Funcions d'aquest equip

Equipat amb funcions que satisfan les necessitats de treballs amb documents a oficines digitalitzades, aquest equip és l'última novetat en equips digitals multitasca de color.

En les explicacions d'aquesta categoria es pressuposa que està instal·lada la Duplex Color Image Reader Unit-M.

Podeu llegir fàcilment documents en paper i enviar-los a una o més destinacions mitjançant correu electrònic o I-fax. Això permet augmentar l'eficàcia de l'intercanvi de documents al lloc de treball. També podeu enviar documents a servidors de fitxers FTP, SMB i WebDAV, que suposa un ajut per digitalitzar els documents en paper i, així, accedir a les dades i administrar-les còmodament.

Podeu enviar documents en diversos formats de fitxer, inclosos PDF, XPS, OOXML (pptx/docx), JPEG i TIFF. Això us dóna llibertat d'enviar documents de la manera més adequada a la seva finalitat i a l'entorn del receptor del document.

L'equip ofereix diverses funcions de lectura, com la lectura d'originals a doble cara i llibres, a més de la possibilitat de fusionar i enviar documents que s'han llegit de manera independent. També podeu ajustar l'exposició, el mode de color i la mida de lectura segons el tipus d'original que heu de llegir. A més, podeu desar les opcions de lectura preferides i recuperar-les en qualsevol moment.

Podeu utilitzar la funció de visualització prèvia per comprovar les imatges llegides i evitar error abans d'enviar-les.

L'equip pot accedir a un equip servidor connectat a la xarxa com a equip client per tal de cercar/especificar destinacions extretes de la llibreta d'adreces de l'equip servidor.

Podeu cercar una destinació utilitzant les llistes de directoris de la xarxa amb servidors LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Tot seguit, podeu especificar l'adreça com a destinació o registrar-la a la llibreta d'adreces.

Podeu desar els documents d'I-fax rebuts a la bústia RX en memòria sense haver-los d'imprimir. Tot seguit podeu comprovar la informació del remitent i el nombre de pàgines que conté cada document abans d'imprimir-lo o de reenviar-lo a una altra destinació.

Podeu configurar l'equip perquè reenviï automàticament a qualsevol destinació els documents d'I-fax rebuts que compleixin les condicions de reenviament especificades, amb les opcions d'enviament que vulgueu. Podeu reenviar els documents d'I-fax que hàgiu rebut a altres equips (funció de repetidor) o desar-los en una bústia de fax confidencial. El reenviament automàtic també es pot configurar perquè s'activi a una hora determinada. Els documents rebuts que no compleixin les condicions de reenviament també es poden reenviar a la destinació que desitgeu, de manera que aquesta funció es pot fer servir per classificar i lliurar els documents de fax rebuts a les destinacions corresponents. (Vegeu "Emmagatzematge d'opcions de reenviament").