원터치 버튼에 수신인 등록

 
자주 사용하는 수신인을 원터치 버튼에 등록하는 것이 편리합니다. 이렇게 하면 버튼만 눌러서 수신인을 빨리 지정할 수 있습니다. 팩스 번호나 이메일 주소를 원터치 버튼에 등록하는 것뿐만 아니라 스캔한 데이터를 저장할 때 사용할 파일 서버 폴더 위치(IP 주소 및 경로)도 등록할 수 있습니다.
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<수신인/전송 설정>를 누릅니다. <홈> 화면
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<원터치 등록>을 누릅니다.
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수신인을 등록할 원터치 번호를 선택한 후 <등록/편집>을 누릅니다.
각 원터치 버튼에 세자리 수(001부터 200까지)가 할당됩니다. 을 누르고 숫자 키를 사용하여 세자리 수를 입력함으로써 원터치 버튼을 지정할 수 있습니다.
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등록할 수신인 유형을 선택합니다.
<팩스>, <이메일>, <I-팩스> 또는 <파일>을 등록할 수신인 유형으로 선택합니다. 주소록에 수신인 등록
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수신인 이름을 입력하려면<명칭>  을 누른 뒤 <확인>을 누릅니다.
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<원터치 명칭>을 누르고  표시할 원터치 버튼 이름을 입력한 후 <확인>  <다음>을 누릅니다.
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4단계에서 선택한 수신인 유형에 따라 설정을 구성합니다.
설정에 대한 자세한 내용은 주소록에 수신인 등록의 7단계를 참조하십시오.
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<확인>  <닫기>을 누릅니다.
 
원터치 버튼에 등록되어 있는 수신인을 하나의 그룹으로 결합하고 단일 수신인으로 등록할 수 있습니다. 자세한 내용은 원터치 버튼에 그룹 등록 을(를) 참조하십시오.
원터치 버튼에 등록되어 있는 수신인 정보를 변경 또는 삭제하려면 원터치 버튼에 등록된 수신인 편집을(를) 참조하십시오.
원터치 버튼에 저장된 수신인이 로컬 주소록에도 나타납니다.
LDAP 서버가 기기에 이미 등록된 경우(LDAP 서버 등록) 수신인을 검색하고 원터치 버튼에 등록할 수 있습니다. <수신인/전송 설정>  <원터치 등록>을 누르고  등록하려는 원터치 버튼을 선택한 후  <등록/편집>  <LDAP 서버 에서 등록>을 누르고 <조건으로 검색>을 사용하여 수신인을 검색합니다. 수신인 설정을 확인한 후 <원터치 명칭>을 누르고  표시할 원터치 버튼 이름을 입력한 후  <확인>을 누릅니다.
사용자 이름과 비밀번호가 올바르지만 검색 결과가 비어있는 경우 LDAP 서버와 기기의 시간 설정을 확인하십시오. LDAP 서버와 기기 사이의 시간 설정이 5분 이상 차이나는 경우 검색을 수행할 수 없습니다.
주소록과 달리 등록할 수신인을 한 번에 한 명 이상 선택할 수 없습니다.
LDAP 서버를 통하여 획득할 수 있는 정보는 이름 및 팩스 번호/주소만으로 구성됩니다. 필요에 따라 <삭제/편집>에서 다른 정보를 등록합니다.
전송 이력에서 주소 등록
<상황확인> 화면에서 전송된 작업 로그로부터 원터치 버튼에 수신인을 등록할 수 있습니다. 이를 통해 팩스 번호와 기타 수신인 정보를 수동으로 입력하는 수고를 덜 수 있고 올바르게 등록되지 않은 수신인 정보 사용으로 인한 잘못된 전송 예방에도 도움이 됩니다. 전송된 작업 로그에 주소를 지정하고 <원터치> 수신인 등록 <>을 누르면 원터치 버튼에 다양한 수신인 정보 항목을 등록하는 화면.
송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인
스캔한 문서의 상태와 로그 확인
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