<傳送>

本節介紹如何指定掃描和傳送設定。
<傳送/接收使用者資料清單>
  <功能設定>  <傳送>  <輸出報表>
您可以列印註冊在本機中的傳送/接收設定清單。列印報表和清單
<傳真使用者資料清單>
  <功能設定>  <傳送>  <輸出報表>
您可以列印註冊在本機中的傳真設定清單。列印報表和清單
<註冊常用設定>/<編輯常用設定>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後掃描時使用。您也可以為按鈕指定名稱,並輸入註解。另外,您還可刪除或重新命名已註冊的設定。註冊常用功能的組合
<顯示常用設定確認>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以選擇在重新叫用「常用設定」時是否顯示確認畫面。
<預設螢幕>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可指定按下 <掃描後傳送> 或重設鍵時要顯示的畫面。
<限制通訊錄使用>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可選擇是否要在掃描基本功能畫面上隱藏通訊錄和單鍵按鈕,以及是否限制使用通訊錄。
<變更預設設定>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可針對 <掃描後傳送> 功能變更註冊為預設值的設定。
<註冊選項快速鍵>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以在顯示於 <掃描後傳送> 畫面上的快速鍵中註冊模式。當想要註冊常用功能時,此功能非常有用。自訂基本功能畫面
<傳送結果報表>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
傳送結果報表是一個可讓您檢查文件是否正確傳送到所要接收者的報表。本機可設定為在文件傳送後,或僅在有傳輸錯誤發生時,自動列印此報表。您也可以將設定指定為將文件的頂部列印為報表的一部分,以提醒您文件的內容。傳送結果報表
如果選擇 <僅錯誤時> 或 <關閉>,可以設定 <允許從選項列印>。如果將 <允許從選項列印> 設為 <開啟>,您可從 <選項> 設定是否針對每個工作列印傳送報表。
<通訊管理報表>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以將文件傳送/接收日誌列印或傳送成報表。本機可以設定為在到達指定通訊次數 (100 至 1,000) 時或在指定時間列印或傳送此報表。傳送與接收報表可以分別列印或傳送。
當以資料形式傳送報表時,報表會以 CSV 檔案格式傳送。通訊管理報表
<傳送終端識別碼>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以選擇在傳送傳真/I-fax 時,是否將傳送者資訊加入到傳送文件的頂部。會列印本機傳真號碼、名稱和 I-fax 位址之類的資訊,使收件者得以檢查是誰傳送傳真。
<刪除失敗的傳送工作>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以選擇在發生傳送/儲存錯誤時,是否自動從記憶體中刪除文件。選擇 <關閉> 可讓您重新傳送/重新儲存未能傳送/儲存的文件。
<重試次數>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以設定因為接收者正忙於傳送或接收資料或發生錯誤,而導致無法傳送資料時,本機自動嘗試重傳資料的次數。
<資料壓縮比>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以設定彩色/灰階掃描資料的壓縮比率。
<YCbCr傳送Gamma值>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
如果您以彩色或灰階格式傳送文件,可以指定將掃描的 RGB 影像資料轉換為 YCbCr 時要使用的 Gamma 值。設定適當的 Gamma 值可以在收件者端以最佳的影像品質重現影像。
<WebDAV傳送時使用分割傳送>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
使用 WebDAV 傳送時,您可以將資料劃分為多個區塊。區塊編碼是一種在傳送不明大小的檔案時將檔案劃分為多個已知長度區塊的功能。因為不必在傳送檔案前計算其大小,這樣可以縮短傳送時間。
<WebDAV傳送時確認TLS憑證>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
在使用 WebDAV 傳送時,您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN(一般名稱)。
<限制新接收者>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
傳送傳真及已掃描資料時,可用的接收者可限制為以下三種方式,確保使用者無法藉由輸入文字來指定接收者。
在通訊錄和單鍵按鈕中註冊的接收者
在 <常用設定> 和 <傳送給自己> 中設定的接收者
可使用 LDAP 伺服器搜尋的接收者
<傳送時總是添加裝置簽章>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以選擇是否向傳送的 PDF/XPS 檔案一律加入裝置簽名。
<限定電子郵件傳送給自己>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
當傳送電子郵件至已登入使用者的電子郵件位址時,您可限制可指定的接收者。此設定讓您可以防止因為傳送到錯誤接收者而發生的資訊外洩。
<限定檔案傳送到個人資料夾>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
當儲存檔案至已登入使用者的專用資料夾時,您可限制可指定的接收者。此設定讓您可以防止因為傳送到錯誤接收者而發生的資訊外洩。
<個人資料夾指定方法>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
使用個人認證管理登入的使用者,可以建立個人資料夾供個人使用。個人資料夾可以指定為掃描文件的傳送接收者,且可在共用資料夾或檔案伺服器上建立。設定個人資料夾
<限制從日誌重新傳送>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以選擇是否阻止使用者重新叫用在過去時間指定之接收者日誌與掃描設定。選擇 <開啟> 可在「傳真基本功能」畫面和「掃描基本功能」畫面隱藏 <之前的設定> 按鈕。
<歸檔傳送文件>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以將已傳送傳真的副本儲存至預先指定的目的地(電子郵件或檔案伺服器等)。根據目的地,已儲存的傳真副本會轉換為 PDF 之類其他數位檔案格式,讓您可以有條理地管理文件。此方式也可協助您輕鬆管理日誌,因為會依照傳送者姓名或日期分類,自動在伺服器上的指定目的地中建立資料夾。
<工作接受時顯示通知>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
您可以選擇是否顯示畫面,以提示您在使用 <傳真> 或 <掃描後傳送> (<首頁> 畫面) 傳送/儲存文件後,檢查通訊狀態。
<按停止時要取消的工作>
  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>
當傳真功能或掃描並傳送功能的傳送工作正在處理時,選擇在按下停止鍵時要取消的傳送工作。您可選擇 <最新接收的工作> 或 <正在傳送的工作>。
<註冊單位名稱>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以將公司或部門的名稱註冊為單位名稱。當您傳送電子郵件/I-fax 時,註冊的名稱會在收件者端顯示/列印為傳送者資訊。
<通訊設定>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以指定郵件伺服器的設定,以及電子郵件/I-fax 使用的認證方式。設定電子郵件/I-Fax 通訊
<為SMTP傳送/POP接收指定連接埠號>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以變更 SMTP 與 POP 的連接埠號。
<S/MIME設定>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可設定 S/MIME。如果設定 S/MIME,您可在使用電子郵件/I-fax 功能時加入數位簽章或加密電子郵件。
<SMTP傳送時確認TLS憑證>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
在使用 SMTP 傳送時,您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN(一般名稱)。
<POP接收時確認TLS憑證>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
在使用 POP 接收時,您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN(一般名稱)。
<最大傳送資料量>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以設定外寄電子郵件訊息與 I-fax 文件的最大資料大小。如果電子郵件訊息超過此資料大小限制,在傳送之前會先分割為數個電子郵件訊息。但是,如果 I-fax 傳送超過資料大小限制,則會視為錯誤處理而不會傳送。
<預設主旨>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
如果傳送電子郵件/I-fax 時沒有輸入主旨,您可設定要自動指定的主旨。
<指定認證使用者為回覆位址>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以選擇是否將使用個人認證管理登入到本機之使用者的電子郵件位址,設定為傳送電子郵件/I-fax 時的回信位址。
<指定認證使用者為傳送者>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以選擇是否將使用個人認證管理登入到本機之使用者的電子郵件位址,顯示在「來自」欄位作為接收之電子郵件的傳送者。
<允許未註冊的使用者傳送電子郵件>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
當使用應用個人認證管理的機器時,您可以選擇是否允許未在機器上註冊電子郵件位址之使用者傳送電子郵件。如果選擇了 <關閉>,則僅限擁有註冊電子郵件的使用者才可傳送電子郵件。
<完整模式傳送逾時>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以設定如果使用 <完整> 模式傳送 I-fax ,未從收件者處接收到 MDN(通知電子郵件訊息)而自動終止傳送作業前的等待時間。
<接收MDN/DSN時列印>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
在 I-fax 完整模式中,會從收件者與郵件伺服器傳送電子郵件訊息到本機,通知您 I-fax 是否已成功傳送到接收者。您可以選擇在本機收到此通知時,是否列印這些通知電子郵件。
<使用「透過伺服器傳送」>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以選擇是否允許使用者在傳送 I-fax 時變更 <透過伺服器傳送> 的設定。
<允許不透過伺服器的MDN>
  <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>
接收 I-fax 的機器可以傳送 MDN(檢查傳送結果的通知電子郵件)到傳送機器的 IP 位址,而不需經過郵件伺服器。
<限制目的地網域>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可設定在傳送電子郵件或 I-fax 時,僅允許傳送至指定網域中的位址。
<自動完成輸入電子郵件地址>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可以設定根據電子郵件位址項目的首字元,自動顯示註冊在通訊錄或 LDAP 伺服器上的電子郵件位址。
<自動添加指定網域至無網域目的地>
  <功能設定>  <傳送>  <電子郵件/網際網路傳真設定>
您可事先註冊常用的網域名稱,如此就不必在指定位址時輸入網域,因為系統會自動附加 @ 及網域名稱。如果您想傳送至「123@example.com」,請註冊網域名稱「example.com」。如果您在此設定開啟時指定已經加入網域的位址,則此設定中的網域會變成無效。
<註冊常用設定>/<編輯常用設定>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後傳送傳真時使用。您也可以為按鈕指定名稱,並輸入註解。另外,您還可刪除或重新命名已註冊的設定。註冊常用功能的組合
<顯示常用設定確認>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以選擇在重新叫用「常用設定」時是否顯示確認畫面。
<預設螢幕>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可指定按下 <傳真> 或重設鍵時要顯示的畫面。
<限制通訊錄使用>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可選擇是否要在傳真基本功能畫面上隱藏通訊錄和單鍵按鈕,以及是否限制使用通訊錄。
<變更預設設定>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可針對 <傳真> 功能變更註冊為預設值的設定。
<註冊選項快速鍵>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可在 <傳真> 畫面上顯示的快速鍵中註冊模式。自訂基本功能畫面
<註冊傳送者名稱(TTI)>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以將任何名稱註冊為傳送者名稱,例如分部或部門名稱或個人姓名,並可編輯/刪除註冊的名稱。傳送傳真時,註冊的名稱會在收件者端列印在紙張上作為傳送者資訊。
<使用認證使用者名稱作為傳送者名稱>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
如果使用個人認證管理登入,登入名稱會出現在 <100>(於 <傳送者名稱(TTI)> 畫面中)。如果選擇了 <開啟>,會使用在 <100> 中的登入名稱作為傳送者名稱的預設設定。
<ECM傳送>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可設定是否在傳真傳輸通訊協定中使用 ECM。ECM 會檢查傳真資料是否有誤並加以改正。
<設定暫停時間>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以設定傳送傳真時的暫停秒數。某些海外撥號在一次同時撥打國際存取碼、國家代碼和接收者電話號碼時可能會無法成功。發生此狀況時,請在國際存取碼後插入暫停,這有助於改善連線狀況。
<自動重撥>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
「自動重撥」可讓本機在因為忙線或因為發生錯誤而無法聯線到收件者時,自動重撥收件者的傳真號碼。如果您啟動此設定,則可以設定本機重撥次數、重撥間隔以及發生錯誤時是否應重新傳送文件。
<傳送前檢查撥號提示音>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
如果在從您的機器傳送傳真的同時,有其他傳真機(其他非 Canon 所生產的傳真機)嘗試傳送傳真給您,您的傳真可能會終止傳送而重新導向到該傳真機,而非您原先想要傳送的接收者。啟動此設定可避免此類傳送問題。
<傳真傳送結果報表>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
傳真傳送結果報表是一個可讓您檢查傳真是否正確傳送到所要接收者的報表。本機可設定為在文件傳送後,或僅在有傳輸錯誤發生時,自動列印此報表。您也可以將設定指定為將文件的頂部列印為報表的一部分,以提醒您文件的內容。傳真傳送結果報表
<傳真通訊管理報表>
  <功能設定> <傳送> <傳真設定>
您可以將傳真文件傳送/接收日誌列印或傳送成報表。本機可以設定為在到達指定通訊次數 (40 至 1,000) 時或在指定時間列印或傳送此報表。傳送與接收報表可以分別列印或傳送。
當以資料形式傳送報表時,報表會以 CSV 檔案格式傳送。傳真活動報表
<註冊單位電話號碼>
  <功能設定> <傳送> <傳真設定> <設定線路> <線路 X>
您可以在本機上註冊使用傳真時要使用的傳真號碼。在傳送傳真時,註冊的傳真號碼會在收件者端列印在紙張上作為傳送者資訊。傳真線路設定
<註冊單位名稱>
  <功能設定> <傳送> <傳真設定> <設定線路> <線路 X>
您可以將公司或部門的名稱註冊為單位名稱。在傳送傳真時,註冊的名稱會於收件者端列印在紙張上作為傳送者資訊。傳真線路設定
<選擇線路類型>
  <功能設定> <傳送> <傳真設定> <設定線路> <線路 X>
您可以設定連線到機器的電話線路類型。如果此設定不正確,會無法與其他機器通訊。請確認您是使用正確的電話線路類型,並進行了正確的設定。傳真線路設定
<編輯選擇線路螢幕的線路名稱>
  <功能設定> <傳送> <傳真設定> <設定線路> <線路 X>
您可以註冊顯示在 <選擇線路> 畫面的按鈕線路名稱。傳真線路設定
<選擇線路時的預設位址清單>
  <功能設定> <傳送> <傳真設定> <設定線路> <線路 X>
您可以指定在使用傳真基本功能畫面的 <通訊錄> 時,要顯示作為預設設定之通訊清單的類型。此設定僅在您於 <選擇線路> 畫面選擇使用該線路時有效。傳真線路設定
<選擇傳送線路>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>  <設定線路>
您可以設定傳送傳真時使用之線路的優先順序,並選擇不允許使用的線路。
<傳送開始速度>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以變更傳送開始速度。當因為線路連線不良而導致難以開始傳送文件時,此設定很有用。
<確認輸入的傳真號碼>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
為防止將傳真傳送到不正確的接收者,您可以選擇是否在輸入傳真號碼時顯示輸入確認畫面。
<允許傳真驅動程式傳送>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以選擇是否允許從電腦傳送傳真。
<包含傳真接收者時傳送前確認>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以選擇在向接收者傳送包含的傳真時,是否顯示接收者確認畫面。這有助於防止您將傳真傳送至不正確的接收者。
<包含傳真接收者時限制循序廣播>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
您可以選擇是否限制同時向多個接收者傳送包含的傳真。
<遠端傳真伺服器位址>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真傳送設定>
指定遠端傳真伺服器機器的 IP 位址或主機名稱。
<傳送逾時>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真傳送設定>
如果遠端傳真伺服器機器沒有在針對傳送逾時所設定的時間內回應,遠端傳真工作會被取消。
<傳送線路數>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真傳送設定>
您可以設定傳送遠端傳真時可選擇的線路數量。請設定與連線到遠端傳真伺服器之電話線路數量相同的數量。
<選擇優先線路>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真傳送設定>
您可以指定傳送遠端傳真時要使用的線路。
<使用IP傳真>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真傳送設定>
您可以選擇是否使用 IP 傳真。
<IP傳真通訊模式設定>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真傳送設定>
您可以指定傳送 IP 傳真時要使用的通訊模式。
<使用遠端傳真>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定> <遠端傳真設定>
您可以指定是否使用本機作為遠端傳真功能的伺服器機器。
<使用VoIP時自動調整通訊速度>
  <功能設定>  <傳送>  <傳真設定>
當線路或另一方容易發生錯誤時,您可更準確地收發傳真。
6AKK-0FH