Lưu Các Tài Liệu Đã Nhận vào Máy (Nhận Bằng Bộ Nhớ)
 | Bạn có thể lưu trữ fax nhận được vào bộ nhớ của máy, và in chúng sau. Tính năng này có thể ngăn những người không được phép vô tình đọc được các tài liệu bí mật. |
Lưu Trữ Tài Liệu vào Bộ nhớ
Để lưu trữ tài liệu nhận được vào bộ nhớ, cài đặt <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> thành <Bật>. Bạn cũng có thể cấu hình các cài đặt để cho phép bạn xem trước các tài liệu đã nhận bằng cách sử dụng UI Từ Xa. Bạn cũng có thể chỉ định cài đặt để kích hoạt chức năng chỉ Nhận Bằng Bộ Nhớ trong suốt khoảng thời gian đã chỉ định trong ngày.
<Menu> 
<Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Thông Dụng> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax> Chọn <Bật> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> Chỉ định từng cài đặt <Áp Dụng> 
<Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Thông Dụng> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax> Chọn <Bật> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> Chỉ định từng cài đặt <Áp Dụng> 
<Sử Dụng Xem Trước Fax>
Chỉ định có xem trước tài liệu nhận được vào bộ nhớ. Chọn <Bật> xem trước các tài liệu bằng cách sử dụng UI Từ Xa. Kiểm tra Trạng Thái Hiện Tại của Tài Liệu Nhận Được
Chỉ định có xem trước tài liệu nhận được vào bộ nhớ. Chọn <Bật> xem trước các tài liệu bằng cách sử dụng UI Từ Xa. Kiểm tra Trạng Thái Hiện Tại của Tài Liệu Nhận Được
<In Báo Cáo>
Cho phép bạn in báo cáo Kết Quả RX mỗi khi tài liệu được lưu trữ vào bộ nhớ. Để in báo cáo, chọn <Bật>. Bạn cũng cần phải cài đặt <Báo Cáo Kết Quả Nhận> thành <Bật>. Báo Cáo Kết Quả Nhận
Cho phép bạn in báo cáo Kết Quả RX mỗi khi tài liệu được lưu trữ vào bộ nhớ. Để in báo cáo, chọn <Bật>. Bạn cũng cần phải cài đặt <Báo Cáo Kết Quả Nhận> thành <Bật>. Báo Cáo Kết Quả Nhận
<Đặt Thời Gian Khóa Bộ Nhớ>
Chỉ định có kích hoạt chức năng chỉ Nhận Bằng Bộ Nhớ trong suốt khoảng thời gian đã chỉ định trong ngày. Chọn <Bật> để kích hoạt chức năng chỉ Nhận Bằng Bộ Nhớ trong khung thời gian đã chỉ định trong <Thời Gian Khóa Bộ Nhớ>.
Chỉ định có kích hoạt chức năng chỉ Nhận Bằng Bộ Nhớ trong suốt khoảng thời gian đã chỉ định trong ngày. Chọn <Bật> để kích hoạt chức năng chỉ Nhận Bằng Bộ Nhớ trong khung thời gian đã chỉ định trong <Thời Gian Khóa Bộ Nhớ>.
<Thời Gian Khóa Bộ Nhớ>
Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc chức năng Nhận Bằng Bộ Nhớ.
Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc chức năng Nhận Bằng Bộ Nhớ.
 |
Bạn không thể chỉ định <Sử Dụng Xem Trước Fax> và <Đặt Thời Gian Khóa Bộ Nhớ> cùng một lúc. |
In Tài Liệu trong Bộ nhớ
Để in các tài liệu đã nhận trong bộ nhớ, cài đặt <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> thành <Tắt>. Tất cả các tài liệu trong bộ nhớ đều được in.
|
Bạn không thể chọn một tài liệu cụ thể để in. Nếu khoảng thời gian cho tính năng để tắt đã được chỉ định, các tài liệu được in tự động trong thời gian đã chỉ định. |
<Menu> <Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Thông Dụng> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax> Chọn <Tắt> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> <Áp Dụng>
<Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Thông Dụng> <Đặt Hộp Thư Đến Fax/I-Fax> <Cài Đặt Khóa Bộ Nhớ Fax> Chọn <Tắt> trong <Sử Dụng Khóa Bộ Nhớ> <Áp Dụng> Kiểm tra/Chuyển tiếp/Xoá Các Tài Liệu trong Bộ nhớ
Bạn có thể kiểm tra thông tin chính của từng tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, bao gồm số của người gửi và số lượng các trang được gửi. Bạn cũng có thể chọn và chuyển tiếp tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, và xóa bỏ tài liệu không cần thiết, nếu có.
1
Chọn <Status Monitor>.
2
Chọn <Công Việc Nhận>.
3
Trong thẻ <Trạng Thái Công Việc Nhận> chọn tài liệu mà bạn muốn kiểm tra/chuyển tiếp/xóa.
Hiển thị thông tin chi tiết về tài liệu.
Để chuyển tiếp tài liệu, chọn <Chuyển tiếp>, và chỉ định điểm đích thích hợp.
Để xoá tài liệu, chọn <Xóa> <Có>.
<Có>.