增强电子文件的安全性
 | 数字文件在安全性方面很脆弱，因为它们很容易查看或遭到篡改，而不会留下任何痕迹。在扫描重要文档时，可以采取适当的措施，如加密数据和添加设备签名，以增强安全性。 |
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需要选购的发送安全组件。系统选项 |
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加密和设备签名仅适用于 PDF 文件。 可以同时使用加密和设备签名。 |
加密 PDF 文件
通过在扫描时设置密码，可以加密并发送/保存 PDF文件。设置密码有助于降低 PDF 文件被其他人查看或编辑的风险。
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在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面
如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”
2
在扫描基本功能画面中选择 <USB存储器>、<电子邮件> 或 <文件>。 扫描基本功能画面
如果选择 <USB存储器>，请转到步骤 4。
3
指定接收方并根据需要指定扫描设置。扫描原稿的基本操作
4
转到 <设置PDF详细信息>。
将数据保存到 USB 存储设备
选择 <文件格式> 
<设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器
在 <发送设置> 选项卡中选择 <文件格式> <设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。5
选择 PDF 格式的类型。
可指定是否对每种 PDF 格式启用加密。
6
选择 <加密>。
7
选择加密级别。
<Acrobat 7.0或更高/128位AES>
在 128 位环境中加密文件，Adobe Acrobat 7.0 或更高版本可打开这些文件。
<Acrobat 10.0或相当/256位AES>
在 256 位环境中加密文件，Adobe Acrobat 10.0 或更高版本可打开这些文件。
对于不同的兼容版本，<Acrobat 10.0或相当/256位AES> 可更改为 <Acrobat 9.0或相当/256位AES>。<256-bit AES设置(加密PDF)>
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输入加密密码，然后选择 <应用>。
有关如何输入文本，请参阅 输入文本。
9
输入 相同的密码，然后选择 <应用>。
10
选择 <应用>。
添加设备签名
将扫描的原稿转换为带有设备签名的 PDF 文件。设备签名与文档的盖章、签章具有相同的通途；它可以用来检查文件的创建位置，以及在添加签名之后文档是否被篡改或伪造。要将设备签名分配到 PDF 文件，需要事先生成设备签名的密钥和证书。生成设备签名密钥
1
在主页画面中选择 <扫描>。 主页画面
如果出现登录画面，请指定用户名、密码和认证服务器。 登录到“发送授权”
2
在扫描基本功能画面中选择 <USB存储器>、<电子邮件> 或 <文件>。 扫描基本功能画面
如果选择 <USB存储器>，请转到步骤 4。
3
指定接收方并根据需要指定扫描设置。扫描原稿的基本操作
4
转到 <设置PDF详细信息>。
将数据保存到 USB 存储设备
选择 <文件格式> <设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器
在 <发送设置> 选项卡中选择 <文件格式> <设置PDF详细信息>。
<设置PDF详细信息>。5
选择 PDF 格式的类型。
可指定是否对每种 PDF 格式启用加密。
6
选择 <数字签名>。
7
选择 <左上>。
8
选择 <应用>。