Encaminhar documentos recebidos automaticamente
É possível programar o encaminhamento de documentos recebidos para destinos especificados. É possível especificar números de fax, endereços de correio eletrónico e pastas partilhadas de computadores como destinos de reencaminhamento.
Encaminhar todos os documentos automaticamente (encaminhar tudo)
A máquina encaminha todos os documentos recebidos para destinos especificados. Este método é útil se pretender receber faxes, mesmo que esteja fora do escritório. É também possível programar a impressão de documentos encaminhados ou a receção de uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o encaminhamento de documentos está concluído.
Encaminhar automaticamente através de condições especificadas (encaminhamento condicional)
A máquina encaminha documentos recebidos que correspondem apenas a condições específicas, como o número de fax do remetente e as datas/horas de receção. Por exemplo, pode programar condições como encaminhar documentos da Empresa A para todas as filiais e encaminhar documentos recebidos em férias para endereços de correio eletrónico. À semelhança do método Encaminhar tudo acima, é também possível programar a impressão de documentos encaminhados ou a receção de uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o encaminhamento de documentos está concluído.

Configurar programações de encaminhamento

Para utilizar o encaminhamento automático, é necessário especificar previamente o destino de encaminhamento, o formato de ficheiro, etc.
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Carregue em  (Programações/Gravação)  <Programações de funções> <Receber/Encaminhar>  <Programações comuns>  <Programações de encaminhamento>.
Também pode apresentar o ecrã <Programações de encaminhamento> carregando em <Progs dest./encaminhamento>(Ecrã <Menu principal>) <Programações de encaminhamento>.
2
Carregue em <Gravar>.
3
Carregue em <Nome da condição> e introduza o nome.
4
Carregue em <Condições> e especifique as condições dos destinos de encaminhamento.
Um documento é encaminhado se for recebido de um destino que cumpra as condições especificadas aqui.
Exemplo: Encaminhar um fax de 1111111111
Receive Method: <Fax: linha partilh.>
Número de fax: Selecione <Equivalente> a partir da lista suspensa e introduza "1111111111".
Se tiver adicionado linhas, também pode selecionar uma linha específica. Nesse caso, selecione <Fax: linha 1>, etc., para <Receive Method>.
Pode mudar <Receive Method> após registar <Programações de encaminhamento>. Para utilizar as configurações de reencaminhamento com <Receive Method> alterado, tem de registar novamente as configurações de reencaminhamento.
5
Carregue em <Destino de encaminham.> e especifique o destino de encaminhamento. Gravar destinos no livro de endereços
Um destino em <Lista ender. pessoais> não pode ser especificado como o destino de reencaminhamento.
Quando <Adquirir livro endereços remoto> está definido como <Ligado>, os destinos de encaminhamento também podem ser selecionados num livro de endereços remoto. Informações sobre os livros de endereços da máquina
Pode guardar ficheiros de fax/I-fax recebidos na caixa de faxes confidenciais, especificando-a como destino de encaminhamento.
Se uma caixa de faxes confidenciais estiver selecionada como destino de encaminhamento, não é possível utilizar as programações seguintes.
Nome ficheiro
Guardar/Impr. ficheiro receb.
Aviso de encaminhamento concluído
Formato de ficheiro
Se selecionar um número de fax como destino de encaminhamento, o subendereço e a password gravados no livro de endereços são ignorados.
6
Carregue em <OK>.
A gravação está concluída.
7
Selecione as programações de encaminhamento gravadas e carregue em <Validar/Invalidar> para mudar as condições de encaminhamento para <Ligado>.
Quando um destino de reencaminhamento é apagado do livro de endereços, <Validar/Invalidar> automaticamente muda para <Desligado>. Para prosseguir o reencaminhamento com as mesmas condições, especifique novamente o destino e mude as condições de reencaminhamento para <Ligado>.
Não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento de I-fax.
Se especificar um destino para o qual o item <Confirmar antes de enviar> está ativado como destino de encaminhamento, o ecrã para introduzir a password não aparece. A password gravada é utilizada e o encaminhamento é efetuado. <Confirmar antes de enviar, qdo dest. fax incluído>
Os documentos com erros de encaminhamento são processados de acordo com as programações de <Processar ficheiros com erros encaminh.>.
Pode guardar até 1000 programações de encaminhamento.
Selecionar <Encaminhar s/restrições> permite encaminhar todos os documentos recebidos que não cumprem as condições especificadas para o destino pretendido.
Pode encaminhar para vários destinos especificando um destino de grupo em <Destino de encaminham.>. Contudo, se o destino especificado for um destino de grupo que contém uma Caixa de correio, o documento não é encaminhado para essa Caixa de correio.
<Espec. hor. enc.> permiite-lhe especificar a hora e o dia para efetuar o encaminhamento.
Se programar <Aviso encam. concluído>, pode enviiar uma notificação de que o encaminhamento foi efetuado. Pode selecionar <Aviso só para erros>, para não ser notificado de um encaminhamento com êxito.
Se programar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> para <Ligado>, pode guardar ou imprimir o ficheiro recebido seguindo as programações de Bloqueio de memória. O ficheiro recebido é guardado se Bloqueio de memória estiver <Ligado> e é impresso se Bloqueio de memória estiver <Desligado>.
6R9S-071