Налаштування керування ідентифікаторами відділів
Доступом до апарата можна керувати за допомогою кількох ідентифікаторів для різних користувачів або груп. Якщо активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані для входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Керування ідентифікаторами відділів надає записані дані про використання апарата для кожного ідентифікатора відділу. Щоб налаштувати керування ідентифікаторами відділів, зареєструйте ідентифікатори відділів, а потім активуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера, знадобляться додаткові налаштування.
|
Керування станом друку кожного відділу |
Реєстрація/редагування ідентифікаторів відділів і PIN-кодів
Зареєструйте ідентифікатор відділу та встановіть для нього PIN-код. Зареєструйте всі ідентифікатори відділів для керування.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Виберіть елемент [Department ID Management] і зареєструйте або відредагуйте ідентифікатори відділу.
Реєстрація ідентифікатора відділу
1 | Натисніть [Register New Department]. |
2 | Укажіть необхідні параметри й натисніть кнопку [OK].  [Department ID] Введіть номер ідентифікатора відділу, який потрібно зареєструвати. [Set PIN] Щоб установити PIN-код, установіть прапорець і введіть однакове число в текстових полях [PIN] та [Confirm]. |
Редагування параметрів зареєстрованого ідентифікатора відділу
1 | Виберіть відповідне текстове посилання в розділі [Department ID]. |
2 | За потреби змініть параметри, а потім натисніть кнопку [OK]. |
Видалення ідентифікатора відділу
Натисніть кнопку [Delete] праворуч від ідентифікатора відділу, який потрібно видалити 
а потім натисніть кнопку [OK].
а потім натисніть кнопку [OK].Увімкнення керування ідентифікаторами відділів
Після реєстрації потрібної кількості ідентифікаторів відділів, увімкніть керування ідентифікаторами відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть такі елементи: [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Установіть прапорець [Enable Department ID Management] і натисніть кнопку [OK].
[Enable Department ID Management]
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Інформацію про прапорець [Accept Print Jobs With Unknown IDs] див. в розділі Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий.
| ||
Якщо дозволено керування ідентифікаторами відділів
Щоб увійти в режимі звичайного користувача, потрібно ввести ідентифікатор відділу та PIN-код. Початок роботи з Remote UI |
.
Якщо використовується драйвер принтера XPS
Якщо використовується драйвер принтера XPS і потрібно скористатися керуванням ідентифікаторами відділів, визначте пари ключів для з’єднання зашифрованим протоколом TLS (Використання протоколу TLS для зашифрованих з’єднань). Після завершення встановлення пар ключів налаштуйте зазначені нижче параметри.
Увійдіть у Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) у режимі керування (Початок роботи з Remote UI) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] у пункті [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Установіть прапорець [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] у пункті [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Установіть прапорець [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Якщо прапорець встановлено, функцію керування ідентифікаторами відділів буде активовано для друку з драйвером принтера XPS. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Функцію [Use Department ID Management PIN Confirmation] не можна ввімкнути, якщо для апарата не визначено жодної пари ключів. Настроювання параметрів для пар ключів і цифрових сертифікатів
Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера
Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера, необхідно вказати параметри, використовуючи попередньо інстальований на комп’ютері драйвер принтера. За потреби вкажіть ідентифікатор відділу та PIN-код.
 |
Щоб виконати наведену нижче процедуру, увійдіть у систему комп’ютера як користувач під обліковим записом адміністратора. |
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера принтера для апарата й виберіть елемент [Printer properties] або [Properties].
3
Відкрийте вкладку [Device Settings] і вкажіть необхідні значення параметрів.
1 | Виберіть пункт [Department ID Management] у меню [User Management] і натисніть кнопку [Settings], розташовану нижче. |
2 | За потреби змініть значення параметрів, а тоді натисніть кнопку [OK].  [Allow PIN Setting] Установіть прапорець, щоб дозволити встановлення PIN-коду. [Department ID] Введіть номер ідентифікатора відділу. [PIN] Введіть необхідний PIN-код, що відповідає ідентифікатору відділу. [Verify] Клацніть цей елемент, щоб перевірити правильність введених ідентифікатора та PIN-коду. Ця функція недоступна, якщо апарат підключено до комп’ютера через кабель USB або порт WSD (веб-служби на пристроях). [Confirm Department ID/PIN When Printing] Установіть цей прапорець, щоб відображати спливаючий екран [Confirm Department ID/PIN] під час кожного запуску друку з комп’ютера. [Authenticate Department ID/PIN at Device] Установіть прапорець, якщо апарат підключено до комп’ютера через порт USB або WSD. |
3 | Натисніть [OK]. |
| |||
Вхід у систему апарата
|
Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий
За замовчуванням можна друкувати з комп’ютера, не вводячи ідентифікатор і PIN-код, навіть якщо для апарата активовано керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно налаштувати так, щоб було неможливо здійснювати друк без введення ідентифікатора відділу та PIN-коду, скористайтеся наведеною нижче процедурою.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть такі елементи: [Department ID Management] [Settings].
[Settings].4
Зніміть прапорець [Accept Print Jobs With Unknown IDs] і натисніть кнопку [OK].
Якщо зняти прапорець, можна буде друкувати лише тим способом, що підтримується функцією керування ідентифікаторами відділів. Також буде неможливим прямий друк з інтерфейсу Remote UI, до якого виконано вхід у режимі керування.