Postavljanje upravljanja ID-om odjela
Možete upravljati pristupom uređaju pomoću više ID-jeva za više korisnika ili grupa. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID odjela i PIN da bi koristio uređaj. Upravljanje pomoću ID-ova odjela nudi zabilježene pojedinosti o prethodnoj upotrebi uređaja za svaki ID odjela. Da biste konfigurirali upravljanje pomoću ID-ja odjela, po potrebi registrirajte ID-jeve odjela, a zatim omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-ja odjela. Ako želite aktivirati upravljanje pomoću ID-ova odjela za ispis s računala, potrebne su dodatne postavke.
|
|
Upravljanje statusom ispisa za svaki odjel |
Registriranje/uređivanje ID-a i PIN-a odjela
Registrirajte ID odjela i postavite njegov PIN. Registrirajte sve ID-ove odjela kojima želite upravljati.
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI), a zatim se prijavite u načinu rada za upravljanje. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management], a zatim registrirajte ili uredite ID-ove odjela.
Registriranje ID-a odjela
|
1
|
Kliknite [Register New Department].
|
|
2
|
Definirajte potrebne postavke i kliknite [OK].
[Department ID]
Unesite ID odjela koji želite registrirati.
[Set PIN]
Da biste postavili PIN, potvrdite okvir i unesite isti broj u tekstne okvire [PIN] i [Confirm].
|
Uređivanje postavki registriranog ID-a odjela
|
1
|
Kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] radi uređivanja.
|
|
2
|
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
|
Brisanje ID-a odjela
Desno od ID-a odjela koji želite izbrisati kliknite [Delete]. 
Kliknite [OK].
Kliknite [OK].Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela
Kada registrirate sve potrebne ID-ove odjela, omogućite upravljanje pomoću ID-a odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI), a zatim se prijavite u načinu rada za upravljanje. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Potvrdite okvir [Enable Department ID Management], a zatim kliknite [OK].
[Enable Department ID Management]
Potvrdite okvir da biste aktivirali upravljanje pomoću ID-a odjela. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Informacije o potvrdnom okviru [Accept Print Jobs With Unknown IDs] potražite u odjeljkuBlokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat.
|
|
||
Ako je aktivirano upravljanje pomoću ID-a odjela
Da biste se prijavili u Remote UI (Udaljeni UI) u načinu rada za obične korisnike, morate unijeti ID odjela i PIN. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
|
.
Kada se koristi XPS upravljački program za pisač
Ako želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela kada se koristi XPS upravljački program za pisač, postavite parove ključeva za TLS šifriranu komunikaciju (Korištenje TLS-a za šifriranu komunikaciju). Nakon kompletiranja postavki parova ključeva konfigurirajte postavke prikazane u nastavku.
Prijavite se u Remote UI (Udaljeni UI) u načinu rada za upravljanje (Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] u [Department ID Management PIN Confirmation Settings] odaberite potvrdni okvir [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] u [Department ID Management PIN Confirmation Settings] odaberite potvrdni okvir [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Ako potvrdite taj okvir, upravljanje pomoću ID-a odjela bit će aktivirano za ispisivanje pomoću XPS upravljačkog programa za pisač. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Ako neki od parova ključeva nije postavljen na uređaju, nećete moći aktivirati postavku [Use Department ID Management PIN Confirmation]. Konfiguriranje postavki za parove ključeva i digitalne certifikate
Postavljanje upravljanja pomoću ID-a odjela za ispis s računala
Ako za ispis s računala želite aktivirati upravljanje pomoću ID-a odjela, morate definirati postavke pomoću upravljačkog programa koje ste prethodno instalirali na računalo. Po potrebi navedite ID odjela i PIN.
|
|
Da biste proveli sljedeći postupak, prijavite se na računalo kao korisnik s administratorskim ovlastima.
|
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu upravljačkog programa pisača, a zatim kliknite [Svojstva pisača] ili [Svojstva].
3
Kliknite karticu [Device Settings] i definirajte potrebne postavke.
|
1
|
Odaberite [Department ID Management] u odjeljku [User Management] i kliknite [Settings] ispod te postavke.
|
|
2
|
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
[Allow PIN Setting]
Potvrdite okvir da biste omogućili postavku PIN-a.
[Department ID]
Unesite ID odjela.
[PIN]
Po potrebi unesite PIN koji odgovara ID-u odjela.
[Verify]
Kliknite da biste provjerili jesu li uneseni točni ID i PIN. Ta funkcija nije dostupna ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD (Web Services on Devices) priključka.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]
Potvrdite okvir da bi se svaki put kad ispisujete s računala prikazao skočni zaslon [Confirm Department ID/PIN].
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
Potvrdite taj okvir ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD priključka.
|
|
3
|
Kliknite [OK].
|
|
|
|||
Prijava na uređaj
|
Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat
Tvornički zadane postavke takve su da čak i kad je aktivirano upravljanje pomoću ID-a odjela možete s računala ispisivati bez unosa ID-a i PIN-a. Ako to želite promijeniti tako da ispis ne bude moguć dok se ne unesu ID i PIN odjela, provedite sljedeći postupak.
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI), a zatim se prijavite u načinu rada za upravljanje. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Poništite potvrdni okvir [Accept Print Jobs With Unknown IDs] i kliknite [OK].
Ako poništite taj potvrdni okvir, korisnici ne mogu ispisivati na načine koje upravljanje pomoću ID-a odjela ne podržava niti izravno ispisivati iz korisničkog Remote UI (Udaljeni UI) u koje se korisnici prijavljuju u načinu rada za upravljanje.