(Programações/Gravação) 
<Programações de funções> <Enviar> <Imprimir relatório><Enviar>
Esta secção descreve como especificar as programações de Ler e Enviar.
<Lista de dados de utilizadores de TR./RE.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Imprimir relatório>Pode imprimir uma lista das programações de envio/receção gravadas na máquina. Imprimir relatórios e listas
<Lista de dados de utilizadores de fax>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Imprimir relatório>Pode imprimir uma lista das programações de fax gravadas na máquina. Imprimir relatórios e listas
<Gravar programações de Favoritos>/<Editar programações de Favoritos>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode gravar as programações mais utilizadas num botão da máquina para utilização posterior durante a leitura. Também pode atribuir um nome a um botão e introduzir um comentário. Também pode apagar ou mudar o nome de programações gravadas. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
<Mostrar confirmação p/as progr. Favoritos>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende apresentar um ecrã de confirmação ao chamar "Prog. de Favoritos".
<Ecrã pré-programado>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode especificar o ecrã a apresentar quando carrega em <Ler e Enviar> ou 
(Repor).
(Repor).<Restr. utiliz. livro end.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas no ecrã das funções básicas de leitura, etc., e também se pretende limitar a utilização do livro de endereços.
<Alterar programações predefinidas>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode alterar as programações gravadas como pré-programações da função <Ler e Enviar>.
<Gravar atalhos de opções>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode gravar modos nas teclas de atalho apresentadas no ecrã <Ler e Enviar>. Esta função é útil quando pretende gravar as funções mais utilizadas. Personalizar o ecrã das funções básicas
<Relatório TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Um relatório TR. é um relatório que lhe permite verificar se os documentos foram corretamente enviados para os destinos pretendidos. A máquina pode ser programada para imprimir este relatório automaticamente após os documentos serem enviados ou apenas quando ocorrer um erro de transmissão. Também pode especificar a programação para imprimir a primeira parte do documento como parte do relatório, para ajudá-lo a lembrar-se do respetivo conteúdo. Relatório TR.
<Permitir a partir de Opções> pode ser programado se <Só para erros> ou <Desligado> estiver selecionado. Se programar <Permitir a partir de Opções> para <Ligado>, pode programar se pretende imprimir um relatório TR. a partir de <Opções> para cada trabalho.
|
|
Esta programação está ligada à programação <Relatório TR.> em <Opções> para cada função.
|
<Relatório de gestão de comunicações>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode imprimir ou enviar registos de envio/receção de documentos como um relatório. A máquina pode ser programada para imprimir ou enviar esse relatório quando for atingido um número especificado de comunicações (100 a 1.000) ou a uma hora especificada. Também é possível imprimir ou enviar os relatórios de envio/receção separadamente.
Quando o relatório é enviado sob a forma de dados, é enviado no formato de ficheiro CSV. Relatório de gestão de comunicações
<ID do terminal de TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende adicionar as informações do remetente para o topo de um documento enviado ao enviar um fax/I-fax. A máquina imprime informações como, por exemplo, o número de fax, nome e o endereço de I-fax da máquina é impresso, permitindo ao destinatário verificar quem enviou o documento.
|
|
|
As programações da máquina de servidor são utilizadas no envio de faxes remotos.
A informação registada em <Gravar número de telefone da unidade> e <Gravar nome da unidade> é impressa como informação do remetente. Programações da linha de fax
Ao imprimir o nome do remetente em vez do nome da unidade, registe o nome em <Gravar nome do remetente (TTI)> e especifique-o a partir de <Nome do remetente (TTI)>. Envio/receção de faxes
|
<Apagar trabalhos TR. falhados>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende eliminar automaticamente um documento da memória quando ocorre o erro de envio/receção. Selecionar <Desligado> permite reenviar/voltar a guardar os documentos que não foi possível enviar/guardar.
|
|
|
Se este modo for programado para <Desligado>, o estado de qualquer trabalho com um erro de encaminhamento é gravado em <Estado do trabalho> no ecrã <Controlo estado/Cancelar>.
|
<Número de tentativas>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode programar o número de vezes que a máquina tenta reenviar automaticamente os dados quando não podem ser enviados devido ao destinatário estar ocupado a enviar ou a receber, ou quando ocorre um erro.
|
|
|
Esta programação é desativada quando se enviam faxes.
|
<Rácio de compressão de dados>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode programar o rácio de compressão para dados de leitura a cores/escala de cinzentos.
|
|
|
Se quiser selecionar Compacto ou Vetorial para o formato do ficheiro PDF ou selecionar Compacto para o formato do ficheiro XPS, recomenda-se que programe <Rácio de compressão de dados> para <Normal> ou <Rácio reduzido>. Se programar este item para <Rácio elevado>, as imagens podem ser impressas em qualidade baixa mesmo se selecionar <Prioridade qualidade> em <Gerar ficheiro>
<Nível qualidade imag. p/Cores ltds/Compacto>.Esta programação é desativada quando se enviam faxes.
|
<Valor gama para TR. YCbCr>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Se estiver a enviar um documento a cores ou em tons de cinzento, pode especificar o valor gama a utilizar na conversão de dados de imagem RGB lidos em YCbCr. Pode reproduzir a imagem de maneira a ser recebida com a qualidade adequada pelo destinatário ao programar um valor gama adequado.
|
|
Esta programação é desativada para os seguintes formatos de ficheiro:
PDF (Compacto)
XPS (Compacto)
PDF (vetorial)
|
|
|
|
Esta programação é desativada quando se enviam documentos para uma caixa de correio.
Esta programação é desativada quando se enviam faxes.
|
<Utiliz.envio secções divid. p/TR. por WebDAV>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode dividir dados em secções durante o envio com WebDAV. Codificação secção é uma função que permite enviar um ficheiro com um tamanho desconhecido, dividindo-o em secções de comprimento conhecido. Permite reduzir o tempo de envio, uma vez que não é necessário calcular o tamanho do ficheiro antes de o enviar.
|
|
|
Pode não conseguir enviar ficheiros com Codificação secção, dependendo de determinadas condições dos servidores WebDAV e proxy.
|
<Conf. certif. TLS p/TR. por WebDAV>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode verificar se o certificado de servidor TLS é válido durante o envio com WebDAV. Pode verificar a validade do certificado, a fiabilidade da cadeia de certificados e confirmar o NC (Nome comum).
|
|
|
Se não verificar o certificado, a comunicação TLS é efetuada mesmo utilizando um certificado que não é válido.
|
|
|
|
Se houver algum problema com o certificado, o envio com WebDAV não será bem sucedido.
|
<Conf. certif. TLS para TR. FTPS>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode verificar se o certificado de servidor TLS é válido para o envio com FTPS. Pode verificar a validade do certificado, a fiabilidade da cadeia de certificados e confirmar o NC (Nome comum).
<Limitar novo destino>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>No envio de faxes e dados lidos, é possível limitar os destinos disponíveis utilizando os três métodos que se seguem, para impedir os utilizadores de especificarem o destino através da introdução de texto.
Destinos gravados no livro de endereços e em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Destinos programados em <Prog. de Favoritos> e <Enviar para mim>
Destinos que é possível procurar com um servidor LDAP
Restringir a introdução de novos destinos
|
1
|
Carregue em
(Programações/Gravação).
|
|
2
|
Carregue em <Programações de funções>
<Enviar> <Programações comuns> <Limitar novo destino>.
|
|
3
|
Selecione as funções para as quais pretende restringir a introdução de destinos.
|
|
4
|
Carregue em <Ligado>
<OK>.
|
<Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende adicionar sempre uma assinatura do dispositivo aos documentos PDF/XPS enviados.
|
|
|
Se programar <Restringir formatos de ficheiro> para <Ligado>, não é possível enviar ficheiros que não sejam do formato PDF/XPS.
|
<Limitar correio eletrónico enviado para mim>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode limitar o destino que é possível especificar ao enviar correio eletrónico para o endereço do utilizador com sessão iniciada. Esta programação permite evitar fugas de informação causadas por uma transmissão para um destino errado.
|
|
|
Esta programação aplica-se a utilizadores com a função de GeneralUser.
|
<Restringir TR. ficheiro para pasta pessoal>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode limitar o destino que é possível especificar ao guardar num servidor de ficheiros ou na pasta dedicada do utilizador com sessão iniciada. Esta programação permite evitar fugas de informação causadas por uma transmissão para um destino errado.
|
|
|
Esta programação aplica-se a utilizadores com a função de GeneralUser.
|
<Método de especificação da pasta pessoal>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Uma pasta pessoal é uma pasta individual que pode ser utilizada pelo utilizador com sessão iniciada com a gestão da autenticação pessoal. Pastas partilhadas e servidor de ficheiros podem ser especificados e usados como pasta Pessoal. Configuração de pastas pessoais
|
|
Uma pasta Pessoal é uma pasta partilhada pelos seguintes ecrãs.
<Ler e Enviar>
<Rede> em <Ler e Guardar>
<Rede> em <Aceder a ficheiros guardados>
|
<Restr. reenvio a partir do registo>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende evitar que os utilizadores voltem a chamar os registos para os destinos e as programações de leitura especificadas no passado. Ao selecionar <Ligado> oculta os botões <Progr. anteriores> do ecrã das funções básicas de fax e ecrã das funções básicas de leitura.
<Progs p/cópia segurança doc. env.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>É possível guardar uma cópia de um fax enviado num destino pré-especificado (correio eletrónico ou servidor de ficheiros, etc.). Gravar uma cópia de um documento enviado
<Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Pode selecionar se pretende apresentar um ecrã que o avise para verificar o estado das comunicações após o envio/receção de documentos utilizando <Fax> ou <Ler e Enviar>.
<Trab. a canc. qd carreg. em Parar>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Selecione o trabalho de envio a cancelar quando carrega no botão Parar durante o processamento de um trabalho de envio da função Fax ou da função Ler e enviar. Pode selecionar <Últ. trab. recebido> ou <Trab. a ser env.>.
|
|
|
Se tiver selecionado <Trab. a ser env.> e a máquina tiver várias linhas de fax atualmente em utilização para envio, será cancelado o último destes trabalhos.
|
<Gravar nome da unidade>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode gravar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome gravado é apresentado/impresso no destinatário como as informações sobre o remetente quando enviar uma mensagem de correio eletrónico/I-fax.
|
|
|
O nome da unidade gravado é utilizado como nome a apresentar do endereço de correio eletrónico, com o formato "nome da unidade <endereço de correio eletrónico>".
Pode introduzir até 24 carateres para o nome da unidade.
O endereço de correio eletrónico utilizado no serviço de início de sessão aparece no campo De da máquina do destinatário para mensagens de correio eletrónico e documentos de I-fax. Gravação de informações do utilizador no dispositivo local
Se carregar em <Progs correio eletrón./I-fax>
programar <Especif. utiliz. autent. como remet.> para <Ligado>, o endereço de correio eletrónico gravado para o utilizador com sessão iniciada é apresentado como o nome do remetente no campo De para o destinatário, independentemente do serviço de início de sessão utilizado. |
<Programações de comunicações>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode especificar as programações para um servidor de correio e um método de autenticação que está a utilizar para mensagens de correio eletrónico/I-faxes. Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax
|
|
|
Se programar um período inferior a 10 minutos (excluindo "0 min") para <Intervalo POP>, a máquina não irá entrar totalmente no modo Sleep.
|
|
|
|
A máquina só pode receber I-faxes e avisos de erros de comunicação.
|
<Especif. n.º porta p/TR. SMTP/RE. POP>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode alterar o número de porta do SMTP e POP.
<Progs S/MIME>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode programar S/MIME. Se programar S/MIME, pode adicionar uma assinatura digital ou codificar o correio eletrónico quando utilizar a função de correio eletrónico/I-fax.
Programar a codificação de correio eletrónico
|
1
|
Carregue em
(Programações/Gravação).
|
|
2
|
Carregue em <Programações de funções>
<Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax> <Progs S/MIME>.
|
|
3
|
Programe a codificação e a assinatura digital.
|
|
4
|
Carregue em <OK>.
|
|
|
|
É necessário gravar previamente o certificado de chave pública do destinatário. Gerar a chave e certificado para comunicação de rede
|
<Conf. certif. TLS para TR. SMTP>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode confirmar se o certificado de servidor TLS é válido durante o envio com SMTP. Pode verificar a validade do certificado, a fiabilidade da cadeia de certificados e confirmar o NC (Nome comum).
|
|
|
Se não verificar o certificado, a comunicação TLS é efetuada mesmo utilizando um certificado que não é válido.
|
|
|
|
Se houver algum problema com o certificado, o envio com SMTP não será bem sucedido.
|
<Conf. certificado TLS para RE. POP>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode confirmar se o certificado de servidor TLS é válido durante a receção com POP. Pode verificar a validade do certificado, a fiabilidade da cadeia de certificados e confirmar o NC (Nome comum).
|
|
|
Se não verificar o certificado, a comunicação TLS é efetuada mesmo utilizando um certificado que não é válido.
|
|
|
|
Se houver algum problema com o certificado, a receção com POP não será bem sucedida.
|
<Capacidade máx. dados p/envio>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode especificar a capacidade máxima de dados para o envio de I-faxes e mensagens de correio eletrónico. Se uma mensagem de correio eletrónico exceder este limite de volume de dados, é dividida em várias mensagens de correio eletrónico antes de ser enviada. No entanto, se a transmissão de um I-fax exceder o limite de volume de dados, este é tratado como um erro e não é enviado.
|
|
|
Se introduzir "0" MB como volume de dados, significa que não existe limite de volume de dados para envio.
Especifique uma capacidade máxima de dados para envio inferior ao limite de dados para o servidor de correio.
|
<Assunto pré-programado>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode programar a especificação automática do assunto se não introduzir um assunto ao enviar uma mensagem de correio eletrónico/I-fax.
<Especif. utiliz. autentic. p/Responder a>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode selecionar se pretende programar o endereço de correio eletrónico de um utilizador que inicia sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal como a resposta "responder a" ao enviar uma mensagem de correio eletrónico/I-fax.
|
|
|
Se iniciar sessão utilizando autenticação de utilizadores, o nome de início de sessão aparece no campo <100> da lista de Nome do remetente (TTI). Se <Ligado> estiver selecionado, o nome de início de sessão em <100> é automaticamente programado como o <Nome do remetente (TTI)> em <Opções>.
Se introduzir um endereço de correio eletrónico como destino de resposta em <Opções> quando estiver a enviar uma mensagem de correio eletrónico ou um documento de I-fax, esse endereço de correio eletrónico tem prioridade mesmo que a opção <Especif. utiliz. autentic. p/Responder a> esteja programado como <Ligado>.
|
<Especif. utiliz. autent. como remet.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode selecionar se pretende apresentar o endereço de correio eletrónico de um utilizador que inicia sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal no campo De como o remetente da mensagem de correio eletrónico recebida.
|
|
|
Se este modo estiver programado como <Desligado>, os utilizadores com sessão iniciada como clientes e que estejam a utilizar um serviço de início de sessão como a autenticação de utilizadores ainda podem efetuar envios, mesmo que <Perm. q utiliz. não regist. enviem corr. elet.> esteja programado como <Desligado>.
|
<Perm. q utiliz. não regist. enviem corr. elet.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Quando a máquina estiver a ser utilizada com a gestão de autenticação pessoal, pode selecionar se pretende permitir o envio de uma mensagem de correio eletrónico de um utilizador cujo endereço de correio eletrónico não esteja gravado na máquina. Se <Desligado> estiver selecionado, os utilizadores com os seus endereços de correio eletrónico gravados só podem enviar mensagens de correio eletrónico.
|
|
|
Se programar <Especif. utiliz. autent. como remet.> para <Desligado>, o endereço gravado em Programações de info sobre o dispositivo aparece na máquina do destinatário.
|
<Intervalo TR. - Modo completo>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode especificar o tempo antes de as operações de envio terminarem automaticamente, caso não receba uma MDN (mensagem de correio eletrónico de notificação a confirmar o resultado da transmissão) do destinatário quando enviar um I-fax no modo <Cheio>.
<Imprimir MDN/DSN na receção>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>No modo I-fax completo, as mensagens de correio eletrónico são enviadas para a máquina do remetente e servidor de correio, notificando-o se os I-faxes são enviados com sucesso ou não para os destinos. Pode selecionar se pretende imprimir estas mensagens de correio eletrónico de notificação quando a máquina recebe as mesmas.
|
|
|
O envio do I-fax pode também ser confirmado no Relatório TR. Relatório TR.
|
<Utilizar Enviar por servidor>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode selecionar se pretende permitir aos utilizadores a alteração da programação de <Enviar por servidor> ao enviarem I-faxes.
|
|
|
Para enviar I-fax, se <Enviar por servidor> estiver programada para <Desligado>, não há limite de capacidade de dados a enviar, mesmo que introduza uma capacidade máxima de dados para envio.
|
<Permitir MDN não através de servidor>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>A máquina que recebe o I-fax pode enviar uma MDN (uma mensagem de correio eletrónico de notificação para verificar o resultado de envio) para o endereço IP da máquina do remetente, sem passar por um servidor de correio.
<Restringir domínio de destino TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode especificar se pretende permitir apenas o envio para endereços num domínio especificado ao enviar uma mensagem de correio eletrónico ou I-fax.
<Concl. auto p/introd. ender. correio elet.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode programar a apresentação automática de endereços de correio eletrónico gravados no Livro de endereços ou um servidor LDAP, com base nos caracteres iniciais de uma entrada de endereço de correio eletrónico.
|
|
|
Os endereços de correio eletrónico guardados com um número de acesso não aparecem.
|
<Adic. auto de domínio especif. a dest. sem domínio>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax>Pode gravar antecipadamente os nomes de domínio mais frequentemente utilizados para não ter de introduzir um domínio quando especifica um endereço, porque é automaticamente acrescentado um nome de domínio com @. Se pretender enviar para "123@example.com", grave o nome de domínio "example.com". Se especificar um endereço que já inclua um domínio com esta programação ativada, os domínios existentes nesta programação são inválidos.
|
|
|
Note o seguinte quando importar o livro de endereços para outro dispositivos.
Visto que esta programação segue as programações do dispositivo que está a utilizar, o domínio pode ser diferente do atribuído pelo dispositivo. Verifique esta definição antes de a utilizar com outro dispositivo.
Se importar endereços sem informações de domínio para um dispositivo que não tenha esta programação, poderá não conseguir enviar porque os endereços são inválidos.
|
<Gravar programações de Favoritos>/<Editar programações de Favoritos>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode gravar as programações mais utilizadas num botão da máquina para utilização posterior durante o envio de um fax. Também pode atribuir um nome a um botão e introduzir um comentário. Também pode apagar ou mudar o nome de programações gravadas. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
<Mostrar confirmação p/as progr. Favoritos>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode selecionar se pretende apresentar um ecrã de confirmação ao chamar "Prog. de Favoritos".
<Ecrã pré-programado>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode especificar o ecrã a apresentar quando carrega em <Fax> ou (Repor).
(Repor).<Restr. utiliz. livro end.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode selecionar se pretende ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas no ecrã das funções básicas de fax, etc., e também se pretende limitar a utilização do livro de endereços.
<Alterar programações predefinidas>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode alterar as programações gravadas como pré-programações da função <Fax>.
<Gravar atalhos de opções>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode gravar modos nas teclas de atalho apresentadas no ecrã <Fax>. Personalizar o ecrã das funções básicas
<Gravar nome do remetente (TTI)>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode gravar qualquer nome como nome do remetente, tal como o nome da secção ou departamento, ou um nome individual e editar/eliminar nomes gravados. O nome gravado é impresso em papel no destinatário como as informações sobre o remetente quando enviar um fax.
|
|
|
Pode guardar um máximo de 99 nomes de remetente (01 a 99).
|
<Usar nome utiliz. aut. como nome remetente>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se iniciar sessão com a gestão de autenticação pessoal, o nome de início de sessão aparece em <100> no ecrã <Nome do remetente (TTI)>. Se <Ligado> estiver selecionado, o nome de início de sessão em <100> é utilizado como a pré-programação para o nome do remetente.
|
|
|
Se esta programação estiver especificada para <Desligado>, o nome de utilizador em <00> é utilizado como a pré-programação para o nome do remetente. Para saber como gravar um nome de utilizador, consulte Programações da linha de fax.
|
<TR. ECM>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode programar se pretende utilizar ECM no protocolo de transmissão de faxes. O ECM procura erros de dados nos faxes e corrige-os.
|
|
|
Se a velocidade de comunicação parecer extremamente lenta, poderá conseguir melhorar a velocidade ao programar para <Desligado>.
Mesmo que programe o modo ECM, podem ocorrer erros devido a uma má ligação telefónica.
|
|
|
|
As condições para uma transmissão ECM com êxito são indicadas em seguida.
A transmissão ECM é ativada com esta programação
O destino suporta ECM
<TR. ECM> foi programado para <Ligado> ao registar o endereço de destino no Livro de endereços Gravar destinos no livro de endereços
|
<Programar duração da pausa>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode programar o número de segundos de uma pausa durante o envio de faxes. Algumas ligações internacionais poderão não ser efetuadas com êxito quando marcar o código de acesso internacional, o indicativo do país e o número de telefone de destino sem interrupções. Nesses casos, a introdução de uma pausa a seguir ao código de acesso internacional poderá facilitar a ligação.
|
|
|
As pausas inseridas no final dos números de fax marcados têm sempre 10 segundos de duração.
|
<Remarcação automática>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Remarcação automática permite remarcar automaticamente o número de fax do destinatário se a respetiva linha estiver ocupada ou se ocorrerem erros de envio. Se ativar esta programação, pode programar o número de remarcações da máquina, o intervalo de remarcação e se o documento deve ser reenviado quando ocorrer um erro.
<Verificar tom de marcação antes do envio>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se enviar um fax através da sua máquina ao mesmo tempo que outra máquina de fax (fabricada por uma empresa que não a Canon) está a tentar enviar-lhe um fax, o seu fax pode ser redirecionado para essa máquina de fax e não para o destino original pretendido. Ativar esta programação permite-lhe evitar tais problemas de envio.
<Relatório TR. de faxes>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Um relatório TR. de fax é um relatório que lhe permite verificar se os faxes foram corretamente enviados para os destinos pretendidos. A máquina pode ser programada para imprimir este relatório automaticamente após os documentos serem enviados ou apenas quando ocorrer um erro de transmissão. Também pode especificar a programação para imprimir a primeira parte do documento como parte do relatório, para ajudá-lo a lembrar-se do conteúdo do documento. Relatório TR. de faxes
<Relatório de faxes>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode imprimir ou enviar registos de envio/receção de documentos de fax como um relatório. A máquina pode ser programada para imprimir ou enviar esse relatório quando for atingido um número especificado de comunicações (40 a 1.000) ou a uma hora especificada. Também é possível imprimir ou enviar os relatórios de envio/receção separadamente.
Quando o relatório é enviado sob a forma de dados, é enviado no formato de ficheiro CSV. Relatório de faxes
<Gravar número de telefone da unidade>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Pode gravar o número de fax a utilizar quando a função de fax for utilizada na máquina. O número de fax gravado é impresso em papel no destinatário como as informações sobre o remetente quando enviar um fax. Programações da linha de fax
<Gravar nome da unidade>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Pode gravar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome gravado é impresso em papel no destinatário como as informações sobre o remetente quando enviar um fax. Programações da linha de fax
<Selecionar tipo de linha>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Pode programar o tipo de linha telefónica ligada à máquina. Se esta programação estiver incorreta, é impossível comunicar com outras máquinas. Verifique o tipo de linha telefónica que está a utilizar e efetue a programação correta. Programações da linha de fax
<Editar nome de linha p/ecrã Selec. linha>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Pode gravar o nome de linha de um botão apresentado no ecrã <Selecionar linha>. Programações da linha de fax
<Lista endereços pré-prog. qdo selec. linha>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Pode especificar o tipo de lista de endereços que pretende apresentar como a pré-programação quando utilizar o <Livro de endereços> no ecrã das funções básicas de Fax. Esta programação é eficaz apenas quando seleciona a linha a utilizar no ecrã <Selecionar linha>. Programações da linha de fax
<Selecionar linha TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha>Pode programar a prioridade de uma linha a utilizar para o envio de faxes, bem como selecionar uma linha que não tem autorização de utilização.
|
|
|
Mesmo que programe <Linha 1> para <TR. n/autori.>, a Linha 1 continua a ser utilizada para serviços de informação de fax.
|
|
|
|
Se selecionar outra linha em <Opções>, essa programação passa a ser prioritária.
|
<Velocidade início TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode alterar a velocidade inicial de envio. Esta programação é útil quando existir dificuldade em iniciar o envio de um documento devido ao mau estado de uma linha.
|
|
|
Se a transmissão de documentos for lenta no início, é porque, provavelmente, as linhas telefónicas na sua área não estão em boas condições. Selecione uma velocidade mais lenta. Pode selecionar <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>.
Programe <Ajuste auto de veloc. de comun. quando utilizar VoIP> para <On> para enviar e receber faxes com maior precisão quando a linha ou o outro interlocutor for propenso a erros. A velocidade de comunicação é limitada a <14400 bps> ou menos, o que reduz os erros. Se <Ajuste auto de veloc. de comun. quando utilizar VoIP> estiver programado como <Off>, a velocidade devolve o valor apresentado em <Velocidade início TR.>.
|
<Programação da tecla R>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se a sua máquina estiver ligada a um PBX (Private Branch Exchange), é preciso programar o método de acesso. Pode definir o tipo de PBX para <Prefixo> ou <Descans.>. Se registar o número de acesso à linha exterior na tecla R, pode aceder facilmente à linha exterior.
<Confirmar número de fax introduzido>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Para evitar enviar um fax para um destino incorreto, pode selecionar se pretende apresentar um ecrã de confirmação de entrada ao introduzir um número de fax.
<Permitir TR. com controlador de fax>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode selecionar se permite o envio de um fax a partir de um computador.
<Confirmar antes de enviar, qdo dest. fax incluído>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode selecionar se pretende apresentar um ecrã de confirmação e destino ao enviar para destinos com faxes. Tal ajuda-o a evitar enviar um fax para um destino incorreto.
<Restringir transm. sequencial qdo destino fax incl.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode selecionar se pretende restringir o envio para vários destinos incluindo faxes ao mesmo tempo.
<Endereço de servidor de fax remoto>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações TR. fax remoto>Especifique o endereço IP ou o nome de anfitrião da máquina de servidor de fax remoto.
<Intervalo TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações TR. fax remoto>Se a máquina de servidor de fax remoto não responder durante o tempo especificado em Intervalo TR., o trabalho de fax remoto é cancelado.
<N.º de linhas de TR.>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações TR. fax remoto>Pode programar o número de linhas que é possível selecionar quando enviar faxes remotos. Programe o número de linhas correspondente ao número de linhas telefónicas ligadas à máquina de servidor de Fax remoto.
<Selecionar linha de prioridade>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações TR. fax remoto>Pode especificar a linha a utilizar quando enviar faxes remotos.
<Utilizar Fax IP>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações TR. fax remoto>Pode selecionar se pretende utilizar faxes IP.
<Progs do Modo de comunicação por fax IP>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações TR. fax remoto>Pode especificar o modo de comunicação a utilizar quando enviar faxes IP.
<Utilizar fax remoto>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações de fax remoto>Pode especificar se pretende utilizar a máquina como um servidor de máquina para a função Fax remoto.
|
|
|
Se pretender utilizar a máquina como uma máquina de servidor de Fax remoto, carregue em <Rede>
programe <Programações da porta dedicada> para <Ligado>. |
<Ajuste auto de veloc. de comun. quando utilizar VoIP>
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Pode enviar e receber faxes com maior precisão quando a linha ou o outro interlocutor for propenso a erros.
|
|
|
Se programar esta opção para <On>, a velocidade de comunicação é limitada a <14400 bps> ou menos, o que reduz os erros. Se programar esta opção para <Off>, as velocidades originais são repostas.
<Velocidade de envio> para destinos gravados no livro de endereços e em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas Gravar destinos no livro de endereços
A velocida de transmissão programada em <Velocidade início TR.> <Velocidade início TR.>
A velocidade de receção programada em <Velocidade início RE.> <Velocidade início RE.>
|