ファクス送信履歴オプションを登録する

ファクス送信履歴オプションの機能を利用するには、次の3つの条件を満たす必要があります。

Canon Generic FAX Driverを使用している場合、印刷設定の［保存する件数］で設定されている件数を超えると、ファクスを送信するごとに確認メッセージが表示されます。表示しないようにするには、［保存する件数の上限に達した場合、古い送信イメージを自動削除する］にチェックマークを付けてください。詳細は次を参照してください。

ファクス送信履歴オプションのライセンスが未認証のときは、［ファクス送信履歴オプションの設定］の左に  が表示されています。認証が完了すると  は  に変わります。

［ファクス送信履歴の設定］の［キャンセル］をクリックして設定を中止しても、［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［ファクス送信履歴の設定］を選択して［ファクス送信履歴の設定］を表示すると設定できます。

すでに他のユーザーが運用しているファクス送信履歴オプションを共有して登録する場合、すべての送信履歴をDesktop Browserで表示するのに1時間ほどかかることがあります。登録前に、すでに運用しているユーザーのデータベースファイルを使用している環境にコピーすれば、その時間を省略できます。

他のユーザーのデータベースファイルをコピーする場合は、ファクス送信履歴オプションの設定の前に実行してください。設定済みの場合は、ファクス送信履歴オプションの登録を解除してからコピーしてください。登録を解除した場合は、Desktop Browserを再起動してください。

［保存場所］にはローカルコンピューターやネットワークコンピューター上のWindowsフォルダーを選択できます。ネットワークコンピューターに設定することで、他のユーザーとファクス送信履歴を共有して利用できます。

imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを保存場所に指定できます。

［保存場所］を直接入力する場合、フォルダーのURLは自動で付与される「Fax」の文字数を含めて170文字以内で指定してください。

次のフォルダーは保存場所として指定できません。

［ファクス送信履歴の設定］に表示される目安を参考にして設定してください。

送信履歴の保持期間内に送信履歴が10万件を超えないように期間を設定してください。送信履歴が10万件を超えた場合、Desktopが正しく動作しないことがあります。

作成された「Fax」フォルダー内のフォルダーやファイルをWindowsフォルダーで変更した場合、ファクス送信履歴オプションの動作は保証されません。

ユーザー アカウント制御ダイアログボックスが表示された場合は、［はい］をクリックします。ユーザー アカウント制御ダイアログボックスにパスワード入力欄がある場合は、表示されたユーザーのパスワードを入力し、［はい］をクリックします。

初期状態では、［ファクス送信履歴］には［送信年月］、［1週間以内］、および［送信年月］&［送信状況］の3つのフィルターが登録されています。送信履歴はこのフィルターの条件で分類されます。

ファクス送信履歴オプションの登録を解除したあとに、再度ファクス送信履歴オプションを使用する場合は、［ファクス送信履歴オプションの設定］を実行してください。

ライセンス認証済みのファクス送信履歴オプションを別のコンピューターで使用するには、ライセンスの返却、またはライセンスの転送をしてから、再度ライセンス認証を行う必要があります。詳細については、『imageWARE ソフトウェア ライセンス認証ガイド』を参照してください。

ファクス送信履歴オプションの登録を解除したあとに、再度ファクス送信履歴オプションの設定を行うと、フィルターは、［送信年月］、［1週間以内］、および［送信年月］&［送信状況］の3つに戻ります。