<Allgemein>

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen für Funktionen wie z. B. <Einstellungen Papiereinzug>, <Einstellungen Papierausgabe>, <Einstellungen Druck>, <Einstellungen Scan> und <Datei generieren>.
Einige der Einstellungen werden gegebenenfalls je nach Konfiguration der am System installierten optionalen Ausrüstung nicht angezeigt.
<Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierzufuhr>
Sie können die Papierquelle, die beim Kopieren/Drucken verwendet wird, mit <Papier wählen> auf <Auto> einstellen. Diese Einstellung funktioniert auch, wenn das Papier in der aktuellen Papierquelle während des Kopierens/Druckens ausgeht. Automatisches Auswählen der passenden Papierzufuhr für eine bestimmte Funktion
<Auto Wahl für Papierzufuhr, basierend auf Farbe>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierzufuhr>
Die zu verwendende Papierquelle beim Kopieren wird automatisch entsprechend den Einstellungen in <Farbe wählen> eingestellt. Wenn das Original mit <Auto (Farbe/SW)> eingestellt gescannt wurde, wird der für das Scannen ausgewählte Farbmodus verwendet.
<Zufuhrmethode schalten>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierzufuhr>
Wenn Sie beim einseitigen und zweiseitigen Drucken regelmäßig Logos, wie z. B. Briefköpfe, verwenden, können Sie diese Einstellung auf <Vorrang Druckseite> setzen, um die erste Seite auf der Vorderseite bei ein- und zweiseitigem Druck zu drucken, ohne die Papierausrichtung ändern zu müssen.Einlegen von bereits bedrucktem Papier
<Timeout Angehaltener Auftrag>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierzufuhr>
Wenn diese Einstellung auf <Ein> gesetzt ist und ein Auftrag z. B. wegen Papiermangels unterbrochen wurde, fährt das Gerät nach dem festgelegten Zeitraum mit dem Druck des nächsten Auftrags fort.
<Einstellungen Ausgabefach>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
Sie können das Ausgabefach für jede Funktion festlegen. Festlegen des Ausgabefachs für vorgedrucktes Papier
<Versetzte Aufträge>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
So können Sie die Ausgabe für jeden Auftrag verschieben, wenn mehrere Aufträge nacheinander gedruckt werden.
<Trennblatt zwischen Aufträgen>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
So können Sie zu Beginn jedes Auftrag das angegebene Papier einlegen, wenn mehrere Aufträge nacheinander gedruckt werden.
<Trennblatt zwischen Kopien>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
So können Sie das angegebene Papier für jede Anzahl an Kopiesätzen einlegen, um die Sätze aufzuteilen. Bei dieser Einstellung wird Papier beim Druck mit Sortieren (Seitenreihenfolge), Versetzen oder Heften eingelegt.
<Zwangsw. Ausgabe unverarb. Registerblätter>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
Sie können festlegen, dass die Ausgabe von überschüssigem unbenutztem Registerpapier erzwungen werden soll.
<Aktion, bei zuvielen Blättern zum Heften>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
Sie können angeben, welcher Vorgang ausgeführt wird, wenn zu viele Blätter zu heften sind.
<Versatz für Einzelblatt-Druckaufträge aktivieren>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Papierausgabe>
Wenn dies auf <Ein> festgelegt ist, können Sie den Versatzmodus einstellen, um die Ausgabe beim Drucken von einseitigen Aufträgen zu versetzen (gilt nicht für Kopieraufträge). Dies ist nützlich, wenn Sie die einzelnen Druckaufträge beim Drucken mehrerer Aufträge auseinanderhalten möchten.
<Vorrang Druck>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Sie können festlegen, dass ein Auftrag mit höherer Priorität gedruckt wird, nachdem der aktuelle Job fertig ausgedruckt ist.
<Vorrang Text/Foto bei ACS = SW>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Sie können die Qualität festlegen, wenn ein Dokument als schwarz-weiß anhand der automatischen Farbauswahl erkannt wird.
<Konvertierungsfarbe durch Farbe def. für 2-Farbdruck>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Sie können die angegebene Farbe auswählen, die beim Drucken verwendet werden soll, indem Sie den Zweifarbenmodus verwenden, der in Schwarz und einer festgelegten Farbe druckt. Der Zweifarbenmodus kann für Kopieren oder Drucken eingestellt werden. Diese Einstellung spiegelt sich sowohl im Zweifarbenmodus für den Druck als auch im Zweifarbenmodus für das Kopieren wider.
Alle Buntfarben: Wenn Sie die Farbe angeben, die für alle Buntfarben außer Schwarz im Original (oder in den Bilddaten) verwendet werden soll.
Nur ungefähre Farben: Bei Verwendung der Farbe nur für die festgelegte Farbe (oder ungefähre Farbe) und bei Verwendung von Schwarz für alle anderen Buntfarben im Original (oder in den Bilddaten).
Beispiel für ersetzte Farben und Einstellungen
Wenn der Zweifarbenmodus für ein Original (oder Bilddaten) mit den folgenden Farben festgelegt ist, werden die Farben wie unten angegeben ersetzt.
Im Original (oder Bilddaten) enthaltene Farben: Rot, orange, blau, schwarz
Rot, festgelegt für den Zweifarbenmodus
Original (oder Bilddaten)
„Alle Buntfarben“
„Nur ungefähre Farben“
Rot
Rot
Rot
Orange
Rot
Rot
Blau
Rot
Schwarz
Schwarz
Schwarz
Schwarz
<Doppelseitiger Druck>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>  <Standardeinst.für Ausgabeber.>
Sie können den doppelseitigen Druck für das Drucken von Berichten, wie z. B. den Sendebericht oder den Kommunikationsverwaltungsbericht, festlegen.
<Formular speichern>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Sie können Bildformulare speichern und sie unter Verwendung der Funktion "Bild überlagern" in einer Ausgabe überlagern.
<Vorrang Qualität für Bild überlagern>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Mit diesem Modus können Sie festlegen, dass das Gerät automatisch bestimmt, ob die Druckqualität des Originals oder die Druckqualität des gespeicherten Bildformulars priorisiert werden soll.
<Zeichen für Seitennum./Wasserz. speichern>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Sie können benutzerdefinierten Text für <Seitennummerier.>/<Wasserzeichen> registrieren/bearbeiten/löschen. Das ist nützlich, wenn Sie immer den gleichen Text oder das gleiche Wasserzeichen für <Wasserzeichen> in <Geschütztes Wasserzeich.> und <Seitennummerier.> sowie <Wasserzeichen> in der Funktion „Kopieren/Benutzer-Posteingang“ verwenden.
<Einstell. Option Kopiensatznummerierung>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Neben der Kopiensatznummerierung können Sie auch den Anwendernamen, das Datum und Text auf dem Ausdruck hinzufügen.
<Zwangsweiser Druck von Erkennungsinformationen>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Sie können erzwingen, dass Anwender-ID, Datum, IP-Adresse oder Seriennummer des Geräts auf dem Ausdruck erscheint. Drucken von Benutzerinformationen auf Dokumente
<Zwangsw.geschütz.Wasserz./Scanschutz Dok.>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>  <Geschütztes Wasserzeichen/Scanschutz Dok.>
Mit den Einstellungen für geschützte Wasserzeichen/Scansperre bei Dokumenten ("Secure Watermark"/"Document Scan Lock") können Sie Informationslecks verhindern. Diese Funktionen können vom Administrator so festgelegt werden, dass sie sich auf die Ausgabe durch die allgemeinen Anwender auswirken. Einbetten von Informationen, die das Kopieren einschränken (erzwungene Dokumenten-Scansperre) Einbetten von unsichtbarem Text (Zwangsweise geschütztes Wasserzeichen)
<Druckertreiber Wasserzeich./Scanschutz Dok.>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>  <Geschütztes Wasserzeichen/Scanschutz Dok.>
Beim Drucken über einen Druckertreiber können Sie die hier eingestellten Funktionen für jeden Job auswählen.
<Hintergrund/Zeichenkontrast justieren>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>  <Geschütztes Wasserzeichen/Scanschutz Dok.>
Passt den relativen Kontrast des ausgeblendeten Textes und des Hintergrunds an. Der geschützte Wasserzeicheneffekt kann durch die Kopie eines Probedrucks getestet werden. Die folgenden Einstellungen werden hier angegeben.
<Relativer Kontrast>: Passt den relativen Kontrast des ausgeblendeten Texts und des Hintergrunds an.
<Einstellung Standardwert>: Legt die Dichte des Hintergrunds fest.
<Latente Bereichsdichte>: Legt die Dichte des Texts fest.
<TL-Code justieren>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>  <Geschütztes Wasserzeichen/Scanschutz Dok.>
Sie können die Dichte des TL-Codes anpassen, der in das Dokument eingebettet werden soll. Verwendung des TL-Codes zur Einschränkung des Kopierens
<Druckposit. QR-Code>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>  <Geschütztes Wasserzeichen/Scanschutz Dok.>
Sie können die Position eines QR-Codes festlegen. Verwenden des QR-Codes um den Kopiervorgang einzuschränken
<Schnellaufwachmodus aus Schlaf für Druckauftrag>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Wenn Sie einen LPD/RAW-Druck durchführen, während sich das Gerät im Schlafmodus befindet, kann es etwas dauern, bis der Druck startet. Wenn diese Einstellung auf <Ein> festgelegt ist, kann diese Zeit reduziert werden.
<Angehaltene Aufträge automatisch löschen>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Druck>
Wenn diese Einstellung auf <Ein> gesetzt ist und ein Auftrag z. B. wegen eines Papierstaus unterbrochen wurde, löscht das Gerät den Auftrag nach dem festgelegten Zeitraum.
<Methode Stau-Behebung in der Zufuhr>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Sie können auswählen, ob der Scanvorgang erneut ab der ersten Seite des Dokuments oder der Seite des Dokuments starten soll, bei der der Scanvorgang unterbrochen wurde, weil zum Beispiel ein Papierstau in der Zufuhr aufgetreten ist.
<Erken. Zufuhr mehr.Blät. durch Einz.als Standard einst.>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Sie können die Standardeinstellung von <Erken. Zufuhr mehrerer Blätt.> für jede Funktion ändern. Grundlegende Kopierfunktionen Grundfunktionen zum Scannen von Originalen Senden von I-Faxen Grundfunktionen für das Senden von Faxnachrichten
<Einstellungen Scannergeräusche>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Sie können wählen, ob die Scangeschwindigkeit oder die Geräuschreduzierung beim Scannen eines Dokuments von der Zufuhr den Vorrang erhält.
<Streifenvermeidung>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Sie können einstellen, ob die Streifenbildung beim Scannen von Dokumenten erkannt und verhindert werden soll.
<Vorrang Geschwindkeit/Bildqualität für SW-Scan>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Sie können festlegen, ob beim Scannen in Schwarzweiß die Scangeschwindigkeit oder die Bildqualität Vorrang hat.
<LTRR/STMT Originalwahl>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Sie können verbindlich definieren, in welcher Form das System LTRR- und STMT-Originale verarbeitet, die auf das Vorlagenglas gelegt werden.
<Gammawert für Remote Scan>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Über die Netzwerk-Scanfunktion können Sie den Gammawert festlegen, der für das Scannen von Farbdokumenten in den PC verwendet wird. Wählen Sie den Gammawert aus, der für die Einstellungen Ihres PCs am besten geeignet ist, damit Sie das Dokument mit der optimalen Dichte ausdrucken können.
<Auto Online>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Legen Sie dies auf <Ein> fest, damit die Remote-Scanner-Funktion automatisch aktiviert wird, wenn Sie auf dem Hauptmenübildschirm auf <Scanner> drücken.
<Auto Offline>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einstellungen Scan>
Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden und online ist, ist das Scannen mit <Kopie> oder <Scannen und Speichern> nicht möglich. Wenn Sie <Auto Offline> auf <Ein> festlegen, wird das Gerät automatisch offline geschaltet, wenn die für <Zeit bis zur automatischen Rückstellung> in <Präferenzen> festgelegte Zeit (Einstellungen/Speicherung) abgelaufen ist.
<Lev. Bildqualität für Eingeschr.Frb./Kompakt>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Wenn Sie PDF (Kompakt/geringe Farbe)/XPS (Kompakt) als das Dateiformat bei der Verwendung von <Scannen und Senden> oder <Scannen und Speichern> auswählen, können Sie das Niveau der Bildqualität für das Dokument definieren.
<Einstellungen Auflösung PDF (Eingeschränkte Farbe)>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Wenn Sie in <Scannen und Senden> oder <Scannen und Speichern> PDF (geringe Farbe) als Dateiformat festlegen, können Sie eine kleinere PDF-Datei erstellen, indem Sie die Auflösung herabsetzen.
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Wenn Sie <OCR (Durchsuchbarer Text)> für <PDF>, <XPS> oder <OOXML> als Dateiformat einstellen, können Sie die Einstellung „Smart Scan“ verwenden und die Anzahl der Zeichen für „Auto (OCR) in Dateiname“ einstellen. „Smart Scan“ ist ein Modus, der die Richtung und Ausrichtung des Texts beim Senden eines Dokuments bestimmt, sodass das Dokument beim Betrachten des Dokuments auf einem Computer in der richtigen Ausrichtung angezeigt wird. „Auto (OCR) in Dateiname“ ist ein Modus, der automatisch den ersten Text, der von OCR im Dokument gescannt wird, als Dateinamen verwendet. „Auto (OCR) in Dateiname“ wird in <Dateiname> in <Optionen> auf dem Bildschirm "Scannen und Senden" angegeben. Festlegen eines Dateinamens
<Einstellungen Nachzeichnen & Glätten>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Sie können für die Erstellung einer Datei mit Umrissgrafiken die Erkennungsrate für Strichzeichnungen im Original ändern.
<Einstellungen OOXML>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Sie können die Hintergrundbild-Ebene, die Farbbild-Erkennungsebene und die Breitenerkennung von Farbbildlinien festlegen, wenn Sie Dateien im Office Open XML-Format erstellen.
<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Wenn Sie Word-Dateien aus gescannten Originalen erzeugen, können Sie das als Hintergrund erkannte Bild in den Word-Dateien löschen. Auf diese Weise wird es einfacher, Word-Dateien zu bearbeiten, da unnötige Bilder gelöscht werden.
<Minimal-PDF-Version definieren>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Sie können die Mindestversion für das Erstellen von PDF-Dateien festlegen.
<PDF auf PDF/A formatieren>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Sie können PDF-Dateien erstellen, die mit PDF/A-1b kompatibel sind. Dies ist für eine Langzeitspeicherung sinnvoll, da die PDF-Anzeigequalität unabhängig vom verwendeten System und der verwendeten Software garantiert unverändert bleibt.
Diese Einstellungen ist mit den folgenden Standardeinstellungen verknüpft:
<Dateiformat> in <Scannen und Senden>
<Dateiformat> in <Scannen und Speichern>
<Dateiformat> in <Senden> in <Zugang zu gesp.Dateien>
<Dateiformat> in <Einstellungen Weiterleitung>
<PDF für Web optimieren>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Sie können eine PDF-Datei erstellen, die nur die bereits heruntergeladenen Seiten enthält, auch wenn der Download der Datei noch im Gange ist.
<Einstellungen 256-Bit AES für Verschl. PDF>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Datei generieren>
Beim Erstellen von verschlüsselten PDF-Dateien können Sie <Acrobat 3.0 oder höher/40-Bit RC4>, <Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4>, <Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES> oder <Acrobat 10.0 oder vergleichb./256-Bit AES> als PDF-Verschlüsselungsstufe auswählen. Wenn Sie <Acrobat 9.0 oder vergleichbar/256-Bit AES> anstelle von <Acrobat 10.0 oder vergleichb./256-Bit AES> als Verschlüsselungsstufe verwenden möchten, ändern Sie Ihre Auswahl mithilfe dieser Einstellung.
<Scanschutz Dokument verwenden>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einst. Vorgang Scanschutz Dok.>
Sie können den TL-Code oder den QR-Code für die Scansperre bei Dokumenten festlegen.
<Einstellungen TL-Code Scanschutz Dokument>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einst. Vorgang Scanschutz Dok.>
Sie können die Einstellungen für den TL-Code konfigurieren.
<Einstellungen QR-Code Scanschutz Dokument>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Einst. Vorgang Scanschutz Dok.>
Sie können die Einstellungen für den QR-Code konfigurieren.
<Benöt. Info für LDAP-Server-Authentisierung>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Authentisierungsmethode einstellen>
Sie können die Authentisierungsmethode für den Zugriff auf einen LDAP-Server festlegen.
<Info verw. für SMTP-Server-Authentisierung>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Authentisierungsmethode einstellen>
Sie können die Authentisierungsmethode für den Zugriff auf einen SMTP-Server festlegen.
<Info verwend.für Auth. Datei SE/Durchsuchen>
 (Einstellungen/Speicherung)  <Einstellungen Funktion>  <Allgemein>  <Authentisierungsmethode einstellen>
Sie können die Authentisierungsmethode für den Zugriff auf einen Dateiserver festlegen.
6FU5-0KH