设置部门识别码管理
使用多个用户或群组的多个识别码可以控制对本机的访问。如果用户试图在启用部门识别码时操作本机,将显示登录画面,用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。部门识别码管理提供各部门识别码过去使用本机的记录详细情况。若要配置部门识别码管理,请根据需要注册部门识别码,然后启用部门识别码管理功能。如果想要启用部门识别码管理,用于从计算机进行打印,则需要附加设置。
注册/编辑部门识别码和 PIN
注册部门识别码并为其设置 PIN。注册所有要管理的部门识别码。
1
启动远程用户界面并以管理模式登录。
启动远程用户界面2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理],然后注册或编辑部门识别码。
注册部门识别码
1 | 单击 [注册新部门]。 |
2 | 指定所需设置,然后单击 [确定]。 [部门识别码] 输入要注册的部门识别码。 [设置PIN] 要设置 PIN,请选中此复选框,然后在 [PIN] 和 [确认] 文本框中输入相同的数字。 |
编辑已注册部门识别码的设置
1 | 单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接进行编辑。 |
2 | 根据需要更改设置,然后单击 [确定]。 |
删除部门识别码
单击想要删除的部门识别码右侧的 [删除]

单击 [确定]。
启用部门识别码管理
注册所需数量的部门识别码后,启用部门识别码管理。
1
启动远程用户界面并以管理模式登录。
启动远程用户界面2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理]

[设置]。
4
选择 [启用部门识别码管理] 复选框,然后单击 [确定]。
[启用部门识别码管理]
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理,请取消选中此复选框。
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如果启用部门识别码管理当用户尝试从操作面板打印 USB 存储设备中的文件或存储在 SD卡上的文档时,将显示认证画面。输入部门识别码和 PIN,选择 <登录> 并按  。 | |
要在普通用户模式中登录远程用户界面,必须输入部门识别码和 PIN。 启动远程用户界面 |
当使用 XPS 打印机驱动程序时
如果希望在使用 XPS 打印机驱动程序时使用部门识别码管理,为 TLS 加密通信设置密钥对 (
为加密通信使用 TLS)。设置好密钥对后,配置以下设置。
在管理模式中登录到远程用户界面 (
启动远程用户界面)

[设置/注册]

[网络]

[TCP/IP设置]

[部门识别码管理PIN确认设置] 中的 [编辑]

选择 [使用部门识别码管理PIN确认] 复选框

[确定]
[使用部门识别码管理PIN确认]
如果选择该复选框,将为使用 XPS 打印机驱动程序打印启用部门识别码管理。如果不希望使用部门识别码,取消选择该复选框。
设置部门识别码管理以便从计算机打印
如果想要启用部门识别码管理以便从计算机打印,则需要使用已安装在计算机上的打印机驱动程序指定设置。根据需要指定部门识别码和 PIN。
1
2
右击本机的打印机驱动程序图标,然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。
3
单击 [设备设置] 选项卡,并指定所需设置。
1 | 在 [用户管理] 中输入 [部门 ID 管理],然后单击下面的 [设置]。 |
2 | 根据需要指定设置,然后单击 [确定]。 [允许 PIN 设置] 选中此复选框可启用 PIN 设置。 [部门 ID] 输入部门识别码。 [PIN] 根据需要输入与部门识别码对应的 PIN。 [检验] 单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD(Web Services on Devices)端口相连,则此功能无效。 [打印时确认部门 ID/PIN] 选择此复选框,可在每次从计算机打印都显示 [确认部门 ID/PIN] 弹出画面。 [在设备上验证部门 ID/PIN] 如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连,请选择此复选框。 |
3 | 单击 [确定]。 |
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登录到本机在启用部门识别码管理的情况下试图从计算机打印时,显示下列弹出画面(除非清除 [打印时确认部门 ID/PIN] 复选框): | | |
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当部门识别码未知时阻止作业
即使启用部门识别码管理时出厂默认设置也是如此,可从计算机打印而无需输入识别码和 PIN。如果要更改为输识别码和 PIN 才能打印,请使用下列步骤。
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启动远程用户界面并以管理模式登录。
启动远程用户界面2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理]

[设置]。
4
清除 [接受识别码未知的打印作业] 复选框然后单击 [确定]。
如果取消选择该复选框,用户无法通过部门识别码管理所不支持的方法进行打印,或者登录管理模式的用户无法从远程用户界面执行直接打印。
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