Настройка управления именем подразделения
Управлять доступом к аппарату можно с помощью разных имен пользователей и групп. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения ИД отдела на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильные ИД отдела и PIN-код. Функция управления ИД отдела ведет учет использования аппарата для каждого ИД отдела. Чтобы настроить управление ИД отдела, нужно при необходимости зарегистрировать ИД отдела и включить функцию управления ИД отдела. Для использования функции управления ИД отдела для печати с компьютера необходимо настроить дополнительные параметры.
|
Управление состоянием печати для каждого отдела |
Регистрация/редактирование имени и PIN-кода подразделения
Зарегистрируйте ИД отдела и задайте для него PIN-код. Зарегистрируйте все ИД отделов, которыми требуется управлять.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Параметры/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] и зарегистрируйте или отредактируйте имена подразделений.
Регистрация имени подразделения
1 | Щелкните [Регистрация нового отдела]. |
2 | Укажите необходимые параметры и нажмите [OK].  [ИД отдела] Введите номер ИД отдела, который требуется зарегистрировать. [Задать PIN] Чтобы задать PIN-код, установите флажок и введите одинаковые числа в текстовые поля [PIN] и [Подтвердить]. |
Редактирование параметров зарегистрированного имени подразделения
1 | Для редактирования щелкните по соответствующей текстовой ссылке в разделе [ИД отдела]. |
2 | Если необходимо, измените параметры и щелкните [OK]. |
Удаление идентификатора отдела
Щелкните [Удалить] справа от имени подразделения, которое необходимо удалить, 
щелкните [OK].
щелкните [OK].Включение функции управления именем подразделения
После регистрации необходимого количества имен подразделения, включите функцию управления именем подразделения.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Параметры/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] [Настройки].
[Настройки].
4
Установите флажок [Включить управление ИД отдела] и щелкните [OK].
[Включить управление ИД отдела]
Установите флажок, чтобы включить управление именем подразделения. Если вы не желаете использовать возможности управления именем подразделения, снимите флажок.
Сведения о флажке [Разрешить печать заданий с неизвестными ИД] см. в разделе Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения.
| ||
Если функция управления идентификаторами отделов включена
Чтобы выполнить вход в Удаленный ИП в режиме обычного пользователя, необходимо ввести идентификатор отдела и PIN-код. Запуск Удаленного ИП |
.
Если используется драйвер принтера XPS
Если требуется использовать управление идентификаторами отделов вместе с драйвером принтера XPS, задайте пару ключей для шифрованной связи TLS (Использование TLS для шифрованной связи). После задания параметров пары ключей настройте показанные ниже параметры.
Выполните вход в Удаленный ИП в режиме управления (Запуск Удаленного ИП) 
[Параметры/Регистрация] [Сеть] [Настройки TCP/IP] [Правка] в [Настройки подтверждения PIN управления ИД отдела] Установите флажок [Использовать подтверждение PIN управления ИД отдела] [OK]
[Параметры/Регистрация] [Сеть] [Настройки TCP/IP] [Правка] в [Настройки подтверждения PIN управления ИД отдела] Установите флажок [Использовать подтверждение PIN управления ИД отдела] [OK]
[Использовать подтверждение PIN управления ИД отдела]
Если флажок установлен, для печати с драйвером принтера XPS будет включено управление идентификаторами отделов. Если использовать управление идентификаторами отделов не требуется, снимите этот флажок.
Если в аппарате не задана какая-либо пара ключей, невозможно включить [Использовать подтверждение PIN управления ИД отдела]. Настройка параметров для пар ключей и цифровых сертификатов
Настройка управления именем подразделения для печати с компьютера
Для включения функции управления ИД отдела для печати с компьютера необходимо указать параметры, используя драйверы печати, установленные на компьютере. Если необходимо, укажите ИД отдела и PIN-код.
 |
Для выполнения следующей процедуры необходимо войти в систему компьютера с правами администратора. |
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера принтера для этого аппарата и нажмите [Свойства принтера] или [Свойства].
3
Щелкните вкладку [Настройки устройства] и настройте необходимые параметры.
1 | Выберите [Управление именем подразделения] в пункте [Управление пользователями], затем нажмите расположенную ниже кнопку [Настройки]. |
2 | Если необходимо, укажите параметры и нажмите [ОК].  [Разрешить установку PIN-кода] Установите флажок, чтобы использовать PIN-код. [Имя подразделения] Введите номер ИД отдела. [PIN-код] Введите требуемый PIN-код, соответствующий ИД отдела. [Проверка] Щелкните для проверки правильности имени и PIN-кода. Эта функция недоступна, если аппарат подключен к компьютеру через порт USB или WSD (веб-службы для устройств). [Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати] Установите флажок для отображения всплывающего экрана [Подтверждение имени подразделения и PIN-кода] при каждой печати с компьютера. [Аутентификация имени подразд./PIN-кода на устройстве] Установите этот флажок, если аппарат и компьютер подключены через порт USB или WSD. |
3 | Щелкните [ОК]. |
| |||
Вход в систему аппарата
|
Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения
На заводе-изготовителе по умолчанию заданы такие настройки, что даже при включенной функции управления именами отделов можно печатать с компьютера без необходимости ввода имени и PIN-кода. Если требуется изменить эти настройки, чтобы печать была возможна только после ввода имени и PIN-кода, выполните следующую процедуру.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Параметры/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] [Настройки].
[Настройки].4
Снимите флажок [Разрешить печать заданий с неизвестными ИД] и нажмите [OK].
Если этот флажок не установлен, пользователи не могут печатать способом, не поддерживаемым функцией управления идентификаторами отделов, или выполнять прямую печать из Удаленного ИП, в который пользователи входят в режиме управления.