自动转发收到的文档

本机可以将所有收到的文档转发给指定接收方。即使离开了办公室，也可以随时随地接收传真信息。

指定要自动转发的文档设置

启用了转发功能时，将自动转发所有收到的文档。

在主页画面中选择 <菜单>。主页画面

选择 <功能设置>

<接收/转发>

<传真设置>。

选择 <转发设置>

<转发功能>。

选择 <使用转发功能> 中的 <打开>。

如果不使用转发功能，请选择 <关闭>。

配置转发设置。

<转发接收方>
指定转发接收方。在地址簿中，选中要转发到的接收方的复选框，然后选择 <应用>。

<文件名>
可指定通过电子邮件/I-fax 发送文档或保存到共享文件夹/FTP 服务器时文件名使用的字符串。文件名按照以下格式自动指定：任意字符串_通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名。

未指定 <文件名> 时，可使用以下格式的文件名：通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名。

选择 <应用>。

如果想亲自检查转发的文档，可以将本机设置为转发时打印文档，或者仅打印转发失败的文档。

<菜单>

<功能设置>

<接收/转发>

<传真设置>

<转发设置>

<打印图像>

选择 <打开> 或 <仅出现错误时>

可以将转发失败的文档存储到存储器中，并在以后打印、重新发送或删除。

<菜单>

<功能设置>

<接收/转发>

<传真设置>

<转发设置>

<将图像存储在存储器中>

<仅出现错误时>

选择 <状态确认>。

选择 <传真转发错误>。

选择您要打印/重新发送/删除的文档。

显示文档的详细信息。

要打印文档，请选择 <打印>

<是>。

要重新发送文档，请选择 <转发>，再选择目标接收方的复选框，然后选择 <应用>。

要删除文档，请选择 <删除>

<是>。


可以使用远程用户界面预览转发失败的文档。检查转发失败的文档的信息