Основные операции для отправки факсов
В этом разделе описываются основные процедуры для отправки оригинала по факсу.
|
Чтобы использовать функции факсимильной связи, необходимо выполнить ряд процедур. Настройка исходных параметров для функций факса |
1
Разместите оригиналы. Размещение оригиналов
2
Выберите <Факс> на экране Главный. Экран Главный
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки
3
Выберите <Сброс> на экране основных функций факса. Экран основных функций факса
Если выбраны места назначения, заданные предыдущим пользователем, могут возникать ошибки передачи. Всегда сбрасывайте настройки перед отправкой.
4
Укажите адресата.
Выбор из адресной книги
Указание с помощью номеров кодированного набора
Ввод адресатов напрямую
Указание адресатов на сервере LDAP
Выбор из адресной книги
 | С помощью адресной книги можно задать адресата, выбрав его из списка зарегистрированных адресатов или выполнив поиск по имени в списке адресатов, содержащих имена получателей. |
|
Чтобы использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать адресатов в адресной книге. Регистрация адресатов |
1
Выберите <Адрес. книга>.
2
Выберите указатель. Указатель
3
Установите флажок для требуемого адресата и выберите <Применить>.
 |
Если адресат выбирается из <Адресная книга> на экране Главный, экран основных функций факса может открыться с указанным выбранным адресатом. |
В начало
Указание с помощью номеров кодированного набора
 | Трехзначные номера (номера кодированного набора) назначаются для адресов в адресной книге. Вы можете задавать адрес, просто вводя его номер закодированного набора. |
|
Чтобы воспользоваться номерами кодированного набора, адресаты должны быть заранее зарегистрированы в адресной книге. Регистрация адресатов |
1
Выберите <Кодированный набор> на вкладке <Указать адресата>.
2
Введите трехзначный номер.
Если введено неправильное значение, удалите его с помощью кнопки 
.
.
При отображении экрана подтверждения
Если для параметра <Подтв. при п-даче код. набора> задано значение <Включить>, отобразится экран, содержащий адресата и имя для номера. (Для группового набора отображается имя адресата и количество адресатов.) Проверьте содержимое. Если все введено правильно, выберите <OK>. Чтобы задать другого адресата, выберите <Отмена>, затем введите трехзначный номер кодированного набора повторно. Отображение адресатов в адресной книге
В начало
Ввод адресатов напрямую
Если адресат не зарегистрирован в адресной книге, укажите его, введя номер факса.
1
Введите номер факса на вкладке <Ввести адр-та>.
Если устройство подключено к PBX (телефонная система частного пользования), необходимо выбрать <R> перед вводом адресата. Если кнопка <R> недоступна, необходимо зарегистрировать настройки для кнопки "R". <Настройка R-клавиши>
Если введено неправильное значение, удалите его с помощью кнопки 
.
. |
Добавление адресатаДля ввода второго или последующего адресата выберите <След. адресат>. При отображении экрана подтвержденияЕсли для параметра <Подтв. введ. номер факса> задано значение <Включить>, экран ввода открывается повторно, чтобы можно было подтвердить место назначения (Подтверждение введенного номера факса). Введите место назначения снова. Отправка факсов в другие страныЧтобы указать адресата, введите код международного доступа, код страны и номер факса. Если не удается успешно соединиться с получателем, выберите <Пауза> и вставьте паузу между цифрами. |
В начало
Указание адресатов на сервере LDAP
 | Если в офисе установлен сервер LDAP, можно указывать адресатов с использованием информации о пользователях на сервере. Обратитесь с аппарата к серверу LDAP, выполните поиск соответствующей информации о пользователе и укажите его в качестве адресата. |
|
Необходимо заранее задать настройки подключения к серверу LDAP. Регистрация серверов LDAP |
1
Выберите <Сервер LDAP> на вкладке <Указать адресата>.
2
Выберите используемый сервер LDAP.
3
Выберите условия для поиска информации о пользователе.
К доступным критериям для поиска адресатов относятся имена, номера факсов, адреса электронной почты, названия организаций и названия подразделений.
4
Введите требуемую строку символов для поиска и выберите <Применить>.
Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста.
Повторите действия, описанные на шагах 3 и 4, чтобы указать несколько критериев поиска.
5
Выберите <Способ поиска>.
6
Укажите условия для отображения результатов поиска.
<Использовать все указанные условия>
Выполняет поиск и отображает пользователей, соответствующих всем критериям поиска, указанным на шагах 3 и 4.
Выполняет поиск и отображает пользователей, соответствующих всем критериям поиска, указанным на шагах 3 и 4.
<Использовать некоторые указанные условия>
Отображаются все найденные пользователи, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев, указанных на шагах 3 и 4.
Отображаются все найденные пользователи, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев, указанных на шагах 3 и 4.
7
Выберите <Начать поиск>.
Отображаются пользователи, соответствующие отображаемым критериям поиска.
Если при выборе <Начать поиск> отображается экран аутентификации, введите имя пользователя устройства и пароль, зарегистрированный на сервере LDAP, затем выберите <Применить>. Регистрация серверов LDAP
8
Установите флажок для пользователя, которого требуется указать в качестве адресата, и выберите <Применить>.
В начало
Добавление адресата
Для отправки факса сразу нескольким адресатам (последовательная передача), повторите соответствующие шаги для ввода всех адресатов.
Можно также вызывать ранее использовавшихся адресатов. Повторный вызов ранее использовавшихся настроек для отправки (повторный вызов настроек)
Удаление адресатов
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1 | Выберите <Подтвердить адресата>. |
2 | Установите флажок для адресата, которого требуется удалить, и выберите <Удал. из адресат.>. Если установлен флажок "Групповой набор", зарегистрированных в группе адресатов можно посмотреть, выбрав <Сведения>  <Адресат>. |
3 | Выберите <Да>. |
5
При необходимости укажите параметры сканирования.
Настройка качества изображения
Сканирование 2-сторонних оригиналов
Настройка качества изображения
 | Можно выбрать разрешение в соответствии с типом оригинала. При установке более высокого разрешения четкость изображения увеличивается, но при этом увеличивается время, необходимое для отправки изображения. Выбор разрешения | |
 | Можно изменить плотность факса, если текст или изображения в оригинале являются слишком светлыми или темными. Настройка плотности | |
 | Можно настроить резкость изображения. Можно увеличить резкость, чтобы повысить четкость расплывчатого текста и линий, или уменьшить резкость, чтобы улучшить качество фотографий из журналов. Настройка резкости |
Выберите <Разрешение> на вкладке <Настр.приема/перед.> Выберите разрешение
Выберите разрешениеВыберите <Плотность> вкладку <Настр.приема/перед.> Настройте плотность <Применить>
Настройте плотность <Применить>Выберите <Резкость> на вкладке <Настр.приема/перед.> Настройте резкость <Применить>
Настройте резкость <Применить>Пример. Увеличение резкости текста и строк, написанных карандашом
Пример. Улучшение качества изображения для фотографий, напечатанных в журнале
В начало
Сканирование 2-сторонних оригиналов
 | Аппарат может автоматически сканировать лицевую и обратную сторону оригиналов в податчике. |
 |
Аппарат не может сканировать обе стороны оригинала автоматически, если оригиналы размещены на стекле экспонирования или если для аппарата настроена отправка вручную. |
Выберите <Двуст. оригинал> на вкладке <Настр.приема/перед.> Выберите <Тип книги> или <Тип календаря>
Выберите <Тип книги> или <Тип календаря>
<Тип книги>
Выбирайте для оригиналов, в которых направление изображений на лицевой и обратной стороне совпадает.
Выбирайте для оригиналов, в которых направление изображений на лицевой и обратной стороне совпадает.
<Тип календаря>
Выбирайте для оригиналов, в которых направления изображений на лицевой и обратной стороне противоположны.
Выбирайте для оригиналов, в которых направления изображений на лицевой и обратной стороне противоположны.
В начало
6
Выберите <Начало>.
Если отображается экран <Подтвердить адресата>, проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров.>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена> <Да>. Отмена отправки факса
<Да>. Отмена отправки факсаПри размещении оригиналов в податчике на шаге 1
По завершении сканирования выполняется отправка факсов.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
По завершении сканирования выполните следующую процедуру.
1 | Выберите формат оригинала. Если необходимо сканировать только одну страницу, перейдите к шагу 3. |
2 | Поместите следующий оригинал на стекло экспонирования и выберите <Скан. далее>. Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы. |
3 | Выберите <Начать отправ.>. Факсимильные сообщения отправлены. |
|
Настройка отправки факса с использованием одних и тех же настроек: Изменение параметров по умолчанию для функций Если требуется зарегистрировать комбинацию настроек для использования при необходимости: Добавление часто используемых настроек Настройка звукового оповещения при снятии телефонной трубки с рычага: <Сигнал снятой трубки> |