Kopiointia rajoittavien tietojen upottaminen (Pakotettu asiakirjan skannauksen lukitus)
|
Pääkäyttäjä voi rajoittaa asiakirjojen kopiointia upottamalla pakolliset skannauksen lukitustiedot asiakirjoihin kun ne tulostetaan tai kopioidaan. Myös jäljitystiedot voidaan upottaa, jolloin voit analysoida kuka, milloin ja millä laitteella on tulostanut asiakirjan. Tämä tieto upotetaan asiakirjoissa olevaan TL -koodiin tai QR-koodin. Tämän toiminnon käyttöön tarvitaan järjestelmän lisävaruste. Järjestelmän lisävarusteet
|
|
|
Asiakirjan skannauksen lukitus -toiminto ei takaa luvattoman kopioinnin estämistä. Et ehkä pysty estämään luvatonta kopiointia tai analysoimaan jäljitystietoja. Tämä riippuu asetusyhdistelmistä ja tulosteesta, jos esim. asiakirjan kuva täyttää koko sivun.
Huomaathan, että Canon ei ole vastuussa mistään vahingoista, jotka aiheutuvat Asiakirjan skannauksen lukitus -toiminnon käytöstä tai tilanteesta, jossa Asiakirjan skannauksen lukitus -toimintoa ei pystytä käyttämään. <Asiak. skannauksen luk. TL-koodin asetukset>
|
TL-koodi ja QR-koodi
TL-koodia tai QR-koodia käytetään kun upotetaan skannauksen lukitustietoa ja jäljitystietoa. TL -koodi ja QR-koodi erovat toisistaan upotuskäytännön, rajoitusehtojen ja jäljitystietojen osalta. Valitse koodi joka sopii käytössäsi olevaan monitoimitulostimeen ja hallintajärjestelmääsi. Ota myös huomioon, että TL-koodin ja QR-koodin samanaikainen käyttö ei ole mahdollista.
TL-koodi
TL -koodi upottaa skannauksen lukitustiedot käyttäen pisteitä, jotka tulostetaan koko asiakirjan taustaan. Tämän vuoksi tiedot säilyvät vaikka osa tulostetusta paperista puuttuu. Huomaa kuitenkin, että kopiointi voi olla rajoitettua vain Canon monitoimitulostimilla, jotka tukevat Asiakirjan skannauksen lukitus -toimintoa. TL-koodin käyttö kopioinnin rajoittamiseen
|
Alkuperäinen
|
Tuloste (TL-koodilla)
|
Estä kopiointi/
Upota jäljitystiedot |
||
|
|
|
|
|
|
|
Jos jäljitystiedot sisältyvät TL-koodiin, voit analysoida jäljitystiedot tarkistaaksesi datan joka on upotettu TL-koodiin, kuten päiväyksen, käyttäjänimen ja laitteen nimen.
On myös mahdollista upottaa vain jäljitystiedot kopiointia rajoittamatta.
|
QR-koodi
Voit upottaa skannauksen lukitustiedon QR-koodiin joka tulostetaan suoraan asiakirjaan. Kopiointi voi olla estetty laitteissa jotka on valmistanut Canon tai muut yhtiöt, jos ne tukevat Skannauksen lukitustietoa ja QR-koodia. QR-koodin käyttö kopioinnin rajoittamiseen
|
Alkuperäinen
|
Tuloste (QR-koodilla)
|
Estä kopiointi/
Upota jäljitystiedot |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Kun käytät QR-koodia skannauksen lukitustietojen upotukseen, myös jäljitystiedot upotetaan automaattisesti. Voit analysoida jäljitystiedot tarkistaaksesi datan joka on upotettu QR-koodiin, kuten päiväyksen, käyttäjänimen ja laitteen nimen. Tämän lisäksi jäljitystiedot päivitetään joka kerta kun asiakirja kopioidaan, joten voit tarkistaa viimeisimmän kopioinnin tiedot.
On myös mahdollista upottaa vain jäljitystiedot kopiointia estämättä.
|
Käytettävän koodin valinta
Et voi käyttää sekä TL-koodia että QR-koodia samanaikaisesti. Valitse haluamasi koodi.
(Asetukset/Tallennus) <Toiminnon asetukset> <Yleinen> <Skannauksen lukituksen toiminta-asetukset> <Käytä skannauksen lukitusta> Valitse <Käytä TL-koodia> tai <Käytä QR-koodia> <OK> (Asetukset/Tallennus) (Asetukset/Tallennus) <Käytä muut. aset.> <Kyllä>|
|
|
Voit asettaa myös Asiakirjan skannauksen lukitus -tilan kun tulostat tulostinajurista. <Tul.ajurin turvavesileima/Asiak. skann. lukitus>
|