文書をPDF形式でエクスポートしたい

次の場合は、章番号、およびページ範囲を指定してPDFエクスポートできません。

Desktopを使ってPDF文書へ変換した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。

挿入用紙を設定してPDFエクスポートを行うと、挿入用紙を含むすべてのページがエクスポートされます。挿入用紙の設定方法については、次を参照してください。

文書に設定した［出力用紙サイズ］、［出力用紙の向き］、［ページ集約］、［原稿ページの拡大/縮小］などのレイアウト設定や両面印刷/製本印刷時の白紙面（白紙の最終面以外）などが反映される形で、PDF文書に変換されます。また、次を印刷する設定にした場合は、これらもPDF文書に変換されます。

IWB文書に設定した印刷設定は、エクスポートされるPDF文書の印刷設定には反映されません。

Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。

ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。

［システム設定］の［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］で、次のどれか2つ以上にチェックマークを付けた場合は、［エクスポート先の選択］が表示されます。

［ファイル］メニュー > ［エクスポート］ > ［PDF形式でエクスポート］ > ［Thereforeへエクスポート］を選択した場合の操作については、次を参照してください。

［Therefore］を選択した場合の操作については、次を参照してください。

［範囲指定］の入力順は、エクスポートされる順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポートされる順序は「1,2」となります。

［範囲指定］の入力順は、エクスポートされる文書のページ順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポートされる文書のページ順序は「1,2」となります。

両面印刷が設定されている場合、片面の印刷ページのみを範囲指定しても表裏両面がエクスポートされます。

［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合、［Web表示用に最適化する］、［フォントを埋め込まない］、および［パスワードを設定する］は設定できません。

［カラーモード］で［自動］を設定した場合、変換する文書のカラー情報を判定し、カラー/グレースケール/白黒のPDFに変換します。カラー情報の判定は、ページ単位に行うため、1ページ目がカラー、2ページ目がグレースケール、3ページ目が白黒の原稿を［自動］で変換した場合、1ページ目がカラー、2ページ目がグレースケール、3ページ目が白黒のPDFに変換されます。カラー情報の判定条件は次のとおりです。

［ページの内容をすべて画像に変換する］をONにした場合、付箋の一部がページの領域外にはみ出していると、領域外の部分は変換されたPDFに含まれません。

［テキスト認識(OCR)をする］にチェックマークを付ける場合、次のことに注意してください。

［文書を開くパスワードの確認］は、［文書を開くときにパスワードが必要］にチェックマークを付けた場合に表示されます。

［権限パスワードの確認］は、［文書の印刷および編集を制限する(権限設定を変更するにはパスワードが必要)］にチェックマークを付けた場合に表示されます。

［システム設定］で［PDF/Aに準拠したPDFのエクスポート時に確認メッセージを表示する］にチェックマークを付けた場合、PDF/A形式に準拠したPDF文書に変換する際に確認メッセージが表示されます。この場合、内容を確認して［はい］をクリックします。［今後、このメッセージを表示しない］にチェックマークを付けると、確認メッセージが表示されなくなります。

PDF/A形式に準拠したPDF文書への変換に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーの原因については、次を参照してください。

保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択して、［OK］をクリックします。

［システム設定］で［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。

［インデックスデータの指定］の詳細は、Therefore取扱説明書に記載されているTherefore Solution Designerの既定値を参照してください。