Asiakirjojen turvallisuuden lisääminen
Laite on varustettu turvatoiminnoilla jotka on suunniteltu estämään paperi- ja sähköisten asiakirjojen vuodot ja väärennökset. Nimitä pääkäyttäjä toteuttamaan toimenpiteet jotka minimoivat riskin luvattomasta kopioinnista, joka voi johtaa luottamuksellisten asiakirjojen ja tiedon vuotamiseen, tai virallisten asiakirjojen väärentämiseen.
Tunnistetietojen pakotettu tulostus
Voit asettaa laitteen tulostamaan aina tiedot, kuten kirjautuneen käyttäjän nimen, tulostettuihin tai kopioituihin asiakirjoihin. Tämän avulla on mahdollista tunnistaa asiakirjan tulostanut käyttäjä. Käyttäjätietojen tulostaminen asiakirjoihin
Pakotettu turvavesileima
Voit asettaa laitteen aina upottamaan näkymättömän tekstin kuten "CONFIDENTIAL" tai "TOP SECRET" tulostetun tai kopioidun asiakirjan taustaan. Upotettu teksti muuttuu näkyväksi kun asiakirjat kopioidaan, varoittaen käyttäjiä luvattomasta kopioinnista tai tietovuodon riskistä. Näkymättömän tekstin upottaminen (Pakotettu Turvavesileima)
Pakotettu asiakirjan skannauksen lukitus
Asettamalla laitteen upottamaan pakollisen kaksiulotteisen viivakoodin (Asiakirjan skannauksen lukitus) luovutettuihin asiakirjoihin, voit estää niiden kopioinnin. Voit käyttää myös tietojen analysointia jäljittääksesi kuka, milloin ja millä laitteella on upottanut kaksiulotteisen viivakoodin. Kopiointia rajoittavien tietojen upottaminen (Pakotettu asiakirjan skannauksen lukitus)
Digitaaliset allekirjoitukset
Voit lisätä laitteella luotujen asiakirjojen luotettavuutta lisäämällä digitaalisen allekirjoituksen skannattuihin asiakirjoihin. Digitaalinen allekirjoitus lisätään käyttämällä avain ja varmenne -mekanismia, jonka avulla voit tunnistaa laitteen ja/tai käyttäjän joka on luonut asiakirjan, ja varmistaa että dataa ei ole vääristelty. Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen lähetettyihin tiedostoihin
