팩스 전송 기본 조작
이 단원은 원고를 팩스로 보내는 데 사용되는 기본 작동 절차를 설명합니다.
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팩스 기본 기능 화면에서 <리셋>을 선택합니다.
팩스 기본 기능 화면이전 사용자가 설정한 수신인이 선택되어 있다면, 전송 에러를 초래할 수 있습니다. 송신하기 전에 반드시 설정을 리셋하십시오.
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수신인을 지정합니다.
주소록에서 지정
단축 다이얼 번호에서 지정
직접 수신인 입력
LDAP 서버에서 수신인 지정
주소록에서 지정
| | 주소록에서는 주소록에 등록된 수신인 목록에서 수신인을 선택하거나 이름으로 수신인을 검색하여 선택할 수 있습니다. |
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이 기능을 사용하기 전에 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. 수신인 등록 |
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<주소록>을 선택합니다.
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원하는 수신인의 확인란을 선택하고 <확정>을 선택합니다.
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홈 화면의 <주소록>에서 수신인을 선택하면 선택한 수신인의 지정을 유지하면서 팩스 기본 기능 화면을 표시할 수 있습니다. |
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단축 다이얼 번호에서 지정
| | 주소록의 주소에는 세자리 숫자(단축 다이얼 번호)가 할당되어 있습니다. 단축 다이얼 번호를 입력하기만 하면 주소를 지정할 수 있습니다. |
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단축 다이얼 번호를 사용하려면 사전에 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. 수신인 등록 |
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<수신인 지정> 탭에서 <단축 다이얼>을 선택합니다.
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3자리 번호를 입력합니다.
정확한 값을 입력하지 않았다면
를 사용하여 지웁니다.
확인 화면이 나타나는 경우
<단축 다이얼 송신시 확인>이 <설정>으로 지정된 경우 번호의 수신인과 이름이 나오는 화면이 표시됩니다.(그룹 다이얼의 경우 수신인 이름과 수신인 번호가 표시됩니다.) 내용을 확인하고 모두 정확하면 <확인>을 선택합니다. 다른 수신인을 지정하려면 <취소>를 선택한 후 3자리 단축 다이얼 번호를 다시 입력합니다.
주소록의 수신인 표시맨 위로 돌아가기
직접 수신인 입력
주소록에 등록되지 않은 수신인의 경우 팩스 번호를 입력하여 수신인을 지정합니다.
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<숫자키> 탭에서 팩스 번호를 입력합니다.
기기가 PBX(Private Branch Exchange)에 연결된 경우 수신인을 입력하기 전에 <R>을 선택합니다. <R>을 사용할 수 없는 경우 R 키 설정을 등록해야 합니다.
<R키 설정> 정확한 값을 입력하지 않았다면
를 사용하여 지웁니다.
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수신인 추가두 번째 또는 후속 수신인을 입력하려면, <다음 수신인>을 선택합니다. 확인 화면이 나타나는 경우<팩스번호의 확인 입력>이 <설정>으로 설정된 경우 입력 화면이 다시 나타나 수신인을 확인할 수 있습니다( 입력된 팩스 번호 확인). 수신인을 다시 입력합니다. 해외 팩스 전송국제전화 통화번호, 국가 코드와 팩스 번호를 순서대로 입력하여 수신인을 지정합니다. 수신인에게 제대로 연결되지 않는 경우 <포즈>를 눌러 번호들 사이에 일시 정지를 삽입합니다. |
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LDAP 서버에서 수신인 지정
| | 사무실에 LDAP 서버가 설치된 경우 서버의 정보를 사용하여 수신인을 지정할 수 있습니다. 기기를 통해 LDAP 서버에 액세스한 다음 해당 사용자 정보를 검색하고 그 사용자를 수신인으로 지정합니다. |
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<수신인 지정> 탭에서 <LDAP 서버>를 선택합니다.
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사용 중인 LDAP 서버를 선택합니다.
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검색할 사용자 정보의 조건을 선택합니다.
이름, 팩스 번호, 이메일 주소, 조직 이름 및 조직 단위를 수신인 검색 기준으로 사용할 수 있습니다.
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검색 대상 문자열을 입력하고 <확정>을 선택합니다.
여러 검색 기준을 지정하려면 3단계와 4단계를 반복합니다.
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<검색 방법>을 선택합니다.
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검색 결과를 표시할 조건을 선택합니다.
<하기의 모든 항목을 포함>
3단계와 4단계에서 지정한 모든 검색 기준을 충족하는 사용자를 검색하여 표시합니다.
<하기 중 몇가지 항목을 포함>
3단계와 4단계에서 지정한 검색 기준 가운데 하나라도 충족하는 사용자가 발견되면 해당 사용자를 모두 표시합니다.
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<검색 시작>을 선택합니다.
검색 기준을 충족하는 사용자가 표시됩니다.
<검색 시작>을 선택할 때 인증 화면이 나타나면 기기의 사용자 이름 및 LDAP 서버에 등록된 비밀번호를 입력하고 <확정>을 선택합니다.
LDAP 서버 등록8
수신인으로 지정하려는 사용자의 확인란을 선택하고 <확정>을 선택합니다.
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수신인 추가
한 번에 여러 명의 수신인에게 팩스를 전송하려면(동보 송신) 해당 단계를 반복하여 모든 수신인을 입력합니다.
수신인을 삭제하려면
여러 수신인을 지정한 경우 필요에 따라 수신인을 삭제할 수 있습니다.
1 | <수신인 확인>을 선택합니다. |
2 | 삭제할 수신인의 확인란을 선택하고 <대상에서 삭제>를 선택합니다. 그룹 다이얼 확인란을 선택한 경우 <상세정보> <수신인>을 선택하면 그룹으로 등록된 수신인을 볼 수 있습니다. |
3 | <예>를 선택합니다. |
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필요한 경우 스캔 설정을 지정합니다.
이미지 품질 조정
양면 원고 스캔
이미지 품질 조정
| | 원고 유형에 적합한 해상도를 선택할 수 있습니다. 해상도가 높을수록 이미지가 선명해지지만 송신 시간이 오래 걸립니다. 해상도 선택 |
| | 원고의 텍스트나 이미지가 너무 옅거나 진한 경우 팩스의 농도를 조정할 수 있습니다. 농도 조정 |
| | 이미지의 선명도를 조절할 수 있습니다. 선명도를 높여 흐릿한 텍스트와 선을 선명하게 하거나 선명도를 낮춰 잡지 사진의 모양을 개선합니다. 선명도 조정 |
<송수신 설정> 탭에서 <해상도>를 선택
해상도 선택
<송수신 설정> 탭에서 <농도> 선택
농도 조정
<확정>
<송수신 설정> 탭에서 <선명도> 선택
선명도 조정
<확정>
예: 연필로 기입한 텍스트와 선을 선명하게 하려는 경우
예: 잡지 사진의 화질을 개선하려는 경우
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양면 원고 스캔
| | 기기가 피더에 있는 원고의 앞뒷면을 자동으로 스캔할 수 있습니다. |
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원고가 원고대 위에 놓여 있거나 기기가 수동 송신으로 설정되어 있으면 원고 양면을 자동으로 스캔할 수 없습니다. |
<송수신 설정> 탭에서 <양면 원고> 선택
<좌우열기> 또는 <상하열기> 선택
<좌우열기>
원고의 앞뒷면 이미지가 동일한 방향인 경우 선택합니다.
<상하열기>
원고의 앞뒷면 이미지가 서로 반대 방향인 경우 선택합니다.
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<시작>을 선택합니다.
<송신 수신인 확인> 화면이 나타나면 수신인이 정확한지 확인한 다음 <스캔 시작>을 선택합니다.
원고 스캔이 시작됩니다.
1단계에서 피더에 원고를 놓은 경우
스캔이 완료되면 팩스가 송신됩니다.
1단계에서 원고대 위에 원고를 놓은 경우
스캔이 완료되면 아래 절차를 따르십시오.
1 | 원고 크기를 선택합니다. 스캔할 페이지가 한 페이지만 있는 경우 3단계로 진행합니다. |
2 | 원고대 위에 다음 원고를 놓고 <다음 스캔>을 선택합니다. 모든 페이지의 스캔이 완료될 때까지 이 단계를 반복합니다. |
3 | <송신 시작>을 선택합니다. 팩스가 송신됩니다. |
링크