팩스 전송 기본 작업

이 단원은 팩스 문서를 보내기 위한 기본 작업을 설명합니다.
1
원고를 넣으십시오. 원고 올려 놓기
2
<팩스>를 누릅니다. <홈> 화면
3
팩스 기본 기능 화면에서 수신인을 지정하십시오. 팩스 기본 기능 화면
주소록에서 수신인 지정
원터치 버튼에서 수신인 지정
수동으로 수신인 입력
LDAP 서버에서 수신인 지정
지정된 수신인에 대한 자세한 정보를 확인하려면 을(를) 사용하여 원하는 수신인을 선택한 다음 <상세정보>를 누르십시오. 지정된 수신인에서 수신인을 삭제하려면 <수신인 삭제>를 누르십시오.
LDAP 서버를 통해 얻은 새로운 수신인 및 수신인을 사용하여 지정된 <상세 정보>에서만 수신인을 변경할 수 있습니다.
원격 주소록에서 수신인을 지정할 때 <ECM 송신>, <송신 속도> 및 <국제송신>은 표시되지 않습니다.
서버 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우 클라이언트 기기가 원격 주소록/원터치 버튼을 획득하는 동안 서버와 클라이언트 기기 간의 인증을 수행합니다. 서버 기기와 클라이언트 기기가 설정한 시스템 관리자 ID와 시스템 관리자 PIN을 매칭하여 인증을 수행합니다. 시스템 관리자 ID 및 PIN 변경하기
원격 주소록/원터치 버튼은 아래와 같이 서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 정보 설정 상태에 따라 이용 가능합니다.
서버 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우
클라이언트 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우
서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 ID 및 시스템 PIN 이 일치
원격 주소록/원터치 버튼을 사용 가능
수행
수행
일치
일치하지 않음
아니오
수행하지 않음
-
아니오
수행하지 않음
수행
-
수행하지 않음
-
4
필요에 따라 스캔 설정을 지정합니다.
원고 스캔 방법 지정
화질 조정
진한 경계선 지우기(테두리 삭제)
5
을 누릅니다.
원고가 스캔되고 전송이 시작됩니다.
스캔을 취소하려면 <취소> 또는  <예>를 누르십시오.
<원고대에 원고를 올리고 [시작] 키를 눌러 주십시오.>이 표시되는 경우
전송을 취소하려면 팩스 송신 취소을(를) 참조하십시오.
지정된 총 수신인 수 확인
지정된 총 수신인 수는 화면 상단에 표시됩니다. 전송하기 전에 수신인 수가 올바른지 확인할 수 있습니다.
발신인 정보를 담아 전송하려면
발신인의 이름과 팩스 번호를 넣어 전송할 수 있습니다. <발신원 기록>
전송한 문서의 상태를 확인하려면
<상황확인> 화면에서 전송한 문서의 상태를 확인할 수 있습니다. 이 화면을 사용하면 상태를 확인한 다음 팩스를 다시 전송하거나 전송을 취소할 수 있습니다. 송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인
<작업 접수시의 확인 표시>를 <On>(으)로 설정한 경우 전송 작업을 수신한 후 표시되는 다음의 화면에서 <상황확인> 화면을 표시할 수 있습니다.<작업 접수시의 확인 표시>
수신인의 회선이 통화 중이라서 전송 오류가 발생하는 경우
정해진 시간이 지난 다음 기기가 자동으로 리다이얼합니다. 기기가 리다이얼하는 횟수와 각 리다이얼 시도 간격 같은 설정을 변경할 수 있습니다. <자동 리다이얼>
전송 결과에 대한 리포트를 인쇄하려면
팩스 기본 기능 화면에서 <기타 기능>  <송신결과 리포트>를 누르면 전송 결과를 목록으로 나열한 리포트를 자동으로 인쇄하도록 설정할 수 있습니다.
<기타 기능>의 각 작업에 대하여 이를 설정하려면 <송신결과 리포트>에서 <에러시에만> 또는 <해제>를 선택한 다음, <기타 기능에서 인쇄를 허가>를 <설정>으로 설정해야 합니다.
여러 전화선이 설정된 경우
<기타 기능>  <회선선택>을 눌러 팩스 송신에 사용할 전화 서비스를 선택할 수 있습니다. 팩스 라인 설정에 대한 지침은 팩스 회선 설정를 참조하십시오.
전송한 문서의 사본 저장
전송한 문서의 사본이 파일 서버에 자동으로 저장되도록 기기를 설정할 수 있습니다. 이 사본은 PDF와 같은 전자 파일로 변환되어 저장되므로 컴퓨터에서 쉽게 내용을 확인할 수 있습니다. 전송한 문서의 사본 저장
발신인 이름 선택
기본 팩스 기능 화면에서 <기타 기능>   <발신인명 (TTI)>를 누르면 등록된 발신인 이름 목록에서 이름을 하나 선택하여 발신인 정보에 포함시킬 수 있습니다. <발신인 명칭 등록>
사용자 인증을 사용하여 로그인한 경우 로그인명이 발신인 이름(TTI)의 <100>에 나타납니다.
스캔한 원고를 전송하기 전에 확인
스캔한 이미지를 전송하기 전에 미리 보기 화면에서 확인할 수 있습니다.스캔한 이미지를 전송하기 전에 확인(미리 보기)
자주 사용하는 설정 등록
자주 사용하는 수신인과 스캔 설정을 조합하여 기기의 버튼에 적용한 다음 나중에 사용할 수 있습니다. 원고를 스캔할 때 등록된 버튼을 누르면 설정을 신속하게 완료할 수 있습니다. 자주 사용하는 기능 조합 등록
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