Gửi I-Fax
Để gửi một bản fax cho một máy tính hoặc một thiết bị tương thích I-Fax khác, chỉ định một địa chỉ e-mail thay vì một số fax làm điểm đích. Nếu bạn gửi một I-Fax cho máy tính, nó sẽ được gửi như phần đính kèm của thư điện tử với định dạng TIFF. Và tương tự như khi bạn gửi e-mail cho một máy tính, bạn có thể chỉ định nhiều điểm đích và chỉ định các điểm đích Cc và Bcc.
1
Đặt (các) bản gốc. Đặt Bản Gốc
2
Chọn <Quét> trong màn hình Home. Màn hình Home
Nếu màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy chỉ định tên người dùng, mật mã của bạn và máy chủ xác thực. Đăng nhập vào Gửi Được Cấp Quyền
3
Chọn <I-Fax> trong màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét. Màn Hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng Quét
4
Chỉ định điểm đích.
Chỉ định từ Danh Bạ
Chỉ định từ Các Số Quay Số Mã Hóa
Nhập trực tiếp điểm đích
Chỉ Định Điểm Đích trong máy chủ LDAP
Chỉ định từ Danh Bạ
 | Danh bạ cho phép bạn chỉ định một Điểm đích bằng cách chọn từ danh sách những điểm đích đã đăng ký hoặc tìm kiếm các điểm đích bằng tên người nhận. |
 |
Bạn cần đăng ký các điểm đích trong Danh Bạ trước khi sử dụng tính năng này. Đăng Ký Điểm Đích |
1
Chọn <Danh Bạ> trong thẻ <Chỉ Định Điểm Đích>.
2
Chọn <To>.
3
Chọn một chỉ mục.Chỉ mục
4
Chọn vào ô đánh dấu cho điểm đến mong muốn, và chọn <Áp Dụng>.
 |
Nếu một điểm đích được lựa chọn từ <Danh Bạ> trong màn hình Home, màn hình Các Tính Năng Cơ Bản cho chức năng gửi I-FAX có thể được hiển thị trong khi các điểm đích được lựa chọn vẫn đang được chỉ định. |
Quay lại Đầu trang
Chỉ định từ Các Số Quay Số Mã Hóa
 | Các số có ba chữ số (các số quay số mã hóa) được gán cho các địa chỉ trong Danh Bạ. Bạn có thể chỉ định một địa chỉ bằng cách chỉ cần nhập số quay số mã hóa vào. |
|
Để sử dụng quay số mã hóa, điểm đích phải được đăng ký trong Danh Bạ từ trước đó. Đăng Ký Điểm Đích |
1
Chọn <Quay Số Mã Hóa> trong thẻ <Chỉ Định Điểm Đích>.
2
Chọn <To>.
3
Nhập số có ba chữ số.
Nếu bạn đã nhập vào một giá trị không chính xác, hãy sử dụng 
để xóa.
để xóa.
Nếu màn hình xác nhận xuất hiện
Khi <X.Nhận Khi Gửi Quay Số M.Hóa> được cài đặt thành <Bật>, một màn hình sẽ hiển thị cho thấy điểm đích và tên ứng với các số. (Đối với Quay Số Nhóm, tên điểm đích và số lượng các điểm đích sẽ hiển thị.) Kiểm tra nội dung và nếu tất cả đều chính xác, chọn <OK>. Để chỉ định một điểm đích khác, chọn <Hủy> và nhập lại số quay số mã hóa có ba chữ số. Hiển thị Điểm Đích trong Danh Bạ
Quay lại Đầu trang
Nhập trực tiếp điểm đích
Đối với một điểm đích chưa được đăng ký trong Danh Bạ, chỉ định điểm đích bằng cách nhập vào địa chỉ I-Fax.
1
Chọn <Sử Dụng Bàn Phím> trong thẻ <Chỉ Định Điểm Đích>.
2
Nhập địa chỉ I-Fax và chọn <Áp Dụng>.
Về cách nhập chữ cái, xem Nhập Chữ.
Quay lại Đầu trang
Chỉ Định Điểm Đích trong máy chủ LDAP
 | Nếu văn phòng của bạn có một máy chủ LDAP đã cài đặt, bạn có thể chỉ định điểm đích bằng cách sử dụng thông tin người dùng trong máy chủ. Truy cập vào máy chủ LDAP thông qua máy để tìm kiếm các thông tin người dùng thích hợp và chỉ định làm điểm đến. |
|
Bạn cần chỉ định các cài đặt để kết nối tới máy chủ LDAP từ trước. Đăng ký Máy Chủ LDAP |
1
Chọn <Máy Chủ LDAP> trong thẻ <Chỉ Định Điểm Đích>.
2
Chọn máy chủ LDAP bạn đang sử dụng.
3
Chọn các điều kiện cho thông tin người dùng cần tìm kiếm.
Tên, số fax, địa chỉ e-mail, tên tổ chức và đơn vị tổ chức là các điều kiện cần có để thực hiện tìm kiếm các điểm đích.
4
Nhập chuỗi ký tự mục tiêu tìm kiếm, và chọn <Áp Dụng>.
Về cách nhập chữ cái, xem Nhập Chữ.
Để chỉ định nhiều tiêu chí tìm kiếm, lặp lại bước 3 và 4.
5
Chọn <Phương Pháp Tìm Kiếm>.
6
Chọn các điều kiện để hiển thị kết quả tìm kiếm.
<Dùng Tất Cả Điều Kiện Dưới Đây>
Các tìm kiếm và hiển thị người dùng đáp ứng tất cả các tiêu chí tìm kiếm được chỉ định trong bước 3 và 4.
Các tìm kiếm và hiển thị người dùng đáp ứng tất cả các tiêu chí tìm kiếm được chỉ định trong bước 3 và 4.
<Dùng Một Số Điều Kiện Dưới Đây>
Nếu người dùng đáp ứng dù chỉ một trong các tiêu chí đã quy định ở bước 3 và 4, cũng hiển thị tất cả người dùng này.
Nếu người dùng đáp ứng dù chỉ một trong các tiêu chí đã quy định ở bước 3 và 4, cũng hiển thị tất cả người dùng này.
7
Chọn <BĐầu Tìm Kiếm>.
Hiển thị những người dùng đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của bạn.
Nếu màn hình xác thực xuất hiện khi bạn chọn <BĐầu Tìm Kiếm>, nhập tên người dùng của máy và mật mã đã đăng ký trong máy chủ LDAP và chọn <Áp Dụng>. Đăng ký Máy Chủ LDAP
8
Chọn vào ô đánh dấu người dùng mà bạn muốn chỉ định làm điểm đến, và chọn <Áp Dụng>.
Quay lại Đầu trang
Nếu trên màn hình xuất hiện điểm đích được chỉ định
Bạn chỉ có thể gửi đến địa chỉ e-mail của bạn. Để gửi tới các điểm đích khác, bạn phải cấu hình cho cài đặt xác thực chức năng gửi nhờ vậy không bị hạn chế khi truyền tải e-mail. Liên hệ với người quản trị của bạn để biết thêm chi tiết. Xác thực Máy chủ LDAP.
Chỉ định điểm đích từ các hồ sơ truyền tải
Bạn cũng có thể gọi lại điểm đích trước đây đã sử dụng. Gọi Lại Các Cài Đặt Đã Sử Dụng để Gửi/Lưu trước đây (Cài Đặt Gọi Lại)
5
Chỉ định nhiều điểm đến, bao gồm cả các điểm đến Cc/Bcc, nếu cần thiết.
Chọn cách sử dụng để chỉ định các điểm đích trong thẻ <Chỉ Định Điểm Đích>, và sau đó chỉ định điểm đích.
Nếu bạn chọn <Máy Chủ LDAP> hoặc <Chỉ Định Chính Tôi như Điểm Đích>, điểm đích được chỉ định trong miền <To>.
<Cc> và <Bcc> chỉ có thể lựa chọn các địa chỉ bằng cách sử dụng <Danh Bạ> hoặc <Quay Số Mã Hóa>.
Để xóa các điểm đích
Nếu bạn chỉ định nhiều điểm đích, bạn có thể xóa các điểm đích nếu cần thiết.
1 | Chọn <Xác Nhận Điểm Đích>. |
2 | Chọn vào ô đánh dấu cho các điểm đến cần xóa, và chọn <Gỡ khỏi Điểm Đích>. Nếu bạn chọn vào ô đánh dấu Nhóm, bạn có thể xem các điểm đích được đăng ký trong nhóm bằng cách chọn <Chi tiết>  <Điểm đích>. |
3 | Chọn <Có>. |
6
Chỉ định cài đặt quét khi cần.
Để biết thêm chi tiết về từng cài đặt, vui lòng xem Gửi Dữ Liệu bằng E-mail/Lưu Dữ Liệu vào Thư Mục Đã Chia Sẻ hoặc Máy Chủ FTP hoặc Quét Rõ Nét.
7
Xác định chủ đề, tin nhắn và địa chỉ e-mail hồi đáp nếu cần thiết.
Để xác định chủ đề/tin nhắn
1 | Chọn <Chủ Đề/Thông Báo> trong thẻ <Cài Đặt Gửi>. |
2 | Chọn <Chủ Đề> |
3 | Nhập chủ đề và chọn <Áp Dụng>. |
4 | Chọn <Thông Báo>. |
5 | Nhập tin nhắn, và chọn <Áp Dụng>. |
6 | Chọn <Áp Dụng>. |
Để chỉ định địa chỉ hồi đáp đến
Chỉ định địa chỉ hồi đáp đến khi bạn muốn thông báo cho người nhận một địa chỉ e-mail khác với địa chỉ của máy làm địa chỉ hồi đáp. Chọn địa chỉ hồi đáp mục tiêu từ những điểm đến được đăng ký trong Danh Bạ, và chỉ định nó. Nếu điểm đích không được đăng ký trong Danh Bạ, vui lòng xem Đăng Ký Điểm Đích.
1 | Chọn <Hồi Đáp Đến> trong thẻ <Cài Đặt Gửi>. |
2 | Chọn <Chỉ Định từ Danh Bạ>. |
3 | Chọn vào ô đánh dấu cho các địa chỉ hồi đáp mong muốn, và chọn <Áp Dụng>. Địa chỉ hồi đáp mà có thể chỉ định được luôn là một trong những địa chỉ email đã đăng ký trong Danh Bạ. |
8
Chọn <Bắt Đầu>.
Nếu màn hình <Xác Nhận Điểm Đích> hiển thị, kiểm tra xem điểm đích có chính xác không, và sau đó chọn <Bắt Đầu Quét>.
Bắt đầu quét bản gốc.
Nếu bạn muốn huỷ, chọn <Hủy> <Có>. Hủy gửi Fax
<Có>. Hủy gửi FaxKhi đặt bản gốc vào khay nạp trong bước 1
Khi việc quét hoàn tất, I-Fax sẽ được gửi đi.
Khi đặt bản gốc lên trên mặt kính trong bước 1
Khi việc quét hoàn tất, hãy làm theo quy trình dưới đây.
1 | Nếu có thêm các trang bản gốc để quét, đặt bản gốc tiếp theo lên mặt kính, và chọn <Quét Bản Gốc Tiếp Theo>. Lặp lại bước này cho đến khi bạn hoàn tất quét toàn bộ các trang bản gốc. Khi chỉ cần quét một trang, tiến hành bước tiếp theo. |
2 | Chọn <Bắt Đầu Gửi>. I-Fax sẽ được gửi. |
Nếu màn hình <Xác Nhận SMTP> xuất hiện
Nhận tên người dùng và mật mã, và chọn <Áp Dụng>.
Tên tệp của tài liệu đã gửi
Tên tệp của tài liệu đã gửi được tự động gán dựa trên định dạng sau đây: số quản lý truyền thông (bốn chữ số)_ngày và thời gian gửi_số tài liệu (ba chữ số).tên phần mở rộng của tệp. Có thể thêm chuỗi ký tự tùy ý vào trước tên tệp. Cấu hình tên tệp
Nếu Xảy Ra Lỗi Gửi
Các thông báo lỗi thỉnh thoảng được gửi đến địa chỉ e-mail cài đặt trong máy. Nếu bạn để nguyên như vậy, có thể sẽ làm dung lượng còn lại của hộp thư không đủ và phụ thuộc vào hộp thư máy chủ. Bạn nên xoá hộp thư định kỳ.
Để dọn sạch hộp thư
Khi hộp thư bị xóa, tất cả e-mail trong hộp thư máy chủ cũng sẽ bị xóa. Khi bạn chỉ định tài khoản e-mail bạn thường sử dụng, đầu tiên bạn nên kiểm tra xem có bất kỳ e-mail nào trong hộp thư cần lưu giữ hay không.
1 | Khởi động UI Từ Xa và đăng nhập vào Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động UI Từ Xa |
2 | Nhấp vào [Settings/Registration] trên trang Cổng thông tin. Màn Hình UI Từ Xa |
3 | Chọn [TX Settings] [E-Mail/I-Fax Settings]. |
4 | Bấm [Clear] trong [Clear Mail Box]. |
5 | Đọc tin nhắn hiển thị, và nhấp vào [OK]. E-mail được xóa khỏi hộp thư. |
|
Nếu bạn luôn luôn muốn gửi với cùng một cài đặt: Thay đổi Cài Đặt Mặc Định cho các Chức năng Nếu bạn muốn ghi lại tổ hợp cài đặt để sử dụng khi cần: Đăng ký Cài Đặt Thường Sử Dụng Nếu bạn muốn chỉ định tên người gửi I-Fax: <Đăng Ký Tên Máy> |