부서 ID 관리 설정

여러 사용자 또는 그룹에 대해 여러 ID를 사용하여 기기에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 부서 ID 관리가 활성화된 상태에서 사용자가 기기를 작동하려고 하면 로그인 화면이 표시되며, 사용자가 기기를 사용하려면 자신의 부서 ID와 PIN을 반드시 입력해야 합니다. 부서 ID 관리가 활성화된 경우 인쇄 등과 같은 기능의 사용 내역이 각 부서 ID에 대해 기록됩니다. 부서 ID 관리를 구성하려면 필요에 따라 부서 ID를 등록한 다음 부서 ID 관리 기능을 활성화합니다. 컴퓨터에서 작업에 대해 부서 ID 관리를 활성화하고자 할 경우 컴퓨터에서 추가 설정을 구성해야 합니다.
 
부서 ID와 PIN 등록/편집
부서 ID 관리 활성화
컴퓨터에서의 작업에 대해 부서 ID 관리 설정
부서 ID를 알 수 없는 경우 작업 차단
리모트 UI에서 기기를 설정할 때 실행해야 하는 기본 작업에 대한 자세한 내용은 리모트 UI에서 메뉴 옵션 설정을 참조하십시오.

부서 ID와 PIN 등록/편집

부서 ID를 등록하고 해당 ID에 대해 PIN을 설정합니다. 관리할 모든 부서 ID를 등록합니다.
1
리모트 UI를 시작하고 시스템 관리자 모드로 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 화면
3
[사용자 관리]  [부문별 ID 관리]를 선택합니다.
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부서 ID를 등록 또는 편집합니다.
부서 ID 등록
1
[신규부문 등록]을 클릭합니다.
2
필요한 설정을 지정합니다.
[부문 ID]
등록할 부서 ID 번호를 입력합니다.
[PIN 번호 설정]
PIN을 설정하려면 확인란을 선택하고 [PIN 번호] 및 [확인입력] 텍스트 상자에 동일한 번호를 입력합니다.
[기능 제한]
등록될 부서가 인쇄할 페이지 수와 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다. 인쇄할 페이지 수를 제한하려면 대상 종류의 확인란을 선택하고 [면수]에 적절한 페이지 수를 입력합니다. 대상 기능의 확인란을 선택하여 기능을 제한합니다.
[스캔 제한] 확인란이 선택된 경우, USB 메모리 장치에 저장, 이메일 전송 및 공유 폴더 또는 FTP 서버에 저장 기능이 모두 제한됩니다. 컴퓨터에 가져오기함으로써 문서를 스캔하는 기타 방법을 제한할 수도 있지만, 그런 경우에는 각 부서 ID에 대해 액세스를 블록할 수 없습니다(부서 ID를 알 수 없는 경우 작업 차단).
3
[확인]을 클릭합니다.
등록된 부서 ID의 설정 편집
1
[부문 ID] 아래 해당 텍스트 링크를 클릭하여 편집합니다.
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필요에 따라 설정을 변경하고 [확인]을 클릭합니다.
부문 ID 삭제
삭제하려는 부서 ID 오른쪽에서 [삭제]를 클릭하고  [확인]을 클릭합니다.
[부문 ID 카운트 면수]
부서 ID 단위로 현재까지 실행된 작업의 총 페이지 수를 확인할 수 있습니다.
카운트를 0으로 되돌리려면 [부문 ID] 아래의 해당 텍스트 링크를 클릭하고 [카운트 삭제]  [확인]을 클릭합니다. 모든 부서 ID의 카운트를 0으로 되돌리려면 [모든 카운트 삭제]  [확인]을 클릭합니다.

부서 ID 관리 활성화

필요한 만큼 부서 ID를 등록한 후에 부서 ID 관리를 활성화합니다.
1
리모트 UI를 시작하고 시스템 관리자 모드로 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 화면
3
[사용자 관리]  [부문별 ID 관리]를 선택합니다.
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[편집]을 클릭합니다.
5
[부문별 ID 관리] 확인란을 선택합니다.
[부문별 ID 관리]
부문별 ID 관리를 활성화하려면 확인란을 선택합니다. 부문별 ID 관리를 사용하지 않으려면 확인란의 선택을 해제합니다.
[ID를 알 수 없는 인쇄 작업 허용]/[ID를 알 수 없는 스캔 작업 허용] 확인란에 대한 자세한 내용은 부서 ID를 알 수 없는 경우 작업 차단을 참조하십시오.
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[확인]을 클릭합니다.
조작 패널 사용
홈 화면의 <메뉴>에서도 부문별 ID 관리 설정에 액세스할 수 있습니다. <부문별 ID 관리>
기기에 로그인
부서 ID 관리가 활성화된 상태에서 기기 조작을 시도할 경우 로그인 화면이 표시됩니다. 기기에 로그인

컴퓨터에서의 작업에 대해 부서 ID 관리 설정

컴퓨터에서의 작업에 대해 부서 ID 관리를 활성화하려면 각 컴퓨터에 미리 설치된 드라이버를 사용하여 부서 ID와 PIN을 지정해야 합니다.
다음 과정을 수행하려면 관리자 계정으로 컴퓨터에 로그인하십시오.
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프린터 폴더를 엽니다. 프린터 폴더 표시
2
본 기기의 드라이버 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [프린터 속성] 또는 [속성]을 클릭합니다.
3
[디바이스 설정] 탭을 클릭합니다.
4
[사용자 관리] 아래의 [부서 ID 관리]를 선택합니다.
5
오른쪽의 [설정]을 클릭합니다.
6
필요에 따라 설정을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
[PIN 설정 허가]
PIN 설정을 활성화하려면 확인란을 선택합니다.
[부서 ID]
부서 ID 번호를 입력합니다.
[PIN]
필요에 따라 해당 부서 ID의 PIN을 입력합니다.
[확인]
클릭하여 ID와 PIN이 올바르게 입력되었는지 확인합니다. 기기와 컴퓨터가 USB 또는 WSD(Web Services on Devices) 포트를 통해 연결된 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
[인쇄 시 부서 ID/PIN 확인]/[팩스 전송 시 부서 ID/PIN 확인]
컴퓨터에서 작업할 때마다 [부서 ID/PIN 확인] 팝업 화면을 표시하려면 확인란을 선택합니다.
[디바이스에서 부서 ID/PIN 인증]
기기와 컴퓨터가 USB 또는 WSD 포트를 통해 연결된 경우 확인란을 선택합니다.
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[확인]을 클릭합니다.
기기에 로그인
부서 ID 관리가 활성화된 경우 컴퓨터에서 작업을 전송하려고 하면 다음 팝업 화면이 표시됩니다([인쇄 시 부서 ID/PIN 확인]/[팩스 전송 시 부서 ID/PIN 확인] 확인란의 선택이 해제되지 않은 경우).
 

부서 ID를 알 수 없는 경우 작업 차단

기본 설정을 변경하지 않으면 기기에 대해 부문별 ID 관리가 활성화되어 있더라도 모든 사용자가 ID와 PIN을 입력하지 않고 컴퓨터에서 인쇄하거나, 스캔하거나(<PC> 및 <리모트 스캐너>를 통해), 컴퓨터에서 PC 팩스를 송신할 수 있습니다. 정확한 ID와 PIN이 없이 이러한 기능을 사용할 수 없도록 기본 설정을 변경할 수도 있습니다.
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리모트 UI를 시작하고 시스템 관리자 모드로 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 화면
3
[사용자 관리]  [부문별 ID 관리]를 선택합니다.
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[편집]을 클릭합니다.
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필요에 따라 확인란의 선택을 해제합니다.
[ID를 알 수 없는 인쇄 작업 허용]
부문별 ID 관리가 활성화된 경우 컴퓨터에서 작업을 전송하려면 올바른 ID와 PIN을 입력해야 합니다(컴퓨터에서의 작업에 대해 부서 ID 관리 설정). 그러나 이 설정의 확인란을 선택하면 ID와 PIN을 입력하지 않더라도 작업이 실행됩니다. 올바른 ID와 PIN을 입력하지 않으면 작업이 실행되지 않도록 설정을 구성하려면 확인란의 선택을 해제합니다.
[ID를 알 수 없는 스캔 작업 허용]
확인란을 선택한 경우, 메인 화면에서 <PC> 또는 <리모트 스캐너>를 선택해서 언제든지 컴퓨터에 문서를 스캔할 수 있습니다. 이 확인란의 선택을 해제하면, 부서 ID 관리가 활성화된 경우 컴퓨터에 문서를 스캔할 수 없습니다. 개별 부서 ID에 대해서는 컴퓨터에 문서 스캔을 제한할 수 없습니다.
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[확인]을 클릭합니다.
링크
액세스 권한 설정
시스템 관리자 ID 및 PIN 설정
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