spalte "ERGEBNIS" auf der ausgedruckten Liste erscheint, überprüfen Sie die dreistellige Zahl mit vorangestelltem "#", um den Grund und die Lösungen zu finden.
Wenn   <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken> auf <Ein> gesetzt ist, werden andere Aufträge als die der angemeldeten Benutzer mit "***" gekennzeichnet und nicht ausgeführt. Wenn Sie sich mit Administratorrechten anmelden, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt.
Kommunikationsverwaltungsbericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es den Bericht automatisch druckt oder als CSV-Datei an die im Adressbuch registrierten Ziele sendet, sobald die angegebene Anzahl von Kommunikationsergebnissen, einschließlich der gesendeten und empfangenen Faxnachrichten, E-Mails und I-Faxnachrichten sowie der auf dem Dateiserver gespeicherten Elemente, erreicht wird. Sie können auch konfigurieren, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausdruckt oder als CSV-Datei sendet.
Sendeergebnisbericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es automatisch den Bericht über die Sendeergebnisse, einschließlich der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten, E-Mails und I-Faxnachrichten, sowie die auf dem Dateiserver gespeicherten Elemente druckt. Sie können die Einstellung auch so konfigurieren, dass der Bericht nur gedruckt wird, wenn ein Fehler auftritt. Für den Druck dieses Berichts müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.
Faxjournal
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es einen Bericht über gesendete und empfangene Faxnachrichten automatisch druckt oder als CSV-Datei an das im Adressbuch gespeicherte Ziel sendet, sobald die angegebene Anzahl der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten erreicht wird. Sie können auch konfigurieren, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausdruckt oder als CSV-Datei sendet.
Fax-Sendeergebnisbericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch jedes Mal, wenn Sie ein Fax gesendet haben, gedruckt wird. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nur dann gedruckt wird, wenn ein Fehler auftritt.
Fax-Empfangsergebnisbericht
Sie können einen Fax-Empfangsergebnisbericht so einstellen, dass er bei jedem Faxempfang automatisch gedruckt wird. Es ist auch möglich, den Bericht so einzustellen, dass er nur im Fehlerfall gedruckt wird.
Empfangsbericht Vertrauliche Faxeingangsbox
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch gedruckt wird, sobald eine empfangene Faxnachricht in der vertraulichen Fax-Eingangsbox gespeichert wird. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nicht gedruckt wird.
Druckerbericht
Sie können einen Bericht der Druckerfunktionen drucken, wie die Fontliste und den Status.

Ausdrucken einer Liste von Einstellungen

Informationen und Einstellungen, die im Gerät registriert sind, wie beispielsweise registrierte Ziele, Sende- und Empfangseinstellungen, Faxeinstellungen, Weiterleitungsbedingungen usw., können Sie als Liste ausdrucken.
Adresslisten
Sie können eine Liste der im Adressbuch oder in einer Zielwahltaste registrierten Empfänger ausdrucken.
SE/EM-Benutzerdatenliste
Sie können eine Liste der konfigurierten Einstellungen für <Senden> und <Empfangen/Weiterleiten> unter "Einstellungen/Registrierung" ausdrucken.
Fax-Benutzerdatenliste
Sie können eine Liste der für die Faxfunktion konfigurierten Einstellungen mit <Senden> und <Empfangen/Weiterleiten> unter "Einstellungen/Registrierung" ausdrucken.
Weiterleitungs-Einstellungen
Sie können eine Liste der für <Empfangen/Weiterleiten> unter "Einstellungen/Registrierung" konfigurierten Einstellungen für die Fax- und I-Fax-Übermittlung konfigurierten Einstellungen ausdrucken.
Netzwerkeinstellungsliste
Sie können eine Liste der für <Netzwerk> in <Präferenzen> konfigurierten Einstellungen unter "Einstellungen/Registrierung" ausdrucken.
Systeminformationsliste
Sie können einen Bericht mit Informationen über die Anwendungen und einige der auf dem Gerät installierten Systemanwendungen drucken. Für den Druck dieser Liste müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.
LDAP-Server-Registrierliste
Sie können eine Liste der im Gerät registrierten LDAP-Servereinstellungen drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
Liste IPSec-Richtlinie
Sie können eine Liste der im Gerät registrierten IPSec-Richtlinieneinstellungen drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
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