הגדרת הרשאות גישה
כדי להגן על המכשיר מפני גישה לא מורשית, הרשה רק למשתמשים עם הרשאות גישה להשתמש במכשיר. הרשאות גישה מוגדרות בנפרד עבור סיסמת מנהל המערכת, חשבון בשם "מזהה מחלקה," וה-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). כאשר מוגדרות זכויות, המשתמש חייב להזין מזהה וקוד PIN כדי להדפיס או כדי לשנות הגדרות.
סיסמת מנהל המערכת מיועדת באופן בלעדי למנהלי התקנים בזמן שמזהה המחלקה מיועד למשתמשים כלליים. שניהם מוגדרים על ידי מנהלי המערכת. כמו כן, על ידי הגדרת PIN גישה ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), ניתן להגביל את השימוש של ה-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
סיסמת מנהל המערכת
קביעת ההגדרות עבור המכשיר מה-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) דורשת סיסמת מנהל מערכת. הסיסמה מוגדרת כ"7654321" כברירת מחדל, וניתן לשנותה כדי לאפשר למנהלי התקנים מסוימים בלבד לשנות את ההגדרות.
מזהה מחלקה (Department ID Management)
מזהה מחלקה הוא חשבון לניהול משימות ההדפסה. באפשרותך לרשום מספר רב של מזהי מחלקה כדי להגדיר הרשאות גישה למשתמש (או לקבוצת משתמשים). אם משתמש מנסה להדפיס מסמך כאשר מזהי המחלקה מופעלים, המסך להזנת מזהה המחלקה מוצג, והמשתמש חייב להזין את מזהה המחלקה שלו. ניתן להציג את המידע עבור כל מזהה מחלקה, כגון מספר הדפים שהודפסו.
קוד PIN עבור ה-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) (קוד PIN לצורך גישה אל ה-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
זהו PIN לשימוש של ה-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). רק משתמשים שיודעים את ה-PIN יכולים לגשת ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).