Inoltro automatico dei documenti ricevuti
La macchina è in grado di inoltrare tutti i documenti ricevuti a destinazioni specificate. Anche se ci si trova fuori dall'ufficio, è possibile ricevere sempre e ovunque informazioni sui fax.
Specifica delle impostazioni dei documenti da inoltrare automaticamente
Quando la funzionalità di Inoltro è attivata, tutti i documenti da ricevere vengono inoltrati automaticamente.
1
Selezionare <Menu> nella schermata Schermata princip.. Schermata Schermata princip.
2
Selezionare <Impostazioni funzione> 
<Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax>.
<Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax>.3
Selezionare <Impostazioni inoltro> <Funzione di inoltro>.
<Funzione di inoltro>.4
Selezionare <On> in <Utilizzo funzione di inoltro>.
Quando non si utilizza la funzione di inoltro, selezionare <Off>.
5
Configurare le impostazioni di inoltro.
<Destinazione inoltro>
Specificare una destinazione di inoltro. Nella Rubrica, selezionare la casella di controllo della destinazione verso la quale eseguire l'inoltro, poi selezionare <Applica>.
Specificare una destinazione di inoltro. Nella Rubrica, selezionare la casella di controllo della destinazione verso la quale eseguire l'inoltro, poi selezionare <Applica>.
<Nome file>
È possibile specificare una stringa di caratteri da usare nel nome file quando si invia un documento tramite e-mail/I-fax oppure quando si esegue il salvataggio in una cartella condivisa o un server FTP. Il nome file viene assegnato automaticamente in base al seguente formato: stringa di caratteri a propria scelta_numero gestione comunicazione (quattro cifre)_data e ora dell'invio_numero documento (tre cifre).estensione file.
È possibile specificare una stringa di caratteri da usare nel nome file quando si invia un documento tramite e-mail/I-fax oppure quando si esegue il salvataggio in una cartella condivisa o un server FTP. Il nome file viene assegnato automaticamente in base al seguente formato: stringa di caratteri a propria scelta_numero gestione comunicazione (quattro cifre)_data e ora dell'invio_numero documento (tre cifre).estensione file.
Quando non viene specificato il <Nome file>, è possibile utilizzare il seguente formato per il nome file: numero gestione comunicazione (quattro cifre)_data e ora dell'invio_numero documento (tre cifre).estensione file.
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Selezionare <Applica>.
Stampa dei documenti da inoltrare
Se si desidera controllare personalmente i documenti da inoltrare, è possibile configurare la macchina in modo da stampare i documenti ovunque vengano inoltrati o stampare i documenti di cui non sia stato possibile effettuare l'inoltro.
<Menu> <Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Stampa immagini> Selezionare <On> o <Solo se errore> 
<Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Stampa immagini> Selezionare <On> o <Solo se errore> Stampa/Reinvio/Eliminazione dei documenti che non è stato possibile inoltrare
È possibile memorizzare i documenti che non è stato possibile inoltrare e stamparli, reinviarli o eliminarli in seguito.
Memorizzazione dei documenti che non è stato possibile inoltrare
<Menu> <Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Memorizza immagini> <Solo se errore>
<Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Memorizza immagini> <Solo se errore> Stampa/Reinvio/Eliminazione dei documenti in memoria
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Selezionare <Monitor. stato>.
2
Selezionare <Errori di inoltro fax>.
3
Selezionare il documento da stampare/inviare di nuovo/eliminare.
Vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al documento.
Per stampare il documento, selezionare <Stampa> <Sì>.
<Sì>.Per inviare di nuovo il documento, selezionare <Inoltra>, selezionare la casella di controllo relativa alla destinazione target, quindi selezionare <Applica>.
Per eliminare il documento, selezionare <Cancella> <Sì>.
<Sì>. |
Non è possibile utilizzare la IU remota per vedere un'anteprima dei documenti che non è stato possibile inoltrare. Verifica delle informazioni relative ai documenti che non è stato possibile inoltrare |