Gerir documentos e verificar o estado da máquina
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Pode não aparecer o nome de ficheiro completo de um documento. O nome da aplicação impressa pode ser adicionado ao nome de ficheiro.
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Verificar o estado atual de documentos de impressão
Pode verificar o estado da impressão (em curso ou em espera) dos documentos designados para impressão a partir de um computador e eliminar ou interromper documentos.
Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) 
[Monitor de Status/Cancelar] [Status do Trabalho]
[Monitor de Status/Cancelar] [Status do Trabalho]
[Cancelar]
Pode eliminar os documentos que estão a ser impressos ou que estão a aguardar impressão.
[Interromper] *
Para temporariamente a tarefa de impressão atualmente em curso e inicia uma tarefa de impressão específica. Para a tarefa de impressão interrompida, a impressão das páginas restantes é iniciada assim que a tarefa interruptora terminar.
[Impressão de Prioridade] *
Prioriza em uma posição um documento na fila de impressão.
[Pausa] */[Retomar] *
Prima [Pausa] para parar temporariamente a tarefa de impressão atual. Prima [Retomar] para reiniciar a tarefa de impressão pausada.
Para um documento protegido ou protegido encriptado, clicar em [Retomar] apresenta um ecrã a solicitar a introdução do PIN. Introduza o PIN e clique em [OK].
*Não apresentado quando <Interr. Impressão> estiver definido para <Desativado> no menu de programação do painel de controlo (Interr. Impressão).
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O estado de todos os trabalhos de impressão é apresentado independentemente das definições de Gerenciamento de ID de Departamento.
As predefinições impedem que algumas operações, como a eliminação de um documento ou a interrupção de uma tarefa de impressão, sejam efetuadas no modo Geral. Se quiser operar documentos no modo de Utilizador geral, inicie sessão no modo Gestão e ative [Permitir Operação do Trabalho do Usuário Geral]. Permitir a operação de documentos por utilizadores finais
Se tiver introduzido o seu nome de utilizador ao iniciar sessão no Modo de Utilizador Geral, o nome de utilizador é apresentado apenas nos documentos impressos por si.
Clique em [Nº do Trabalho] nos documentos em pausa e proteja os documentos para apresentar informação detalhada. Pode verificar o nome de utilizador e a contagem de páginas do documento impresso.
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Verificar o histórico de documentos
Os históricos de impressão e de receção de correio eletrónico são apresentados na forma de lista.
Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) [Monitor de Status/Cancelar] [Log do Trabalho]
[Monitor de Status/Cancelar] [Log do Trabalho]
[Log do Trabalho] (Imprimir)
O histórico de impressão pode ser apresentado para cada tipo de impressão. Número máximo de registos de tarefas que podem ser apresentados
[Log do Trabalho] (Receção de correio eletrónico)
É apresentado o histórico de receção de correio eletrónico. Se ocorrer um erro durante a receção de correio eletrónico, é apresentado o código de erro correspondente em [Resultados RX]. Códigos de erro de receção de correio eletrónico
[Exibir] (apenas histórico de impressão)
Quando seleciona o tipo de impressão no menu pendente e clica em [Exibir], é apresentado o histórico do tipo de impressão selecionado na forma de lista.
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Se não houver qualquer cartão SD instalado na máquina, o histórico é eliminado quando a máquina for desligada ou for efetuada uma reinicialização total.
Se iniciar sessão na máquina no modo Geral quando [Permitir Operação do Trabalho do Usuário Geral] está ativo, o nome do documento para as outras tarefas de outros utilizadores não é apresentado, mas são apresentados asteriscos, como “********”. Permitir a operação de documentos por utilizadores finais
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Verificar informações de erro
Quando ocorre um erro, esta página é apresentada clicando na mensagem que aparece em [Informações de Erro] na página do portal (página principal). Página do portal (página principal)
Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) [Monitor de Status/Cancelar] [Informações de Erro]
[Monitor de Status/Cancelar] [Informações de Erro]
Verificar as especificações do dispositivo
Pode ver as informações, incluindo a velocidade máxima de impressão, e funcionalidades da máquina.
Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) [Monitor de Status/Cancelar] [Recursos do Dispositivo]
[Monitor de Status/Cancelar] [Recursos do Dispositivo]
Verificar as informações do administrador de sistema
São apresentadas informações relativas à máquina e ao administrador de sistema. Esta informação é a definida em [Segurança] [Configurações de Gerenciamento] na página [Configurações/Registro].
[Configurações de Gerenciamento] na página [Configurações/Registro].Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) [Monitor de Status/Cancelar] [Informações do Dispositivo]
[Monitor de Status/Cancelar] [Informações do Dispositivo]
Verificar o contador do total de impressões
É apresentado o número total de páginas impressas.
Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) [Monitor de Status/Cancelar] [Verificar Contador]
[Monitor de Status/Cancelar] [Verificar Contador]
Verificar os registos de utilização do cartucho de toner
Pode verificar os registos de utilização do cartucho de toner.
Inicie sessão na Interface Remota (Iniciar a Interface Remota) [Monitor de Status/Cancelar] [Log do Cartucho]
[Monitor de Status/Cancelar] [Log do Cartucho]