打印通过 PIN 加密的文档(安全打印)

通过在从计算机打印时为文档设置 PIN,文档将保留在本机安装的选购 SD 卡中,直到在本机的操作面板上输入正确的 PIN 时才会打印。此功能称为“安全打印”,由 PIN 保护的文档则称为“加密文档”。使用安全打印,可以避免机密文档处于无人处理的情况。使用此功能前,需要在本机上安装的选购 SD 卡(安装 SD 卡)。
 

将加密文档从计算机发送到本机

遵照以下步骤。可以发送受 PIN 保护的文档。
1
在应用程序中打开文档,显示打印对话框。
2
选择本机,然后单击 [首选项] 或 [属性]。
3
在 [输出方法] 中选择 [保密打印]。
显示 [Information] 弹出画面。查看消息,然后单击 [是] 或 [否]。
4
根据需要指定打印设置,然后单击 [确定]。
根据设置切换选项卡。
5
单击 [打印] 或 [确定]。
将加密文档发送到本机后,该文档将保存在本机 SD卡中等待打印。

打印加密文档

打印发送到本机的加密文档。有效期 (改变加密文档的有效时间段) 结束后,加密文档将从本机的存储器中删除,而无法再进行打印。
1
)。
2
使用/选择 <安全打印>,然后按
3
选择要打印的加密文档,然后按
如果 SD卡仅包含一个加密文档,将不显示此画面。
如果显示用户名
如果 SD卡存储有来自两个或更多用户的加密文档,显示以上画面之前,会显示以下用户选择画面。选择您的用户名,并按下
4
输入 PIN,然后按
打印开始。
要取消打印作业,使用操作面板。取消打印

改变加密文档的有效时间段

可以更改从加密文档数据发送到本机到在某一段时间过后被删除的有效期间。
1
)。
2
使用 / 选择 <控制菜单>,然后按
3
选择 <安全打印删除时间>,然后按
4
选择 SD卡保存加密文档的时间长度,然后按下
选定时间过后,加密文档将从 SD卡中删除。
652C-01F