การโหลดซองจดหมาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีดรอยม้วนบนซองจดหมายให้เรียบก่อนจะใส่ซอง และต้องระวังแนวของซองจดหมายและดูให้ดีว่าหงายด้านใดขึ้น คุณไม่สามารถใส่ซองจดหมายในถาดใส่กระดาษได้
|
ส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการใส่ซองจดหมายตามแนวที่คุณต้องการ รวมทั้งขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนใส่ซองจดหมาย สำหรับคำอธิบายขั้นตอนทั่วไปในการใส่ซองจดหมายในถาดอเนกประสงค์ โปรดดูที่ การโหลดกระดาษในถาดอเนกประสงค์ |
ก่อนโหลดซองจดหมาย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเตรียมซองจดหมายก่อนจะโหลด
1
ปิดฝาซองจดหมายแต่ละฉบับ
2
รีดซองจดหมายให้เรียบเพื่อไล่อากาศที่อาจเหลืออยู่ และแน่ใจว่าขอบซองถูกกดแน่นดีแล้ว
3
ดึงมุมซองที่ติดกันออก แล้วรีดส่วนที่ม้วนงอให้เรียบ
4
จัดแนวขอบซองให้เท่ากันบนพื้นผิวเรียบ
ในถาดอเนกประสงค์
ใส่ซองจดหมายขนาด Monarch, COM10, DL หรือ ISO-C5 ตามแนวตั้ง (โดยให้ขอบด้านกว้างหันเข้าหาเครื่อง) โดยให้ด้านที่ไม่ติดกาว (ด้านหน้า) หงายขึ้น คุณไม่สามารถพิมพ์บนอีกด้านหนึ่งของซองจดหมายได้
|
โหลดซองจดหมายเพื่อให้ขอบที่มีฝาซองหันไปทางด้านซ้ายดังแสดงในภาพประกอบ |
