将收到的文档保存在本机中(存储接收)
| | 可以将接收到的传真存储在本机的内存中,然后再打印它们。该功能可以防止未经授权的人员无意中看到机密文档。 |
将文档存入存储器
若要将已经接收的文档存入存储器,请将 <使用存储锁定> 设置为 <打开>。您可以配置一项设置以使您能够使用远程用户界面预览已经接收的文档。您也可以指定一项设置以仅在一天中的指定时间段内激活存储接收功能。
<菜单>
<功能设置>
<接收/转发>
<常规设置>
<设置传真/互联网传真收件箱>
<传真存储锁定设置>
选择 <使用存储锁定> 中的 <打开>
指定每个设置
<应用>
<使用传真预览>指定是否预览存储在存储器中的已经接收的文档。选择 <打开> 以使用远程用户界面预览文档。
检查已经接收的文档的当前状态 <报告打印>
可以在每次将文档存储到存储器中时打印接收结果报告。若要打印报告,请选择 <打开>。同时需要将 <接收结果报告> 设置为 <打开> 。
接收结果报告 <设置存储锁定时间>
指定是否仅在一天中的特定时间范围内激活存储接收功能。选择 <打开> 以仅在 <存储锁定时间> 中指定的时间范围内激活存储接收功能。
<存储锁定时间>
设置存储接收功能的开始时间和结束时间。
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无法同时指定 <使用传真预览> 和 <设置存储锁定时间>。 |
打印存储器中的文档
若要打印存储器中接收到的文档,则将 <使用存储锁定> 设置为 <关闭>。存储器中的所有文档均将打印。
|
无法选择特定文档进行打印。 如果指定了关闭此功能的时间,将在指定时间自动打印文档。 |
<菜单>
<功能设置>
<接收/转发>
<常规设置>
<设置传真/互联网传真收件箱>
<传真存储锁定设置>
选择 <使用存储锁定> 中的 <关闭>
<应用>
查看/转发/删除存储器中的文档
可以查看存储器中保存的每个文档的概要,包括发件人传真号码和发送的页数。也可以选择和转发存储器中保存的文档,并删除不需要的文档(如有)。
1
选择 <状态确认>。
2
选择 <接收作业>。
3
在 <接收作业状态> 选项卡中,选择您要查看/转发/删除的文档。
显示文档的详细信息。
要转发文档,请选择 <转发>,然后指定合适的接收方。
要删除文档,请选择 <删除>
<是>。
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