在通訊錄中註冊接收者

 
您可以註冊收件者的傳真號碼或電子郵件位址,以便在通訊錄中傳送掃描的文件時使用。您也可以在通訊錄中註冊 I-fax 接收者、檔案伺服器資料夾位置(IP 位址和路徑)及儲存空間 (進階郵件信箱) 成為接收者。
若要註冊您自己使用的接收者,您需要使用個人認證管理來登入。管理使用者
註冊/編輯/刪除接收者也可以從下列畫面執行:
「傳真基本功能」畫面上的 <通訊錄> 傳送傳真的基本操作
「掃描基本功能」畫面上的 <通訊錄> 掃描原稿的基本操作 
1
按下 <接收者/轉寄設定>。<首頁> 畫面
2
按下 <註冊接收者>。
3
按下 <註冊新接收者>。
4
選擇要註冊的接收者類型。
選擇 <傳真>、<電子郵件>、<網際網路傳真> 或 <檔案> 做為要註冊的接收者類型。
5
從通訊清單下拉式清單中選擇在何處註冊接收者。
如果要註冊您自己使用的接收者,請選擇 <個人位址清單>。
如果要註冊只有管理員能夠編輯的接收者,請選擇 <管理員位址清單>。
如果您想使用已註冊的使用者群組分享接收者,請選擇已註冊的使用者群組通訊清單。
<位址清單1> 至 <位址清單10> 可視為 10 個獨立的通訊錄。按照部門或業務合作夥伴將通訊清單分類,以便其更容易在指定接收者時搜尋。如果將名稱變更為部門名稱或業務合作夥伴名稱,則可以更容易管理通訊清單 (<重新命名位址清單>)。
您也可以僅允許管理員從遠端使用者介面註冊/編輯接收者,以管理使用者群組通訊清單。(<設定接收者> <使用使用者群組位址清單>)
6
按 <名稱> 輸入接收者名稱,並且按 <下一步>。
7
根據在步驟 4 中選擇的接收者類型進行設定。
傳真
電子郵件
I-fax
檔案伺服器/進階郵件信箱
8
按下 <確定>  <關閉>。
使用存取號碼管理接收者時,在步驟 8 中按 <下一步> 之後輸入存取號碼 (限制對在通訊錄註冊之接收者的存取)。
若嘗試傳送至 <傳送前確認> 設定為 <開啟> 的檔案伺服器/進階郵件信箱,會出現提示輸入使用者名稱和密碼的畫面。在這種情況下,請輸入之前設定的密碼。若要在群組位址中註冊檔案伺服器/進階郵件信箱,請將 <傳送前確認> 設定為 <關閉>。您無法傳送至包括 <傳送前確認> 設定為 <開啟> 的檔案伺服器/進階郵件信箱 的群組位址。
在通訊錄中註冊的多個接收者可以合併成為一個群組。有關詳細資訊,請參閱將多個接收者註冊為群組
若要變更或刪除在通訊錄中註冊的接收者資訊,請參閱在通訊錄中編輯註冊的接收者
只有向屬於 Active Directory 網域的電腦進行傳送時,才能使用 UPN。
提示
如果已經在本機中註冊 LDAP 伺服器 (註冊 LDAP 伺服器),即可搜尋接收者並且在通訊錄中註冊。按 <接收者/轉寄設定>  <註冊接收者>  <註冊新接收者>  <從LDAP伺服器註冊>,然後使用 <透過條件搜尋> 搜尋接收者。
當使用者名稱和密碼正確,但搜尋結果為空白時,請在 LDAP 伺服器與本機上檢查時間設定。如果 LDAP 伺服器與本機的時間設定相差超過五分鐘以上,則無法執行搜尋。
如果搜尋結果顯示多個接收者,一次最多可註冊 256 個。
可以透過 LDAP 伺服器獲取的資訊僅包含名稱和傳真號碼/位址。視需要從 <詳細資訊/編輯> 註冊其他資訊。
您無法同時從控制面板及遠端使用者介面搜尋 LDAP 伺服器上的接收者。
從本機控制面板搜尋 LDAP 伺服器上的接收者時,您可指定四個搜尋條件。從遠端使用者介面搜尋 LDAP 伺服器上的接收者時,則只能指定一個搜尋條件。
您可能需要輸入使用者名稱及密碼。輸入在 LDAP 伺服器註冊的本機使用者名稱和密碼。如果沒有使用認證資訊,搜尋時請在遠端使用者介面中將使用者名稱及密碼欄位留白。
從傳送歷史記錄註冊位址
您可從 <狀態確認> 畫面的已傳送工作日誌中將接收者註冊至通訊錄。這可免去手動輸入傳真號碼與其他接收者資訊的必要,有助於避免因使用錯誤註冊的接收者資訊而發生傳送錯誤。當您指定已傳送工作日誌中的地址並按下 <註冊接收者>  <通訊錄> 時,將會顯示用於註冊多個接收者資訊項目的畫面。
檢查已傳送和接收文件的狀態和日誌
檢查掃描文件的狀態和日誌
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