Reenvío de los documentos recibidos automáticamente
El equipo puede reenviar todos los documentos recibidos a destinos especificados. Aunque no se encuentre en la oficina, podrá recibir información sobre faxes en cualquier momento y lugar.
Especificación de las opciones para reenviar documentos automáticamente
Cuando la función Reenvío está activada, se reenvían automáticamente todos los documentos recibidos.
1
Seleccione <Menú> en la pantalla Inicio. Pantalla Inicio
2
Seleccione <Opciones de funciones> 
<Recepción/Reenvío> <Opciones de fax>.
<Recepción/Reenvío> <Opciones de fax>.3
Seleccione <Opciones de reenvío> <Función de reenvío>.
<Función de reenvío>.4
Seleccione <On> en <Usar función de reenvío>.
Si no utiliza la función de reenvío, seleccione <Off>.
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Configure las opciones de reenvío.
<Destino de reenvío>
Especifique un destino de reenvío. En la Libreta de direcciones, marque la casilla de verificación de un destino al que reenviar, y seleccione <Aplicar>.
Especifique un destino de reenvío. En la Libreta de direcciones, marque la casilla de verificación de un destino al que reenviar, y seleccione <Aplicar>.
<Nombre de archivo>
Puede especificar una cadena de caracteres para utilizarla en el nombre de archivo al enviar un documento por correo electrónico/I-fax o al guardar en una carpeta compartida/servidor FTP. El nombre de archivo se asigna automáticamente en función del formato siguiente: cadena de caracteres arbitraria_número de gestión de comunicación (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión de archivo.
Puede especificar una cadena de caracteres para utilizarla en el nombre de archivo al enviar un documento por correo electrónico/I-fax o al guardar en una carpeta compartida/servidor FTP. El nombre de archivo se asigna automáticamente en función del formato siguiente: cadena de caracteres arbitraria_número de gestión de comunicación (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión de archivo.
Si no especifica el <Nombre de archivo>, puede emplear el formato siguiente para el nombre de archivo: número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión del archivo.
6
Seleccione <Aplicar>.
Impresión de documentos para reenviar
Si desea comprobar los documentos que van a reenviarse, puede configurar el equipo para que imprima los documentos en el momento en el que se reenvíen, o imprimir solo aquellos documentos que no puedan reenviarse correctamente.
<Menú> <Opciones de funciones> <Recepción/Reenvío> <Opciones de fax> <Opciones de reenvío> <Imprimir imágenes> Seleccione <On> o <Solo en caso de error> 
<Opciones de funciones> <Recepción/Reenvío> <Opciones de fax> <Opciones de reenvío> <Imprimir imágenes> Seleccione <On> o <Solo en caso de error> Impresión/reenvío/eliminación de documentos que no se han reenviado correctamente
Puede almacenar los documentos que no se hayan reenviado correctamente en la memoria, e imprimirlos, reenviarlos o eliminarlos posteriormente.
Almacenamiento de documentos que no se han reenviado correctamente en la memoria
<Menú> <Opciones de funciones> <Recepción/Reenvío> <Opciones de fax> <Opciones de reenvío> <Guardar imágenes en memoria> <Solo en caso de error>
<Opciones de funciones> <Recepción/Reenvío> <Opciones de fax> <Opciones de reenvío> <Guardar imágenes en memoria> <Solo en caso de error> Impresión/reenvío/eliminación de los documentos almacenados en la memoria
1
Seleccione <Esta. monitor>.
2
Seleccione <Errores de reenvío de fax>.
3
Seleccione el documento que desea imprimir/reenviar/eliminar.
Se muestra la información detallada del documento.
Para imprimir el documento, seleccione <Imprimir> <Sí>.
<Sí>.Para reenviar el documento, seleccione <Reenviar>, marque la casilla de verificación del destino deseado y seleccione <Aplicar>.
Para eliminar el documento comprobado, seleccione <Eliminar> <Sí>.
<Sí>. |
Puede utilizar la IU remota para obtener una vista preliminar de los documentos que no se pudieron reenviar. Comprobación de información de documentos que no se han reenviado correctamente |