Nom de fitxer

Podeu especificar un nom de fitxer per utilitzar-lo quan envieu un document a una destinació de correu electrònic, I-fax, servidor de fitxers o bústia. Si no especifiqueu cap nom de fitxer, el nom s'establirà de manera automàtica.

Premeu

→ [Llegir i enviar].

Especifiqueu la destinació → premeu [Opcions] → [Nom de fitxer].

Premeu [Nom de fitxer].

Introduïu un nom de fitxer → premeu [Acceptar] → [Acceptar].

Si envieu un document a una adreça de correu electrònic o a un servidor de fitxers, especifiqueu [Auto (OCR)] segons sigui necessari.

Si heu establert [OCR (text per a cerques)] per a [PDF], [XPS], [OOXML] com a format de fitxer, podeu activar [Auto (OCR)] perquè s'assigni un nom al fitxer automàticament quan s'extregui el primer bloc de text que es detecti com a títol del document. Podeu establir el nombre de caràcters extrets per a [Auto (OCR)] a <Nre. caràct. per a nom fitxer OCR> a Opcions d'OCR (text per a cerques). (Vegeu " Opcions per crear PDF/XPS/OOXML recognoscible").

IMPORTANT
Pot ser que el bloc de text desitjat no s'estableixi com a nom del fitxer segons el disseny del document, etc. Els caràcters com ara comes (,), barres inclinades (/) o claudàtors ([,]) no són vàlids quan s'envia un fitxer i no s'extrauran com a nom de fitxer. Si ja heu introduït un nom de document, el bloc de text extret s'afegeix al final del nom del fitxer. Se suprimiran els caràcters que superin el límit de nombre de caràcters establert. No podeu establir el mode de PDF xifrat i [Auto (OCR)] alhora.

IMPORTANT

Pot ser que el bloc de text desitjat no s'estableixi com a nom del fitxer segons el disseny del document, etc.

Els caràcters com ara comes (,), barres inclinades (/) o claudàtors ([,]) no són vàlids quan s'envia un fitxer i no s'extrauran com a nom de fitxer.

Si ja heu introduït un nom de document, el bloc de text extret s'afegeix al final del nom del fitxer. Se suprimiran els caràcters que superin el límit de nombre de caràcters establert.

No podeu establir el mode de PDF xifrat i [Auto (OCR)] alhora.

NOTA
Quan envieu documents per correu electrònic o I-fax, cada pàgina s'envia com a imatge independent adjunta a un missatge de correu electrònic o com a imatge TIFF separada adjunta un I-fax. L'extensió del fitxer del document es correspon amb el format de fitxer seleccionat per enviar. El nom del fitxer s'assigna de la manera següent: Si establiu el nom del fitxer: El nom del fitxer es genera a partir del nom del fitxer introduït i dels tres dígits corresponents al número de pàgina de la imatge. Exemple: nom fitxer_002.tif Si no establiu el nom del fitxer: El nom del fitxer es genera a partir del número de treball (0001 a 4999) i dels tres dígits corresponents al número de pàgina de la imatge. Exemple: 1231_002.tif Quan envieu documents a un servidor de fitxers, cada pàgina s'envia i es desa com una imatge independent. L'extensió del fitxer del document es correspon amb el format de fitxer seleccionat per enviar. El nom del fitxer s'assigna de la manera següent: Si establiu el nom del fitxer: Si seleccioneu l'opció Dividir en pàgines: El nom del fitxer es genera a partir del nom del fitxer introduït, l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què s'ha enviat el fitxer, i dels cinc dígits corresponents al número de pàgina de la imatge. Exemples: nom_fitxer_20160707203000_00002.tif nom_fitxer_20160707203000_00002.jpg nom_fitxer_20160707203000_00002.pdf nom_fitxer_20160707203000_00002.xps Si no seleccioneu l'opció Dividir en pàgines: El prefix del nom del fitxer es genera a partir del nom del fitxer i l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què es va enviar el fitxer. Exemples: nom_fitxer_20160707203000.tif nom_fitxer_20160707203000.pdf nom_fitxer_20160707203000.xps Si no establiu el nom del fitxer: Si seleccioneu l'opció Dividir en pàgines: El prefix del nom del fitxer es genera a partir de l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què s'ha enviat el fitxer, i dels cinc dígits que representen el número de pàgina de la imatge. Exemples: 20160707203000_00002.tif 20160707203000_00002.jpg 20160707203000_00002.pdf 20160707203000_00002.xps Si no seleccioneu l'opció Dividir en pàgines: El nom del fitxer es genera a partir de l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què s'ha enviat el fitxer. Exemples: 20160707203000.tif 20160707203000.pdf 20160707203000.xps Podeu especificar un nom de fitxer utilitzant l'IU remot en fer un enviament a una adreça de correu electrònic/I-fax o a un servidor desat a [Opcions favorites]. (Vegeu "Specifying a File Name for Transmission to a Destination in Favorite Settings").

NOTA

Quan envieu documents per correu electrònic o I-fax, cada pàgina s'envia com a imatge independent adjunta a un missatge de correu electrònic o com a imatge TIFF separada adjunta un I-fax. L'extensió del fitxer del document es correspon amb el format de fitxer seleccionat per enviar. El nom del fitxer s'assigna de la manera següent:

Si establiu el nom del fitxer:
El nom del fitxer es genera a partir del nom del fitxer introduït i dels tres dígits corresponents al número de pàgina de la imatge.
Exemple: nom fitxer_002.tif

Si no establiu el nom del fitxer:
El nom del fitxer es genera a partir del número de treball (0001 a 4999) i dels tres dígits corresponents al número de pàgina de la imatge.
Exemple: 1231_002.tif

Quan envieu documents a un servidor de fitxers, cada pàgina s'envia i es desa com una imatge independent. L'extensió del fitxer del document es correspon amb el format de fitxer seleccionat per enviar. El nom del fitxer s'assigna de la manera següent:

Si establiu el nom del fitxer:
Si seleccioneu l'opció Dividir en pàgines:
El nom del fitxer es genera a partir del nom del fitxer introduït, l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què s'ha enviat el fitxer, i dels cinc dígits corresponents al número de pàgina de la imatge.
Exemples:
nom_fitxer_20160707203000_00002.tif
nom_fitxer_20160707203000_00002.jpg
nom_fitxer_20160707203000_00002.pdf
nom_fitxer_20160707203000_00002.xps
Si no seleccioneu l'opció Dividir en pàgines:
El prefix del nom del fitxer es genera a partir del nom del fitxer i l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què es va enviar el fitxer.
Exemples:
nom_fitxer_20160707203000.tif
nom_fitxer_20160707203000.pdf
nom_fitxer_20160707203000.xps

Si no establiu el nom del fitxer:
Si seleccioneu l'opció Dividir en pàgines:
El prefix del nom del fitxer es genera a partir de l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què s'ha enviat el fitxer, i dels cinc dígits que representen el número de pàgina de la imatge.
Exemples:
20160707203000_00002.tif
20160707203000_00002.jpg
20160707203000_00002.pdf
20160707203000_00002.xps
Si no seleccioneu l'opció Dividir en pàgines:
El nom del fitxer es genera a partir de l'any, el mes, el dia, l'hora, el minut i el segon en què s'ha enviat el fitxer.
Exemples:
20160707203000.tif
20160707203000.pdf
20160707203000.xps

Podeu especificar un nom de fitxer utilitzant l'IU remot en fer un enviament a una adreça de correu electrònic/I-fax o a un servidor desat a [Opcions favorites]. (Vegeu "Specifying a File Name for Transmission to a Destination in Favorite Settings").

Premeu [Tancar].

IMPORTANT
Si feu servir caràcters com ara barres invertides (\), barres (/), dos punts (:), asteriscs (*), signes d'interrogació (?), cometes dobles ("), parèntesis angulars d'obertura (<), parèntesis angulars de tancament (>) i barres verticals (\|) al nom del document, no podreu enviar el fitxer a servidors de fitxers que s'executin en sistemes operatius que no reconeguin aquests caràcters.