Emmagatzematge d'opcions de reenviament

1.
Premeu .
2.
Premeu [Opcions de funcions] → [Rebre/Reenviar] → [Opcions comunes].
3.
Premeu [Opcions de reenviament].
4.
Premeu [Desar].
Per recuperar les opcions de reenviament d'un fitxer rebut que s'hagi emmagatzemat, premeu [Prèvies 1], [Prèvies 2] o [Prèvies 3].
IMPORTANT
Les opcions de reenviament es desen en memòria si premeu [Acceptar] a la pantalla Desar o a la pantalla Editar.
Les opcions de reenviament idèntiques s'emmagatzemen un sol cop a la memòria.
NOTA
Les tres opcions de reenviament més recents que es van emmagatzemar a la memòria no s'eliminen encara que s'apagui l'alimentació principal.
Les opcions de reenviament dels fitxers rebuts no emmagatzemades en memòria no es mostren, encara que premeu un botó per a <Opcions prèvies>.
5.
Premeu [Nom de condicions].
6.
Introduïu el nom de la condició → premeu [Acceptar].
NOTA
Si no indiqueu un nom de fitxer, s'utilitzaran els primers 24 caràcters del nom de la condició. No obstant això, podeu canviar el nom del fitxer en qualsevol moment.
7.
Premeu [Condicions].
Premeu la llista desplegable <Per a:>, <De:> o <Assumpte:> → seleccioneu els criteris de cerca que vulgueu.
Hi ha els següents criteris disponibles:
<Per a:>: Per a (equip receptor)
<De:>: De (equip emissor)
<Assumpte:>: Assumpte
Exemple:
Si l'I-fax rebut per aquest equip es reenvia, <Per a:> esdevindrà aquest equip i <De:> esdevindrà l'equip des del qual s'ha rebut l'I-fax.
Hi ha els següents criteris disponibles:
[Ignorar]:
Ignora la informació de Per a, De o Assumpte com a condicions de reenviament.
[És igual a]:
Reenvia el document si la informació del camp De o Assumpte coincideix amb tots els caràcters introduïts.
[No és igual a]:
Reenvia el document si la informació del camp Per a, De o Assumpte no coincideix amb els caràcters introduïts.
[Comença per]:
Reenvia el document si la informació del camp Per a, De o Assumpte comença amb els caràcters introduïts.
[Acaba amb]:
Reenvia el document si la informació del camp Per a, De o Assumpte finalitza amb els caràcters introduïts.
[Conté]:
Reenvia el document si la informació del camp Per a, De o Assumpte conté els caràcters introduïts.
[No conté]:
Reenvia el document si la informació del camp Per a, De o Assumpte no conté els caràcters introduïts.
[És igual a] no és una opció per a <Per a:>.
Premeu [Estb] → introduïu la condició de reenviament.
Si voleu canviar els criteris per a les condicions de reenviament sense canviar la condició de reenviament per a les llistes desplegables Per a, De i Assumpte, premeu [Estb] al costat del criteri que voleu canviar → introduïu el nou criteri → premeu [Acceptar].
NOTA
Si seleccioneu [Ignorar] com a condició de reenviament, no podeu introduir cap criteri.
8.
Premeu [Acceptar].
9.
Seleccioneu [Destinació de reenviament] → seleccioneu la destinació de reenviament.
A continuació s'indiquen els detalls de cada element:
[Llibreta d'adreces]:
Seleccioneu aquesta opció per reenviar el document rebut a un altre equip o a un Espai avançat d'un altre equip de la sèrie imageRUNNER ADVANCE que estigui obert com un servidor SMB o WebDAV.
[Bústia fax confidencial]:
Se selecciona per emmagatzemar el document rebut en una bústia de fax confidencial.
NOTA
Si la destinació seleccionada és una adreça de grup que conté una bústia, el fitxer no es reenviarà (ni es desarà) en aquesta bústia.
No podeu especificar un servidor WebDAV com a destinació de reenviament. Si la destinació seleccionada és una adreça de grup que conté un servidor WebDAV, el document no es reenvia al servidor WebDAV.
Si seleccioneu [Llibreta d'adreces]:
Si seleccioneu [Bústia fax confidencial]:
Si seleccioneu [Llibreta d'adreces]:
Seleccioneu la destinació de reenviament → premeu [Acceptar].
Si apareix una pantalla on se us demana que introduïu un número d'accés, premeu [Número d'accés] → introduïu el número d'accés. (Vegeu "Emmagatzematge d'una adreça de correu electrònic" i "Emmagatzematge de números de fax").
Podeu delimitar els tipus de destinacions que es mostren a la llista resultant prement la llista desplegable i seleccionant el tipus de destinació que vulgueu.
Utilitzeu la llista desplegable de la Llista d'adreces perquè aparegui cada llibreta d'adreces (llistes d'adreces d'1 a 10 i botons d'accés ràpid). Les llistes d'adreces permeten classificar les adreces emmagatzemades a la Llibreta d'adreces.
Podeu especificar adreces de correu electrònic, d'I-fax, de servidors de fitxers i de grup com a destinacions de reenviament.
Podeu especificar la Llibreta d'adreces remota com a destinacions de reenviament prement [Llib. adr. remota]. Per obtenir més informació sobre la Llibreta d'adreces remota, vegeu "Especificació de destinacions mitjançant la llibreta d'adreces (remota)".
NOTA
Per cancel·lar una destinació seleccionada, torneu a seleccionar la destinació.
Si voleu informació detallada sobre una destinació seleccionada, seleccioneu-la → premeu [Detalls].
Desament previ de destinacions a la llibreta d'adreces. (Vegeu "Desar destinacions").
[Número d'accés] només apareix a la pantalla si s'activa l'opció [Gestionar números d'accés llibretes adreces] a [Establir destinació] (Configuració). (Vegeu "Gestió de la llibreta d'adreces amb números d'accés").
No podeu seleccionar diverses destinacions a la vegada. Per reenviar a diferents destinacions, seleccioneu una adreça de grup.
Si s'ha activat el Accessori de fax remot, podeu especificar números de fax i adreces de grup que contenen destinacions de fax, com a destinacions de reenviament.
Si seleccioneu un número de fax com a destinació de reenviament, s'ignoren la subadreça i la contrasenya desades.
Si es produeix un error de reenviament quan l'adreça a la Llibreta d'adreces remota es desa com a destinació de reenviament, confirmeu que l'adreça no s'elimina de la Llibreta d'adreces remota.
Si seleccioneu [Bústia fax confidencial]:
Seleccioneu la bústia de fax confidencial que voleu → premeu [Acceptar].
Si voleu enviar un enllaç a una Bústia de fax confidencial per correu electrònic, premeu [Enviament a URL].
S'insereix un missatge <Avís d'entrada a bústia de fax> en el cos del missatge de correu electrònic, amb un enllaç a la bústia d'usuari de fax confidencial.
IMPORTANT
No podeu desar els documents rebuts a la memòria en els casos següents. Aquests valors depenen de l'espai lliure que quedi al disc dur.
Quan hi ha més de 1.500 documents o imatges emmagatzemats a totes les bústies.
Quan hi ha aproximadament 6.000 pàgines de documents o imatges emmagatzemades a totes les bústies.
Quan no hi ha prou memòria disponible.
NOTA
Si seleccioneu la Bústia fax confidencial, no podeu utilitzar les opcions següents:
[Nom de fitxer]
[Desar/Imprimir fitxer rebut]
[Avís de reenviament realitzat]
[Format de fitxer]
Per enviar un enllaç mitjançant el correu electrònic a la bústia de fax confidencial en què s'ha desat el document, cal que registreu prèviament una adreça de correu electrònic a la bústia de fax confidencial. Per obtenir instruccions per desar adreces de correu electrònic a la màquina, vegeu "Especificació de les opcions de bústia d'I-fax".
No es poden seleccionar diverses bústies de fax confidencial.
10.
Premeu [Nom de fitxer].
Si heu seleccionat una bústia de fax confidencial com a destinació de reenviament, aneu al pas 14.
11.
Introduïu un nom de fitxer → premeu [Acceptar].
El nom de la condició s'introdueix automàticament com a nom del document per defecte. No obstant això, podeu canviar aquest nom.
12.
Premeu la llista desplegable <Desar/Imprimir fitxer rebut> → especifiqueu les opcions.
Si voleu emmagatzemar o imprimir els fitxers rebuts, seleccioneu [On].
NOTA
Si activeu <Desar/Imprimir fitxer rebut> i el mode Bloqueig mem., el fitxer rebut es desa a la bústia RX en memòria. Si desactiveu el mode Bloqueig mem., el fitxer rebut s'imprimeix automàticament. (Vegeu "Especificació de les opcions de bústia d'I-fax").
13.
Premeu [Espec.hora reenviam.].
14.
Seleccioneu les condicions.
IMPORTANT
No podeu establir la mateixa hora d'inici i de finalització.
Si seleccioneu [Cada dia]:
Si seleccioneu [Especificar període]:
Si seleccioneu [Off]:
Si seleccioneu [Cada dia]:
Introduïu l'hora d'inici i l'hora de finalització amb - (tecles numèriques) → premeu [Acceptar].
L'hora es mostra en format 24 hores. Per a l'hora, introduïu un número de quatre dígits inclosos zeros.
NOTA
Si per a l'hora de finalització s'introdueix una hora anterior a la de l'inici, el reenviament de documents rebuts s'aturarà a l'hora de finalització especificada del dia següent.
Exemples: Hora d'inici: 22:00; hora de finalització: 21:00 →L'hora de finalització és a les 21:00 del dia següent.
Si seleccioneu [Especificar període]:
Premeu [Afegir].
Premeu la llista desplegable <Hora d'inici> → seleccioneu el dia de la setmana per començar a reenviar.
Premeu situat al costat de la llista desplegable Hora inici → introduïu l'hora en què cal iniciar el reenviament amb - (tecles numèriques).
L'hora es mostra en format 24 hores. Per a l'hora, introduïu un número de quatre dígits inclosos zeros.
Si premeu [Tot el dia], els temps d'inici i de finalització s'estableixen automàticament a "00:00". Com a dia per a l'hora de finalització s'estableix automàticament el dia següent del dia marcat per a l'hora d'inici.
Establiu l'hora de finalització de la mateixa manera que l'hora d'inici → premeu [Acceptar] → [Acceptar].
Podeu emmagatzemar un màxim de set combinacions diferents d'hores d'inici i de finalització.
Per canviar opcions prèviament desades, seleccioneu l'element que voleu canviar → premeu [Editar].
Per eliminar les opcions emmagatzemades prèviament, seleccioneu l'element que vulgueu eliminar → premeu [Eliminar].
NOTA
Si per a l'hora de finalització s'introdueix una hora anterior a la de l'inici i les dues hores s'estableixen per al mateix dia de la setmana, el reenviament de fitxers s'aturarà a l'hora de finalització especificada del dia especificat de la setmana següent.
Exemples: Hora d'inici: dilluns 22:00; hora de finalització: dilluns 21:00.→L'hora de finalització és a les 21:00 del dilluns de la setmana següent.
Si seleccioneu [Off]:
Premeu [Acceptar].
15.
Premeu [Avís fi de reenviament] → seleccioneu la destinació a la qual s'ha d'enviar l'avís de reenviament realitzat → premeu [Acceptar].
Si heu seleccionat una bústia de fax confidencial com a destinació de reenviament, aneu al pas 17.
Si voleu seleccionar una destinació emmagatzemada amb un número d'accés, premeu [Número d'accés] → introduïu el número d'accés. (Vegeu "Emmagatzematge d'una adreça de correu electrònic" i "Emmagatzematge de números de fax").
Utilitzeu la llista desplegable de la Llista d'adreces perquè aparegui cada llibreta d'adreces (llistes d'adreces d'1 a 10 i botons d'accés ràpid). Les llistes d'adreces permeten classificar les adreces emmagatzemades a la Llibreta d'adreces.
NOTA
Per cancel·lar una destinació seleccionada, torneu a seleccioneu la destinació.
Si voleu informació detallada sobre una destinació seleccionada, seleccioneu-la → premeu [Detalls].
No podeu seleccionar diverses destinacions a la vegada.
Desament previ de destinacions a la llibreta d'adreces. (Vegeu "Desar destinacions").
[Número d'accés] només apareix a la pantalla si s'activa l'opció [Gestionar números d'accés llibretes adreces] a [Establir destinació] (Configuració). (Vegeu "Gestió de la llibreta d'adreces amb números d'accés").
16.
Seleccioneu si voleu marcar [Avís només en cas error].
Si voleu que l'avís de fi de reenviament s'enviï només quan es produeixi un error, premeu [Avís només en cas error].
Si voleu que l'avís de reenviament realitzat s'enviï cada cop que es reenvia un fitxer rebut, no premeu [Avís només en cas error].
17.
Premeu [Format fitxer] → seleccioneu el format de fitxer de la imatge que voleu reenviar → premeu [Acceptar].
Aquesta part del procediment no és necessària si es produeix un dels casos següents:
S'especifica un número de fax com a destinació de reenviament.
S'especifica una adreça d'I-fax com a destinació de reenviament.
S'especifica una bústia de fax confidencial com a destinació de reenviament.
Formats de fitxer:
Els formats de fitxer que podeu seleccionar són els següents:
[TIFF/PDF (Auto)]:
Envia el fitxer en format TIFF (Blanc i negre) o PDF (Escala de gris/Color). No podeu activar [Dividir en pàgines].
[TIFF/XPS (Auto)]:
envia el fitxer en format TIFF (Blanc i negre) o XPS (Escala de gris/Color). No podeu activar [Dividir en pàgines].
[TIFF/JPEG (Auto)]:
envia el fitxer en format TIFF (Blanc i negre) o JPEG (Escala de gris/Color). [Dividir en pàgines] s'ha activat.
[PDF]:
Envia el fitxer en format PDF encara que la imatge rebuda sigui en blanc i negre. També podeu seleccionar [Traçar i suavitzar], [Compacte], [OCR (text per a cerques)] i/o [Afegir signat. digitals]. Si voleu afegir una signatura digital, podeu seleccionar [Signatura de dispositiu].
[XPS]:
Envia el fitxer en format XPS encara que la imatge rebuda sigui en blanc i negre. També podeu seleccionar [Compacte], [OCR (text per a cerques)] i/o [Afegir signat. digitals]. Si voleu afegir una signatura digital, podeu seleccionar [Signatura de dispositiu].
Si voleu separar diverses imatges i enviar-les com a fitxers independents, cadascun d'una sola pàgina, premeu [Dividir en pàgines], i veureu com s'il·lumina la tecla. Si voleu enviar diverses imatges com un sol fitxer sense dividir-les, no premeu [Dividir en pàgines], i la tecla romandrà apagada.
18.
Premeu [Acceptar].
19.
Premeu la llista desplegable <Prioritat corr.electr.> → especifiqueu les opcions.
Aquesta opció només és necessària si la destinació de reenviament és una adreça de correu electrònic.
20.
Premeu [Tancar].
52W7-0ER