Imprimir um documento protegido por um PIN (Impressão Protegida)
Ao definir um PIN para um documento para impressão a partir de um computador, o documento é guardado num cartão SD instalado na máquina e não é impresso até introduzir o PIN correto no painel de controlo da máquina. A essa função dá-se o nome de “Impressão Protegida” e ao documento que é protegido por um PIN dá-se o nome de “documento protegido”. A Impressão Protegida impede que impressões de documentos confidenciais fiquem sem supervisão. Antes de poder usar esta função, precisa de instalar um cartão SD opcional na máquina (Instalar um cartão de SD).
Enviar um documento protegido de um computador para a máquina
Siga o procedimento abaixo. Pode enviar um documento protegido por PIN.
1
Abra um documento numa aplicação e aceda à caixa de diálogo de impressão.
2
Selecione esta máquina e clique em [Preferências] ou [Propriedades].
3
Selecione [Impressão segura] em [Método de saída].
Aparece o ecrã de contexto [Information]. Verifique a mensagem e clique em [Sim] ou [Não].
4
Especifique as definições de impressão conforme necessário e clique em [OK].
Mude de separador consoante as definições.
5
Clique em [Imprimir] ou [OK].
Após o envio do documento protegido para a máquina, o documento é guardado no cartão SD a aguardar impressão.
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Também pode usar a função de impressão encriptada com segurança avançada. Utilizar a Impressão Protegida Encriptada
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Imprimir documentos protegidos
Imprime documentos protegidos enviados para a máquina. Uma vez decorrido um período de tempo válido (Alterar o período de tempo válido para documentos protegidos), o documento protegido será apagado da memória da máquina e já não poderá ser impresso.
1
Prima 
(
).
().2
Use 
/
para selecionar <Impressão Segura> e prima 
.
/ para selecionar <Impressão Segura> e prima .
3
Selecione o documento protegido que pretende imprimir e prima .
.Se o cartão SD tiver apenas um documento protegido, este ecrã não é apresentado.
Se for apresentado o nome de utilizador
Se estiverem documentos protegidos de dois ou mais utilizadores guardados no cartão de memória, o ecrã de seleção do utilizador, apresentado abaixo, é apresentado no ecrã. Selecione o nome de utilizador e prima .
.
4
Introduza o PIN e prima .
.
A impressão é iniciada.
Para cancelar tarefas de impressão, utilize o painel de controlo. Cancelar impressões
Alterar o período de tempo válido para documentos protegidos
Pode alterar o período de tempo válido desde o momento em que os dados de documentos protegidos são enviados para a máquina até ao momento em que são apagados, dentro de um período de tempo específico.
1
Prima 
(
).
().2
Use / selecione <Menu de Controle>, e prima .
/ selecione <Menu de Controle>, e prima .3
Selecione <Hora Exc. Impr. Seg.> e prima .
.4
Selecione o período de tempo durante o qual o cartão SD deve guardar os documentos protegidos e prima .
.O documento protegido é apagado do cartão SD depois de decorrido o tempo especificado.
