Imprimindo um documento protegido por um PIN (Impressão segura)
Quando um PIN é configurado a um documento ao imprimir a partir de um computador, o documento é mantido em um cartão SD opcional na memória da máquina e não é impresso até que o PIN correto seja inserido no painel de operação da máquina. Esta função é chamada "Impressão segura" e o documento protegido por PIN é denominado "documento seguro". A impressão segura evita que impressos de documentos confidenciais permaneçam sem supervisão. Antes de usar esta função, é preciso instalar um cartão SD opcional na máquina (Instalar um cartão SD).
Enviando um documento protegido a partir de um computador para a máquina
Siga o procedimento abaixo. Você pode enviar um documento protegido por PIN.
1
Abra um documento em um aplicativo e visualize a caixa de diálogo de impressão.
2
Selecione esta máquina e clique em [Preferências] ou [Propriedades].
3
Selecione [Impressão segura] em [Método de saída].
A tela pop-up [Information] é exibida. Verifique a mensagem e clique em [Sim] ou [Não].
4
Especifique as definições de impressão conforme necessário e clique em [OK].
Muda a guia de acordo com as configurações.
5
Clique [Imprimir] ou [OK].
Depois que o documento protegido é enviado à máquina, ele é mantido na cartão SD esperando para ser impresso.
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Você também pode usar a função de impressão criptografada com segurança aprimorada. Usando a impressão segura criptografada |
Imprimindo documentos protegidos
Imprime documentos protegidos enviados à máquina. Depois de decorrido o período de tempo válido (Alterando o período de tempo válido para documentos protegidos), o documento protegido será excluído da memória da máquina e não poderá mais ser impresso.
1
Pressione 
(
).
().2
Use 
/
para selecionar <Impressão Segura> e pressione 
.
/ para selecionar <Impressão Segura> e pressione .
3
Selecione o documento protegido para imprimir e pressione .
.Se o cartão SD contém apenas um documento seguro, esta tela não será exibida.
Se o nome de usuário é exibido
Se os documentos protegidos de dois ou mais usuários estão sendo guardados no cartão SD, a tela de seleção do usuário, como mostrada à direita, é exibida antes da tela mostrada acima. Selecione seu nome de usuário e pressione .
.
4
Digite o PIN e pressione .
.
A impressão começa.
Para cancelar trabalhos de impressão, use o painel de operação. Cancelando impressões
Alterando o período de tempo válido para documentos protegidos
Você pode alterar o período de tempo válido da hora em que os dados do documento protegido são enviados para a máquina até que a hora em que eles são excluídos dentro de determinado período de tempo.
1
Pressione 
(
).
().2
Use / selecione <Menu de Controle> e pressione .
/ selecione <Menu de Controle> e pressione .3
Selecione <Hora Exc. Impr. Seg.> e pressione .
.4
Selecione o período pelo qual o cartão SD detém os documentos protegidos e pressione .
.O documento protegido é apagado do cartão SD quando o tempo selecionado aqui se esgota.
