주소록에 수신인 등록

 
스캔한 문서를 전송할 때 사용할 수 있는 수신자의 팩스 번호나 이메일 주소를 주소록에 등록할 수 있습니다. 또한 I-팩스 수신인, 파일 서버 폴더 위치(IP 주소 및 경로) 및 Canon 복합기의 저장소(고급 박스)를 주소록에 수신인으로 등록할 수 있습니다.
개인 용도의 수신인을 등록하려면 개인 인증 관리로 로그인해야 합니다. 사용자 관리하기
또한 다음 화면에서 수신인의 등록/편집/삭제를 수행할 수 있습니다.
팩스 기본 기능 화면의 <주소록>  팩스 전송 기본 작업
스캔 기본 기능 화면의 <주소록>  원고 스캔 기본 작업 
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<수신인/전송 설정>를 누릅니다. <홈> 화면
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<수신인 등록>을 누릅니다.
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<신규수신인 등록>을 누릅니다.
4
등록할 수신인 유형을 선택합니다.
<팩스>, <이메일>, <I-팩스> 또는 <파일>을 등록할 수신인 유형으로 선택합니다.
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주소록 드롭다운 목록에서 수신인을 등록할 위치를 선택합니다.
개인 용도로 수신인을 등록하려면 <개인주소리스트>을 선택합니다.
관리자만 편집할 수 있는 수신인을 등록하려면 <관리자용 주소 List>을 누릅니다.
등록된 사용자 그룹과 수신인을 공유하려면 등록된 사용자 그룹 주소 목록을 선택합니다.
<주소 리스트 1>부터 <주소 리스트 10>까지는 10개의 개별 주소록이라 할 수 있습니다. 부서나 사업 파트너별로 주소 목록을 분류하면 수신인을 지정할 때 찾기가 더 쉽습니다. 이름을 부서명이나 사업 파트너 이름으로 변경하면 주소 목록을 관리하기가 더 쉽습니다(<주소 리스트 명칭 변경>).
또한 리모트 UI에서 관리자만 수신인을 등록/편집할 수 있도록 사용자 그룹 주소 목록을 관리할 수 있습니다. (<수신인 설정> <사용자 그룹 주소 리스트를 사용>)
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수신인 이름을 입력하려면<명칭>  을 누른 뒤 <다음>을 누릅니다.
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4단계에서 선택한 수신인 유형에 따라 설정을 구성합니다.
팩스
이메일
I-팩스
파일 서버/고급 박스
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<확인>  <닫기>을 누릅니다.
액세스 번호로 수신인을 관리한다면 8단계에서 <다음>을 누른 후 액세스 번호(주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기)를 입력합니다.
<송신 전에 확인>이 <설정>으로 설정된 파일 서버/고급 박스에 전송을 시도하면 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하라는 화면이 표시됩니다. 이 경우, 이전에 설정한 비밀번호를 입력합니다. 파일 서버/고급 박스를 그룹 주소에 등록하려면 <송신 전에 확인>을 <해제>로 설정합니다. <송신 전에 확인>이 <설정>으로 설정된 파일 서버/고급 박스를 포함한 그룹 주소에는 전송할 수 없습니다.
주소록에 등록된 여러 개의 수신인은 그룹으로 조합할 수 있습니다. 자세한 내용은 여러 수신인을 한 그룹으로 등록을(를) 참조하십시오.
주소록에 등록되어 있는 수신인 정보를 변경 또는 삭제하려면 주소록에 등록된 수신인 편집을(를) 참조하십시오.
Active Directory로 작동하는 도메인에 속한 컴퓨터에 전송할 경우 UPN만을 사용할 수 있습니다.
LDAP 서버를 기기에 이미 등록한 경우(LDAP 서버 등록) 수신인을 검색하고 주소록에 등록할 수 있습니다. <수신인/전송 설정>  <수신인 등록>  <신규수신인 등록>  <LDAP 서버 에서 등록>을 누르고 <조건으로 검색>을 사용하여 수신인을 검색합니다.
사용자 이름과 비밀번호가 올바르지만 검색 결과가 비어있는 경우 LDAP 서버와 기기의 시간 설정을 확인하십시오. LDAP 서버와 기기 사이의 시간 설정이 5분 이상 차이나는 경우 검색을 수행할 수 없습니다.
여러 명의 수신인이 검색 결과로 표시된다면 수신인을 최대 256개까지 한 번에 등록할 수 있습니다.
LDAP 서버를 통하여 획득할 수 있는 정보는 이름 및 팩스 번호/주소만으로 구성됩니다. 필요에 따라 <삭제/편집>에서 다른 정보를 등록합니다.
조작 패널과 리모트 UI에서 동시에 LDAP 서버의 수신인을 검색할 수 없습니다.
기기 조작 패널에서 LDAP 서버의 수신인을 검색할 경우 네 개의 검색 조건을 지정할 수 있습니다. 반면 리모트 UI에서 LDAP 서버의 수신인을 검색할 경우 하나의 검색 조건만을 지정할 수 있습니다.
사용자 이름과 비밀번호를 입력해야 할 수 있습니다. LDAP 서버에 등록되어 있는 기기의 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다. 인증 정보를 사용하지 않는 경우 리모트 UI의 사용자 이름 및 비밀번호 필드를 공백으로 남겨두고 검색합니다.
전송 이력에서 주소 등록
<상황확인> 화면에서 전송된 작업 로그로부터 주소록에 수신인을 등록할 수 있습니다. 이를 통해 팩스 번호와 기타 수신인 정보를 수동으로 입력하지 않아도 되며 올바르게 등록되지 않은 수신인 정보 사용으로 인한 잘못된 전송 예방에도 도움이 됩니다. 전송된 작업 로그에 주소를 지정하고 <수신인 등록>  <주소록>을 누르면 다양한 수신인 정보 항목을 등록하는 화면이 나타납니다.
송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인
스캔한 문서의 상태와 로그 확인
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