使用OCR功能进行扫描

该模式下可以执行OCR(光学字符识别)从已扫描的图像中提取可识别为文本的数据并创建可搜索的PDF/XPS/OOXML (pptx/docx)文件。如果选择PDF 或 XPS作为文件格式,也可以设置<压缩>。
有关使用此功能需要安装的可选产品和文件格式的信息,请参阅系统可选配件

使用OCR进行扫描

1
放置原稿。 放置原稿
2
按<扫描后发送>。<主页>屏幕
3
在“基本扫描功能”屏幕上指定接收方。基本扫描功能屏幕
4
根据需要指定扫描设置。 扫描原稿的基本操作
5
选择文件格式。
如果要分离多个图像并作为单独文件发送(每个文件仅有一页),按<分割为多页> 输入要分割的页数 ,然后按 <确定>。如果要将图像扫描为单一文件,按<分割为多页>  <取消设置>。
选择PDF
选择XPS
选择OOXML的Word格式
选择OOXML的PowerPoint格式
6
按<确定>。
如果选择<PDF;OCR>、<XPS;OCR>或<OOXML;OCR>作为文件格式,而且在<OCR(可检索文本)设置>/<OCR(速度优先)>中将<智能扫描>设为<打开>,将检测原稿方向,如有必要可以在发送文档之前将其自动旋转。<OCR(可检索文本)设置>
如果选择<PDF>或<XPS>作为文件格式,可以同时设置<压缩> 和<OCR(可检索文本)>。在这种情况下,<PDF;压缩> 或<XPS;压缩>将作为文件格式显示在“扫描并发送基本功能”屏幕上。
如果为<OOXML>选择<Word>,可以进行设置来删除已扫描的背景图像。可以生成易于编辑且没有多余图像的Word文件。<Word文件中包含背景图像>

OCR结果不理想

当创建“文本可检索PDF/XPS/OOXML”文件时,OCR(光学字符识别)可能无法正确处理。原因可能是本机设置或原稿的语言、字符类型或原稿格式不适合进行OCR处理。

检查本机设置和支持的语言

可以根据原稿自定义本机在字符识别方面的设置,或在原稿中使用合适的字符类型或字体以便本机识别字符,从而改进OCR处理。

OCR处理的设置和语言

项目
详细说明
字符识别的语言设置
通过在<文件格式>中选择的OCR指定语言时:
根据您为每种文件格式选择的语言来识别字符。
未通过在<文件格式>中选择的OCR指定语言时:
字符根据在<切换语言/键盘>(<切换语言/键盘>)中选择的语言进行识别。*1
可识别的亚洲语言
日语、中文(简体)、中文(繁体)、韩语
可识别的字符类型和字体(亚洲语言)
可识别的欧洲语言和语族
语言:
英语、法语、意大利语、德语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、阿尔巴尼亚语、加泰罗尼亚语、丹麦语、芬兰语、冰岛语、挪威语、瑞典语、克罗地亚语、捷克语、匈牙利语、波兰语、斯洛伐克语、爱沙尼亚语、拉脱维亚语、立陶宛语、俄语、希腊语、土耳其语
语族:
西欧(ISO)*2、中欧(ISO)*3、波罗的海(ISO)*4
可识别的字符类型和字体(欧洲语言)
*1 列表中显示的语言可能有所差异。如果选择“English”(英语)、“French”(法语)、“Italian”(意大利语)、“German”(德语)、“Spanish”(西班牙语)、“Thai”(泰语)或“Vietnamese”(越南语),则选择的语言会被识别为“Western European (ISO)(西欧语言(ISO))”。
*2 包括“English”(英语)、“French”(法语)、“Italian(”意大利语)、“German”(德语)、“Spanish”(西班牙语)、“Dutch”(荷兰语)、“Portuguese”(葡萄牙语)、“Albanian”(阿尔巴尼亚语)、“Catalan”(加泰罗尼亚语)、“Danish”(丹麦语)、“Finnish”(芬兰语)、“Icelandic”(冰岛语)、“Norwegian”(挪威语)和“Swedish”(瑞典语)。
*3 包括“Croatian”(克罗地亚语)、“Czech”(捷克语)、“Hungarian”(匈牙利语)、“Polish”(波兰语)和“Slovak”(斯洛伐克语)。
*4 包括“Estonian”(爱沙尼亚语)、“Latvian”(拉脱维亚语)和“Lithuanian”(立陶宛语)。

可识别的字符类型和字体(亚洲语言)

项目
详细说明
可识别的字符类型
日语:
字母数字字符、假名字符、汉字字符(JIS first level、部分JIS second level)、符号
中文(简体):
字母数字字符、中文字符、符号(GB2312-80)
中文(繁体):
字母数字字符、中文字符、符号(Big5)
韩语:
字母数字字符、汉字字符、韩语字符、符号(KSC5601)
可识别的字体
支持多种字体。(推荐Ming-cho类型。)
无法识别斜体字符。
用于转换字符的字体(仅在Word选择为文件格式时)
日语:
亚洲语言字符:MS Mincho
欧洲语言字符:Century
中文(简体):
亚洲语言字符:SimSun
欧洲语言字符:Calibri
中文(繁体):
亚洲语言字符:PMingLiU
欧洲语言字符:Calibri

可识别的字符类型和字体(欧洲语言)

项目
详细说明
可识别的字符类型
字母数字字符、所识别语言的特殊字符*、符号
可识别的字体
支持多种字体。(推荐Times、Century和Arial。)
可识别斜体字符。
用于转换字符的字体(仅在Word选择为文件格式时)
Calibri
不复制Italic样式。
* 可以识别以下特殊希腊语字符。也可以识别每种语言的特殊字符。根据不同的语言,无法识别某些特殊字符。
Α、Β、Γ、Δ、Ε、Ζ、Η、Θ、Ι、Κ、Λ、Μ、Ν、Ξ、Ο、Π、Ρ、Σ、Τ、Υ、Φ、Χ、Ψ、Ω、α、β、γ、δ、ε、ζ、η、θ、ι、κ、λ、μ、ν、ξ、ο、π、ρ、σ、τ、υ、φ、χ、ψ、ω

检查原稿文档的格式

当创建可检索的PDF/XPS/OOXML文件时,使用适合OCR处理的原稿以改进处理准确性。
项目
详细说明
原稿格式
打印的文档、字处理器文档(包含文本、图形、照片、表格和无斜体字符的文档)
文本格式
横向书写和纵向书写(也可以识别包含横向书写和纵向书写的文档)
欧洲语言和韩语文本仅可以识别横向书写。
无复杂纵列设置的1到3列文档
字符大小
8到40磅
表格格式(仅用于Word格式)
符合以下条件的表格:
使用实线分隔的方形表格
最多含32列的表格
最多含32行的表格
适合OCR处理的某些原稿可能无法正确处理。
每页包含大量文本的原稿可能无法实现高准确度。
由于原稿的背景颜色、字符格式和大小或斜体字符,字符可能会被替换为非预期的字符或丢失。*
可能无法复制段落符号、换行符或表格。*
插图、照片或印鉴的某些部分可能会被识别并替换为字符。*
* 在Word选择为文件格式时。
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