Регистрация кнопок на экране функции Быстрое меню

На экране Быстрое меню можно зарегистрировать как персональные кнопки для личного использования, так и общие кнопки, доступные всем пользователям.
Чтобы зарегистрировать персональную кнопку, необходимо войти в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств. Настройка параметров управления аутентификацией для личных пространств
Если выбран вариант <Аутент. сведения для входа в систему устр-ва> для <Свед., использ. для аут. при перед./обзоре файлов>, пароль адресата файла не сохраняется в личной или общей клавише быстрого меню. <Свед., использ. для аут. при перед./обзоре файлов>
Параметры, которые можно зарегистрировать для кнопок на экране Быстрое меню
Ниже перечислены функции и параметры, которые можно зарегистрировать для кнопок на экране Быстрое меню.
Параметры, которые можно зарегистрировать в разделе <Часто исп. параметры> для функции <Копия> Оптимизация операций копирования
Параметры функции <Факс> аппарата Основные операции отправки факсов
Параметры, которые можно зарегистрировать в разделе <Часто исп. параметры> для функции <Сканировать и отправить> Полезные функции сканирования
Параметры, которые можно зарегистрировать в разделе <Часто исп. параметры> для функции <Сканировать и сохранить> Экран настройки и операции сканирования документов для их последующего сохранения
Расположения для сохранения для функций <Сканировать и сохранить> и <Доступ к сохр. файлам> Использование хранилища аппарата
Клавиши быстрого вызова для экрана основных функций для функций <Печать>, <Запоминание>, <Сканер>, <Яч. факса/И-факса> и <Мобильный портал>
Пароль для доступа к серверу и входа можно зарегистрировать в быстром меню. Это удобно для пропуска ввода пароля при вызове зарегистрированной кнопки. Если требуется задать пароль в параметрах, сохраненных в зарегистрированной клавише, так как часто производится импорт параметров из личных или общих клавиш на другой аппарат и вы не хотите, чтобы пользователи могли выдавать себя за других пользователей, исключите пароль при регистрации.
Импорт и экспорт зарегистрированных кнопок
Зарегистрированные персональные и общие кнопки можно импортировать и экспортировать с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Импорт и экспорт всех параметров
Пример. Регистрация функции копирования
1
Нажмите <Копия>  и укажите параметры копирования. Экран <Главное меню>
2
По завершении настройки нажмите  <Зарегистрировать для быстрого меню>.
3
Подтвердите параметры и нажмите кнопку <Далее>.
4
Укажите действие, выполняемое при нажатии зарегистрированной кнопки, и нажмите кнопку <Далее>.
В результате указанной ниже настройки после нажатия кнопки на экране Быстрое меню сразу же будет выполнена другая операция. Дополнительные сведения см. в разделе Использование функции Быстрое меню.
Если для параметра <Отображать экран подтвержд. при вызове> выбрать значение <Вкл.>, то после нажатия кнопки на экране Быстрое меню ниже появится экран подтверждения. Если не требуется отображать экран подтверждения, выберите значение <Выкл.>.
Если выбрать значение <Вкл.> для параметра <Запустить вызываемую операцию (Операция запускается при нажатии кнопки.)>, то копирование запустится сразу после нажатия соответствующей кнопки на экране Быстрое меню (нажимать клавишу  (Пуск) при этом не требуется). Если необходимо, чтобы копирование запускалось вручную путем нажатия клавиши  (Пуск) выберите значение <Выкл.>.
Если для параметров <Отображать экран подтвержд. при вызове> и <Запустить вызываемую операцию (Операция запускается при нажатии кнопки.)> выбрать значение <Вкл.>, копирование запустится после нажатия кнопки <Да> на экране подтверждения.
5
Нажмите кнопку <Личное> или <Общее>.
.
Выберите <Личное>, чтобы зарегистрировать кнопку лично для себя, или <Общее>, чтобы зарегистрировать кнопку, доступную для всех пользователей.
Если администратор ограничил возможность использовать персональные и общие кнопки, зарегистрировать их не удастся. Ограничение использования экрана Быстрое меню
6
Выберите место для отображения кнопки и нажмите кнопку <Далее>.
Можно выбрать уже зарегистрированную кнопку и заменить ее на новую.
7
Введите имя кнопки и комментарий, а затем нажмите кнопку <OK>.
Нажмите <Имя> или <Комментарий> для ввода текста. Поскольку содержимое обоих этих полей отображается на кнопке на экране Быстрое меню, в поле <Имя> рекомендуется указать имя параметра, а в поле <Комментарий> — подсказку по его использованию.
8
Нажмите <Закрыть>.

Использование функции Быстрое меню

Процедура использования кнопок на экране Быстрое меню зависит от зарегистрированных функций и параметров.
Если вы не выполнили вход с помощью управления аутентификацией для личных пространств, после нажатия кнопки <Личное> появится экран входа в систему. Вход в систему аппарата
Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора Быстрого меню клиентского аппарата, не обновляются даже при обновлении адресатов, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера. Если не удается выполнить отправку зарегистрированным адресатам, убедитесь, что они обновлены.
1
Нажмите кнопку , чтобы отобразить экран Быстрое меню, а затем нажмите кнопку <Личное> или <Общее>.
Каждый значок обозначает тип функции, как показано ниже.
 <Копия>
 <Факс>
 <Сканировать и отправить>
 <Сканировать и сохранить>
 <Доступ к сохр. файлам>
 <Печать>
 <Запоминание>
 <Сканер>
 <Яч. факса/И-факса>
 <Мобильный портал>
Если выбран параметр <12 мелких кнопок на стр.; 5 стр.> (Редактирование экрана Быстрое меню), комментарии к кнопкам будут скрыты.
2
Нажмите необходимую кнопку.
Если для параметра <Отображать экран подтвержд. при вызове> установлено значение <Вкл.>
Если для параметра <Отображать экран подтвержд. при вызове> установлено значение <Выкл.>
При выборе кнопки функции <Сканировать и сохранить>
При выборе кнопки функции <Доступ к сохр. файлам>
При выборе кнопки функции <Печать>, <Запоминание>, <Сканер>, <Яч. факса/И-факса> или <Мобильный портал>
6R9L-033