Elektroninių failų saugos gerinimas
Skaitmeniniai failai yra pažeidžiami saugos atžvilgiu, nes juos galima lengvai peržiūrėti arba sugadinti nepaliekant jokių pėdsakų. Nuskaitydami svarbius dokumentus, galite imtis atitinkamų priemonių, pvz., šifruoti duomenis ir pridėti įrenginio parašą, kad pagerintumėte saugumą.
PDF failo šifravimas
Įrenginio parašo įtraukimas
Būtinas papildomas Siųsti PDF saugos funkcijų rinkinį. Sistemos parinktys
Šifravimo ir įrenginio parašo funkcijos veikia tik PDF failuose.
Šifravimo ir įrenginio parašo funkcijas galima naudoti tuo pačiu metu.

PDF failo šifravimas

Nustatę slaptažodį originalų nuskaitymo metu, galite šifruoti ir siųsti / įrašyti PDF failą. Nustačius slaptažodį sumažėja rizika, kad PDF failą peržiūrės arba redaguos kiti asmenys.
1
Pasirinkite <Nuskaityti> ekrane Pagrindinis. Ekranas Pagrindinis
Jeigu rodomas prisijungimo ekranas, nurodykite vartotojo vardą, slaptažodį ir autentifikavimo serverį. Prisijungimas prie įgaliotojo siuntimo funkcijos
2
Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekrane pasirinkite <USB atmintinė>, <El. paštas> arba <Failas>. Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekranas
Jei pasirinkote <USB atmintinė>, pereikite prie 4 veiksmo.
3
Nurodykite adresatą ir, jei reikia, nuskaitymo parametrus. Originalų nuskaitymo pagrindinės operacijos
4
Pereikite prie <Nustatyti PDF išsamią informaciją>.
Duomenų įrašymas USB atminties įrenginyje
Pasirinkite <Failo formatas> <Nustatyti PDF išsamią informaciją>.
Duomenų siuntimas el. laišku/duomenų įrašymas į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį
Pasirinkite <Failo formatas> skirtuke <Siuntimo parametrai> <Nustatyti PDF išsamią informaciją>.
5
Pasirinkite PDF formato tipą.
Galite nurodyti, ar įjungti kiekvieno PDF formato šifravimą.
6
Pasirinkite <Šifravimas>.
7
Pasirinkite šifravimo lygį.
<„Acrobat 7.0“ arba naujesnė/128 bitų AES>
Failas šifruojamas 128 bitų aplinkoje, galima atidaryti naudojant „Adobe Acrobat 7.0“ arba naujesnę versiją.
<„Acrobat 10.0“ arba lygiavertė/256 bitų AES>
Šifruoti failą 256 bitų aplinkoje, kad būtų galima atidaryti naudojant „Adobe Acrobat 10.0“.
<„Acrobat 10.0“ arba lygiavertė/256 bitų AES> galima pakeisti į <„Acrobat 9.0“ arba lygiavertė/256 bitų AES> naudojant kitą suderinamą versiją. <256 bit. AES p. (užšifr. PDF)>
8
Įveskite šifravimo slaptažodį ir pasirinkite <Taikyti>.
Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.
9
Įveskite tokį patį slaptažodį ir pasirinkite <Taikyti>.
10
Pasirinkite <Taikyti>.

Įrenginio parašo įtraukimas

Konvertuoti nuskaitytą dokumentą į PDF failą, naudojant įrenginio parašą. Įrenginio parašo paskirtis tokia pati, kaip atspaudo arba dokumento pasirašymo; jį naudojant galima patikrinti, kur failas buvo sukurtas ir ar dokumentas nebuvo sugadintas arba suklastotas po to, kaip buvo pridėtas parašas. Jei norite priskirti įrenginio parašą PDF failui, privalote iš anksto sugeneruoti įrenginio parašo kodą ir sertifikatą. Įrenginio parašo rakto generavimas
1
Pasirinkite <Nuskaityti> ekrane Pagrindinis. Ekranas Pagrindinis
Jeigu rodomas prisijungimo ekranas, nurodykite vartotojo vardą, slaptažodį ir autentifikavimo serverį. Prisijungimas prie įgaliotojo siuntimo funkcijos
2
Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekrane pasirinkite <USB atmintinė>, <El. paštas> arba <Failas>. Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekranas
Jei pasirinkote <USB atmintinė>, pereikite prie 4 veiksmo.
3
Nurodykite adresatą ir, jei reikia, nuskaitymo parametrus. Originalų nuskaitymo pagrindinės operacijos
4
Pereikite prie <Nustatyti PDF išsamią informaciją>.
Duomenų įrašymas USB atminties įrenginyje
Pasirinkite <Failo formatas> <Nustatyti PDF išsamią informaciją>.
Duomenų siuntimas el. laišku/duomenų įrašymas į bendrai naudojamą aplanką arba FTP serverį
Pasirinkite <Failo formatas> skirtuke <Siuntimo parametrai> <Nustatyti PDF išsamią informaciją>.
5
Pasirinkite PDF formato tipą.
Galite nurodyti, ar įjungti kiekvieno PDF formato šifravimą.
6
Pasirinkite <Skaitmeniniai parašai>.
7
Pasirinkite <Viršuje kairėje>.
8
Pasirinkite <Taikyti>.
68K3-062