Desktop EditorでOffice文書を作成したい
Desktop Editorでページ範囲を指定して、文書をWord形式（*.docx）の文書としてエクスポートできます。
メモ |
文書に設定した印刷設定は、エクスポートされるWord文書には反映されません。 PDF文書に追加された注釈は変換の対象外です。 |
1.
文書をDesktop Editorで開きます。
Desktop Editorで文書を開く方法については、次を参照してください。
2.
リボンの［Word形式でエクスポート］をクリックします。
または、［ファイル］メニュー > ［エクスポート］ > ［Word形式でエクスポート］を選択して、次のいずれかを選択します。
［imageWARE Desktopのライブラリーへエクスポート］
［Windowsのフォルダーへエクスポート］
［Thereforeへエクスポート］
［エクスポート先の選択］が表示された場合は、手順3へ進みます。
［Word形式でエクスポート］が表示された場合は、手順4へ進みます。
メモ |
Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。 ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。 ［システム設定］の［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］で、次のどれか2つ以上にチェックマークを付けた場合は、［エクスポート先の選択］が表示されます。 ［imageWARE Desktopのライブラリー］ ［Windowsのフォルダー］ ［Therefore］ 1つだけにチェックマークを付けた場合は、［Word形式でエクスポート］が表示されます。 ［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Editor］ > ［オプション］ > ［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］ ［ファイル］メニュー > ［エクスポート］ > ［Word形式でエクスポート］ > ［Thereforeへエクスポート］を選択した場合の操作については、次を参照してください。 |
3.
エクスポート先を選択して、［OK］をクリックします。
［Word形式でエクスポート］が表示されます。
メモ |
［Therefore］を選択した場合の操作については、次を参照してください。 |
4.
エクスポートするライブラリー、またはWindowsフォルダーを選択します。
5.
［文書名］、または［ファイル名］を指定します。
6.
エクスポートするページを指定する場合は、［エクスポート範囲］で［原稿ページ］を選択し、表示される［範囲指定］でページ番号を指定します。
ページ番号は、次の形式で範囲指定を行います。
aページから最終ページまでをエクスポートする場合：a-
（a：エクスポート開始ページ番号）
先頭ページからbページまでをエクスポートする場合：-b
（b：エクスポート終了ページ番号）
連続したページ番号を指定してエクスポートする場合：a-b
（a：エクスポート開始ページ番号、b：エクスポート終了ページ番号）
連続しないページ番号を指定してエクスポートする場合：c,d
（c,d：エクスポートするページ番号をカンマで区切ります）
メモ |
［範囲指定］の入力順は、エクスポートされる文書のページ順序ではありません。「1,2」と入力しても「2,1」と入力しても、エクスポートされる文書のページ順序は「1,2」となります。 |
7.
詳細な設定をしてエクスポートする場合は、［詳細設定］をクリックします。
［Word文書の詳細設定］が表示されます。
8.
Word文書の詳細を設定します。
［テキスト認識(OCR)の言語］ | OCR機能で使用する言語をプルダウンリストから選択します。 |
［自動回転を行う］ | チェックマークを付けると、文書の上下方向を正しい向きに補正します。縦向きと横向きのページが混在する文書の場合にチェックマークを付けます。 |
［傾き補正を行う］ | チェックマークを付けると、文書の傾きを補正します。文書が傾いている場合にチェックマークを付けます。 |
［テキストボックスの代わりに段組みを使用する］ | チェックマークを外すと、テキストボックスを使用したレイアウトになります。チェックマークを付けると、段落を使用したレイアウトになります。 |
［ページの背景として画像を追加する］ | チェックマークを付けると、テキストの下に画像を配置します。 |
重要 |
［Word文書の詳細設定］で［テキスト認識(OCR)の言語］が正しく選択されていても、使用されている文字や文書の形式によっては、違う文字になってしまうことがあります。 文書をWord文書に変換すると、オリジナル文書と異なる配置になる場合があります。 |
メモ |
［テキストボックスの代わりに段組みを使用する］にチェックマークを付けた場合でも、テキストボックスを使用したレイアウトになることがあります。 ［ページの背景として画像を追加する］にチェックマークを付けた場合、エクスポートされるWord文書のファイルサイズが大きくなります。 |
9.
［OK］をクリックします。
［Word形式でエクスポート］に戻ります。
10.
［保存］をクリックします。
エクスポート先にThereforeライブラリー以外のライブラリー、またはWindowsフォルダーを指定した場合は、文書がWord文書としてエクスポートされます。
エクスポート先にThereforeライブラリーを指定した場合は、［インデックスデータの指定］が表示されます。手順11へ進みます。
メモ |
エクスポートの続行を確認するメッセージが表示された場合は、［はい］をクリックします。 保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択して、［OK］をクリックします。 ［チェックアウト中の文書の確認］ ［共有文書の更新］ ［システム設定］で［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。 ［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［共有文書の管理］ > ［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］ |
11.
インデックスデータの値を指定して、［OK］をクリックします。
文書がWord文書としてエクスポートされます。
メモ |
［インデックスデータの指定］の詳細は、Therefore取扱説明書に記載されているTherefore Solution Designerの既定値を参照してください。 |