Operacions per a fitxers desats en una bústia

Només podeu afegir, eliminar, moure, duplicar, fusionar i inserir/eliminar pàgines per a fitxers desats en una bústia.
Eliminació d'un fitxer
Fusió de diversos fitxers
Moviment/Duplicació d'un fitxer
Inserció d'un fitxer en un altre fitxer
Canvi del nom d'un fitxer (Canviar nom de fitxer)
Eliminació de part d'un fitxer
Addició d'un fitxer (Llegir i desar)

Eliminació d'un fitxer

1.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
2.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu el fitxer que vulgueu → premeu [Editar fitxer].
3.
Premeu [Eliminar].
4.
Premeu [Sí].

Fusió de diversos fitxers

IMPORTANT
Si les resolucions dels fitxers seleccionats són diferents, no podeu utilitzar el mode Fusionar diversos fitxers.
Només podeu establir el mode Fusionar diversos fitxers per a fitxers de la mateixa bústia.
Si hi ha 1.500 fitxers a totes les bústies, no podeu utilitzar el mode Fusionar diversos fitxers.
Si no hi ha prou memòria disponible, no podeu utilitzar el mode Fusionar diversos fitxers.
1.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
2.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu els fitxers que vulgueu en l'ordre en què vulgueu fusionar-los → premeu [Editar fitxer].
3.
Premeu [Fusionar diversos fitxers].
4.
Premeu [Nom de fitxer].
5.
Introduïu un nom de fitxer → premeu [Acceptar] → [Iniciar fusió].
Si la memòria està plena mentre fusioneu i deseu, apareix un missatge que indica que no es pot fusionar.
NOTA
Si creeu un fitxer sense assignar-li cap nom, l'equip li assigna automàticament un nom format per l'any, el mes i l'hora en què es va crear. Per exemple, si es crea un fitxer fusionat a les 13:35, 41 segons, el 15 de gener de 2016, el nom serà <20160115133541>.
Si s'han emmagatzemat opcions d'impressió per als fitxers seleccionats, aquestes opcions no s'aplicaran al fitxer nou.

Moviment/Duplicació d'un fitxer

1.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
2.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu el fitxer que vulgueu → premeu [Editar fitxer].
3.
Premeu [Moure/Duplicar].
4.
Premeu [Bústia].
NOTA
Per obtenir instruccions sobre com moure/duplicar un fitxer a la cua de retenció, vegeu "Moving/Duplicating a Job into the Mail Box".
5.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu l'operació que vulgueu.
Per duplicar un fitxer, premeu [Duplicar].
Per moure un fitxer, premeu [Moure].
No es pot moure o duplicar un fitxer a diverses bústies al mateix temps.
En cas que el fitxer seleccionat no es pugui moure o duplicar a la bústia seleccionada, apareixerà un missatge que us ho indicarà.
Si el fitxer no es pot moure o duplicar a la bústia seleccionada, es queda a la bústia original.
Si es produeix un error mentre es mouen o es dupliquen diversos fitxers, apareixerà el nombre de fitxers que s'han mogut o copiat correctament.
NOTA
El nom del fitxer mogut o duplicat és el mateix que el del fitxer original.
Si l'equip entra en el mode de repòs mentre es mouen o dupliquen fitxers, només es mouen o dupliquen correctament els fitxers que s'han processat fins al moment en què l'equip entre en mode de repòs.

Inserció d'un fitxer en un altre fitxer

IMPORTANT
Si les resolucions dels fitxers seleccionats són diferents, no podeu utilitzar el mode Inserir pàgines.
Només podeu establir el mode Inserir pàgines per a fitxers de la mateixa bústia.
Si hi ha 1.500 fitxers a totes les bústies, no podeu establir el mode Inserir pàgines.
Si no hi ha prou memòria disponible, no podeu utilitzar el mode Inserir pàgines.
1.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
2.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu el fitxer que vulgueu → premeu [Editar fitxer].
3.
Premeu [Inserir pàgines].
NOTA
Si seleccioneu diversos fitxers i premeu [Inserir pàgines], el fitxer seleccionat (ressaltat) és el fitxer que s'insereix.
4.
Seleccioneu el fitxer que voleu inserir.
NOTA
No podeu seleccionar diversos fitxers a la vegada.
5.
Introduïu les pàgines que voleu inserir amb - (tecles numèriques).
Podeu comprovar les imatges emmagatzemades al fitxer en què s'estan inserint les pàgines si premeu [Mostrar imatge].
6.
Premeu [Següent].
7.
Premeu [Nom de fitxer despr.inserc.].
8.
Introduïu un nom de fitxer → premeu [Acceptar] → [Iniciar inserció].
Si no hi ha prou memòria mentre utilitzeu el mode Inserir pàgines, apareix un missatge que indica que no es pot inserir el fitxer.
NOTA
Si creeu un fitxer sense assignar-li cap nom, l'equip li assigna automàticament un nom format per l'any, el mes i l'hora en què es va crear. Per exemple, si es crea un fitxer fusionat a les 13:35, 41 segons, el 15 de gener de 2016, el nom serà <20160115133541>.
Si s'han emmagatzemat opcions d'impressió per als fitxers seleccionats, aquestes opcions no s'aplicaran al fitxer nou.

Canvi del nom d'un fitxer (Canviar nom de fitxer)

1.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
2.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu el fitxer que vulgueu → premeu [Editar fitxer].
3.
Premeu [Canviar nom de fitxer].
NOTA
Si seleccioneu diversos fitxers i premeu [Canviar nom de fitxer], es canviarà el nom del fitxer seleccionat (ressaltat).
4.
Introduïu un nom de fitxer → premeu [Acceptar].

Eliminació de part d'un fitxer

Aquest mode permet eliminar pàgines d'un fitxer desat en una bústia.
NOTA
Si seleccioneu totes les pàgines d'un fitxer, s'esborra tot sencer.
1.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
2.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → seleccioneu el fitxer que vulgueu → premeu [Editar fitxer].
3.
Premeu [Eliminar pàgina].
NOTA
Si seleccioneu diversos fitxers i premeu [Eliminar pàgina], el fitxer seleccionat (ressaltat) és el fitxer del qual s'eliminaran les pàgines.
4.
Especifiqueu les pàgines que vulgueu eliminar.
Podeu comprovar les imatges emmagatzemades al fitxer seleccionat si premeu [Mostrar imatge].
Si seleccioneu [Una pàgina]:
Si seleccioneu [Diverses pàgines]:
Si seleccioneu [Una pàgina]:
Premeu [Una pàgina].
Premeu [-] o [+] per especificar la pàgina que vulgueu eliminar.
Si seleccioneu [Diverses pàgines]:
Premeu [Diverses pàgines].
Premeu [Primera pàgina] i [Última pàgina] → especifiqueu la primera i l'última pàgina que voleu eliminar amb [-] o [+].
5.
Premeu [Iniciar eliminació] → [Sí].

Addició d'un fitxer (Llegir i desar)

Podeu llegir originals i desar-los com a fitxer.
1.
Col·loqueu els originals.
NOTA
Per consultar les instruccions de col·locació dels originals, vegeu "Col·locació dels originals".
2.
Premeu → [Fitxers desats] → [Bústia].
3.
Seleccioneu la bústia que vulgueu → premeu [Editar fitxer].
4.
Premeu [Afegir fitxers (Llegir i desar)].
5.
Especifiqueu les opcions de lectura que voleu.
6.
Premeu .
Si s'obre la pantalla següent, després de llegir l'últim lot d'originals, premeu [Iniciar emmagatz.].
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, premeu per llegir cada original.
52W7-171