Cài Đặt Quyền Truy Cập
Bảo vệ máy khỏi bị truy cập trái phép bằng cách chỉ cho phép người dùng có quyền truy cập sử dụng máy. Quyền truy cập được cài đặt một cách riêng biệt cho quản trị viên hệ thống, người dùng thông thường và UI Từ Xa. Khi quyền được cài đặt, người dùng sẽ phải nhập ID và mã PIN để in hoặc thay đổi cài đặt.
Thiết lập một tài khoản có quyền truy cập hoàn toàn gọi là "ID Người Quản Lý Hệ Thống" cho người quản lý hệ thống. Đăng ký một tài khoản gọi là "ID Phòng Ban" cho phép bạn quản lý người dùng thông thường. Sử dụng ID Phòng Ban, bạn có thể cài đặt mã PIN để sử dụng máy này cũng như theo dõi số lượng trang in cho mỗi ID Phòng Ban. Và bằng cách cài đặt mã PIN Truy Cập UI Từ Xa, bạn có thể hạn chế việc sử dụng UI Từ Xa.
ID Người Quản Lý Hệ Thống
ID Người Quản Lý Hệ Thống ID là một tài khoản có quyền truy cập hoàn toàn. Nếu bạn chỉ định một ID Người Quản Lý Hệ Thống, bạn cần phải đăng nhập vào máy bằng cách sử dụng thông tin ID Người Quản Lý Hệ Thống để truy cập vào các mục yêu cầu quyền quản trị như <Mạng> và <Cài Đặt Quản Lý>. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên cài đặt và đăng ký ID Người Quản Lý Hệ Thống. Nếu không, bất cứ ai cũng có thể thay đổi cài đặt của máy. Chỉ có thể đăng ký một ID Người Quản Lý Hệ Thống. Cài đặt ID và PIN Người Quản Lý Hệ Thống
ID Phòng Ban (Department ID Management)
Bạn có thể chỉ định quyền truy cập cho người dùng (hoặc nhóm người dùng) bằng cách đăng ký một ID Phòng Ban. Bạn có thể đăng ký nhiều ID Phòng Ban. Nếu người dùng cố gắng vận hành máy khi ID Phòng Ban được kích hoạt, màn hình đăng nhập sẽ hiển thị, và người dùng phải nhập ID Phòng Ban và mã PIN riêng của họ để sử dụng máy. Thông tin như bao nhiêu trang đã được in cho mỗi ID Phòng Ban có thể được tổng hợp. Cài đặt Quản Lý ID Phòng Ban
Mã PIN UI Từ Xa (Remote UI Access PIN)
Đây là mã PIN để sử dụng UI Từ Xa. Chỉ người dùng biết mã PIN mới có thể truy cập vào UI Từ Xa. Cài đặt mã PIN UI Từ Xa