Imprimindo E-mails recebidos (Impressão de E-mail)
A Impressão de E-mails permite imprimir a mensagem e arquivos de imagem anexados de uma mensagem recebida do servidor de correio POP3 sem usar o computador. E-mails podem ser recebidos manualmente, além de ser automaticamente recebidos em intervalos regulares. Quando o protocolo SMTP é usado, os e-mails enviados diretamente para a máquina sem passar pelo servidor de correio são impressos.
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Quando <TIFF Spooler> é definido no menu Configuração como <Ativado>, os dados recebidos são temporariamente armazenados na máquina ou cartão SD antes de serem impressos. Isto reduz a ocorrência de erros. TIFF Spooler |
Definindo as configurações de Impressão de E-mails
Esta seção descreve como especificar as definições de recebimento e impressão de e-mails no computador. Use o computador para especificar as definições de recebimento de e-mails e o painel de operação da máquina para especificar as configurações para impressão de e-mails.
A partir de um computador
1
Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador. Iniciando a Interface Remota
2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Rede] 
[Configurações de Impressão de E-Mail].
[Configurações de Impressão de E-Mail].
4
Clique em [Editar].
5
Especifique as configurações de Impressão de E-mails.
Ao realizar a Impressão de E-Mail do servidor de e-mail POP3
Quando o recebimento de e-mails é iniciado, todos os e-mails armazenados na caixa postal do servidor de e-mail são impressos. Se você enviar e-mails que você deseja imprimir para a máquina com antecedência, você pode imprimir automaticamente os e-mails em intervalos regulares ou imprimir todos os e-mails armazenados em dado momento.
Recomendamos usar o endereço de e-mail exclusivamente para a Impressão de E-mails porque todos os e-mails recebidos na máquina serão excluídos do servidor de e-mail.
Condições de uso do protocolo POP3
O servidor de e-mail POP3 deve suportar o comando UIDL. Para mais informações, contate seu administrador de rede ou administrador do servidor.
[Nome de Servidor POP3]
Digite o nome do servidor de e-mail ou endereço IP para recebimento de e-mails.
Digite o nome do servidor de e-mail ou endereço IP para recebimento de e-mails.
[Nome de Usuário POP3]
Digite caracteres alfanuméricos para o nome de usuário usado para conectar ao servidor de e-mail.
Digite caracteres alfanuméricos para o nome de usuário usado para conectar ao servidor de e-mail.
[Definir/Alterar Senha]
Para definir a senha para se conectar ao servidor de e-mail, marque a caixa de seleção e digite caracteres alfanuméricos para a senha na caixa de texto [Senha]. Para confirmar, digite a mesma senha na caixa de texto [Confirmar].
Para definir a senha para se conectar ao servidor de e-mail, marque a caixa de seleção e digite caracteres alfanuméricos para a senha na caixa de texto [Senha]. Para confirmar, digite a mesma senha na caixa de texto [Confirmar].
[Intervalo POP3 RX]
Especifique o intervalo de conexão automática ao servidor de e-mail em minutos. Novos e-mails na caixa de correio do servidor de e-mail são automaticamente recebidos e impressos nos intervalos especificados. Você também pode especificar essa configuração usando <Intervalo POP3 RX> no menu de configuração do painel de operação (Intervalo POP3 RX).
Especifique o intervalo de conexão automática ao servidor de e-mail em minutos. Novos e-mails na caixa de correio do servidor de e-mail são automaticamente recebidos e impressos nos intervalos especificados. Você também pode especificar essa configuração usando <Intervalo POP3 RX> no menu de configuração do painel de operação (Intervalo POP3 RX).
Evitar o recebimento automático de e-mails
Defina [Intervalo POP3 RX] como [0]. Se definir [0], precisará receber os e-mails manualmente. Recebimento manual de e-mails
[POP3 RX]
Marque a caixa de seleção para ativar a Impressão de E-mails a partir do servidor de e-mail POP3. Você também pode especificar essa configuração usando <POP3 RX> no menu de configuração do painel de operação (POP3 RX).
Marque a caixa de seleção para ativar a Impressão de E-mails a partir do servidor de e-mail POP3. Você também pode especificar essa configuração usando <POP3 RX> no menu de configuração do painel de operação (POP3 RX).
[Número de Porta do Servidor POP3]
Especifique o número da porta do servidor de e-mail que recebe e-mails.
Especifique o número da porta do servidor de e-mail que recebe e-mails.
Ao realizar a Impressão de E-Mail usando o protocolo SMTP
Se os e-mails são enviados para a máquina via SMTP, a máquina imprime os e-mails imediatamente após recebê-los. Ative e esta função para transmitir documentos de fax de impressoras multifuncionais Canon para esta máquina e imprimir esses documentos na máquina (Para encaminhar documentos de fax de impressoras multifuncionais Canon).
[SMTP RX]
Marque a caixa de seleção para ativar a Impressão de E-mails usando o protocolo SMTP. Você também pode especificar essa configuração usando <SMTP RX> no menu de configuração do painel de operação (SMTP RX).
Marque a caixa de seleção para ativar a Impressão de E-mails usando o protocolo SMTP. Você também pode especificar essa configuração usando <SMTP RX> no menu de configuração do painel de operação (SMTP RX).
[Número de Porta do Servidor SMTP]
Especifique o número da porta do servidor de e-mail para receber e-mails.
Especifique o número da porta do servidor de e-mail para receber e-mails.
6
Clique em [OK].
7
Execute uma reinicialização forçada.
Clique em [Controle do Dispositivo], selecione [Reinicialização Forçada] e clique em [Executar].
As configurações estão ativadas depois que a reinicialização forçada é executada.
Do painel de operações
8
Especifique outras configurações de Impressão de E-mails conforme necessário.
| Especifique se pretende ou não imprimir a mensagem de e-mail. |
| Você pode limitar o número de páginas para imprimir a mensagem de e-mail. |
| Você pode especificar as configurações de impressão de arquivos de imagem anexados. |
| Especifique se pretende ou não exibir um erro da Impressão de E-Mail. |
Recebimento manual de e-mails
Se a impressão de e-mail do servidor de e-mail POP3 está habilitada, você pode receber manualmente e imprimir e-mails também. Para conectar-se ao servidor de e-mail antes de receber automaticamente e-mails, ou configurar a máquina para evitar que os e-mails sejam recebidos automaticamente, siga o procedimento abaixo para receber manualmente os e-mails.
1
Pressione 
(
).
().Quando a máquina está offline, ela não funciona, mesmo se pressionar (). Coloque a máquina online. Tecla [Online]
(). Coloque a máquina online. Tecla [Online]2
Use 
/
para selecionar <Utilit. Impr. E-Mail> e pressione 
.
/ para selecionar <Utilit. Impr. E-Mail> e pressione .
3
Selecione <E-Mail Recebido> e pressione .
.
4
Selecione <Sim> e pressione .
.
A máquina está conectada ao servidor de e-mail. A Impressão de E-mails é iniciada para os novos e-mails na caixa de correio do servidor de e-mail, se houver.
Ative o SMTP RX nesta máquina, e então, especifique o endereço IP da máquina como o endereço de Internet Fax (I Fax) impressora multifuncional de origem. Os documentos de fax encaminhados são impressos assim que recebidos. Os arquivos anexados podem ser impressos apenas se eles estiverem no formato TIFF. Apenas um arquivo TIFF pode ser impresso para cada documento de fax. Quando o cartucho de toner está quase vazio, documentos de fax não podem ser recebidos. Os documentos de fax que não puderam ser recebidos nesta máquina são impressos na impressora multifuncional de origem. Quando o cartão SD opcional está instalado na máquina, o tamanho máximo de um arquivo TIFF para impressão é limitado a 100 MB. |