Especificació de la gestió d'identificadors de departament

Ús de la gestió d'identificadors de departament
Desament de l'identificador, el PIN i el límit de pàgines de departament
Limitació de les funcions
Canvi del PIN i del límit de pàgines
Eliminació de l'identificador de departament

Ús de la gestió d'identificadors de departament

1.
Premeu .
2.
Premeu [Opcions de gestió] → [Gestió d'usuaris] → [Gestió d'ID de departaments].
3.
Premeu [On] → [Acceptar].
Si no voleu utilitzar la Gestió d'ID de departaments, premeu [Off].

Desament de l'identificador, el PIN i el límit de pàgines de departament

1.
Premeu .
2.
Premeu [Opcions de gestió] → [Gestió d'usuaris] → [Gestió d'ID de departaments].
3.
Premeu [On] → [Desar PIN].
4.
Premeu [Desar].
5.
Introduïu la ID de departament i el PIN amb - (tecles numèriques).
Premeu [ID dept.] → introduïu la ID de departament.
Premeu [PIN].
Premeu [PIN] → introduïu el PIN.
Premeu [Confirmar] → introduïu el mateix número per confirmar el PIN → premeu [Acceptar].
Encara que introduïu menys de set dígits, s'afegeixen zeros a l'inici del número i s'estableix un número de set dígits. No obstant això, els zeros a l'inici del número es poden ometre en iniciar sessió. Per exemple, encara que introduïu <2>, <02> o <002>, el PIN s'estableix com a <0000002>. No obstant això, podeu iniciar sessió introduint <2>, <02> o <002>.
No podeu registrar cap identificador d'administrador ni cap PIN del sistema que només tingui zeros, com ara <0> o <00>.
NOTA
També podeu esborrar valors incorrectes prement .
Si no establiu cap PIN, l'equip es pot fer servir només amb l'identificador de departament.
6.
Premeu [Activ./Desact. límit i fixar límit de pàgines].
7.
Establiu els límits de pàgines.
NOTA
El nombre de cares es refereix al nombre de cares impreses. Per tant, el nombre de cares d'una impressió a doble cara es compta com a dos. El límit de pàgines es refereix al nombre màxim de cares impreses.
Premeu [On] a les funcions que vulgueu per activar-les.
NOTA
Límit d'impressió total és la suma de Límit d'impressió total en color i Límit total impr. blanc i negre.
Límit d'impressió total en color és la suma de Límit de còpia en color i Límit d'impressió en color.
Límit total impr. blanc i negre és la suma de Límit còpies blanc i negre i Límit impres. blanc i negre.
Límit de lectura en color i Límit lectura blanc i negre no s'inclouen al Límit d'impressió total.
La funció de còpia [Bicolor] s'inclou a Límit d'impressió total en color.
Premeu (límit de pàgines), al costat d'[On]/[Off] de les funcions que vulgueu.
Introduïu el límit de pàgines amb - (tecles numèriques).
IMPORTANT
Si s'assoleix el límit de pàgina en color o blanc i negre (escala de grisos) quan [Auto (Color/B/N)] o [Auto (Color/Gris)] s'estableix per a [Selecció color], no podeu realitzar cap operació.
L'equip deixa d'imprimir si s'assoleix un dels límits de pàgines (color o blanc i negre) mentre s'imprimeix un document que contingui àrees tant en color com en blanc i negre.
L'equip deixa de copiar si s'assoleix un dels límits de còpia o impressió de pàgines (color o blanc i negre) mentre es copia un document que conté àrees tant en color com en blanc i negre.
L'equip atura la lectura si s'arriba al límit de lectura mentre s'estan llegint originals des de l'alimentador. (Els originals que s'han llegit abans d'arribar al límit no s'afegeixen al comptador de lectures.)
NOTA
També podeu esborrar valors incorrectes prement .
Podeu especificar el límit de pàgines comprès entre 0 i 999.999. Un cop s'ha arribat al límit de pàgines, no es pot llegir, copiar ni imprimir. Quan s'arriba al límit de pàgines, apareix la pantalla següent.
Quan copieu:

Quan llegiu un original per enviar-lo:

Quan imprimiu:

Premeu [Acceptar] → [Acceptar].
8.
Premeu [Acceptar] → [Acceptar].
Si el Copy Card Reader-F està instal·lat i el límit de pàgina establert, els restants (el límit de pàgina menys el nombre de pàgines realitzades) apareixen a la pantalla Característiques bàsiques de cada funció. Per obtenir informació sobre el Copy Card Reader-F, vegeu "Copy Card Reader-F".

Limitació de les funcions

Podeu utilitzar la gestió d'ID de departament per limitar funcions excepte les funcions de còpia i d'impressió. La pantalla d'inici de sessió apareix d'acord amb les opcions descrites a continuació.
Si totes les opcions de limitar funcions estan activades:
La pantalla d'inici de sessió apareix com a pantalla predeterminada que es mostra després d'inici/restauració. Introduïu l'ID i el PIN de departament per fer servir cada funció.
Si totes les opcions de limitar funcions estan desactivades:
La pantalla especificada a "Pantalla predeterminada després d'inici/restauració" apareix com a pantalla predeterminada que es mostra després d'inici/restauració. La pantalla d'inici de sessió apareix quan seleccioneu funcions que estan limitades. Introduïu l'ID i el PIN de departament per fer servir les funcions.
1.
Premeu .
2.
Premeu [Opcions de gestió] → [Gestió d'usuaris] → [Gestió d'ID de departaments].
3.
Mostra la pantalla de registre del PIN.
Quan la Copy Card Reader-F no està instal·lada::
Quan la Copy Card Reader-F està instal·lada:
Quan la Copy Card Reader-F no està instal·lada::
Premeu [On] → [Desar PIN].
Premeu [Limitar funcions].
Quan la Copy Card Reader-F està instal·lada:
Premeu [Desar PIN].
Premeu [Limitar funcions].
4.
Premeu [On] per a les funcions (que no siguin les funcions de còpia i impressió) que vulgueu limitar fent servir la gestió d'ID de departaments.
Podeu limitar les funcions següents:
[Desar/Accedir fitxers, Bústia de fax/I-fax]:
[Enviar/Fax]:
[Altra]:
Si voleu limitar les funcions de còpia i impressió, premeu [Off] per a totes les funcions.
NOTA
Si l'opció [Gestió d'ID de departaments] està establerta com a [On], les funcions següents i les aplicacions MEAP estan limitades, independentment de les opcions de limitar funcions.
5.
Premeu [Acceptar] → [Acceptar] → [Acceptar].
IMPORTANT
Si gestioneu l'equip amb targetes de control i hi ha una funció amb el límit desactivat a [Limitar funcions], s'obrirà la pantalla del menú principal quan s'iniciï l'equip. En aquest cas, executeu els procediments des del pas 1 sense inserir cap targeta de control.
NOTA
El nombre de pàgines restants només apareix amb les funcions que tenen la funció de límit activada.
A la pantalla de funcions bàsiques de còpia i a la pantalla d'opcions d'impressió, apareixeran els dos elements amb el nombre més baix de pàgines restants. No obstant això, si el Límit d'impressió total és el més baix, només apareixerà el Límit d'impressió total.

Canvi del PIN i del límit de pàgines

Podeu canviar el PIN i el límit de pàgines que hàgiu registrat.
1.
Premeu .
2.
Premeu [Opcions de gestió] → [Gestió d'usuaris] → [Gestió d'ID de departaments].
3.
Mostra la pantalla de registre del PIN.
Quan la Copy Card Reader-F no està instal·lada::
Quan la Copy Card Reader-F està instal·lada:
Quan la Copy Card Reader-F no està instal·lada::
Premeu [On] → [Desar PIN].
Quan la Copy Card Reader-F està instal·lada:
Premeu [Desar PIN].
4.
Premeu o perquè aparegui el departament el PIN del qual voleu canviar → seleccioneu el departament → premeu [Editar].
Si manteniu premut o , podeu desplaçar-vos ràpidament i de forma contínua cap enrere o endavant per les pàgines de les ID de departament disponibles. Quan aparegui la pàgina que voleu, solteu les tecles. El desplaçament continu és útil quan hi ha molts identificadors desats.
5.
Introduïu el codi PIN que vulgueu amb - (tecles numèriques).
Premeu [PIN].
Premeu [PIN] → introduïu el PIN nou.
Premeu [Confirmar] → introduïu el mateix número per confirmar el PIN → premeu [Acceptar].
Encara que introduïu menys de set dígits, s'afegeixen zeros a l'inici del número i s'estableix un número de set dígits. No obstant això, els zeros a l'inici del número es poden ometre en iniciar sessió. Per exemple, encara que introduïu <2>, <02> o <002>, el PIN s'estableix com a <0000002>. No obstant això, podeu iniciar sessió introduint <2>, <02> o <002>.
No podeu registrar cap identificador d'administrador ni cap PIN del sistema que només tingui zeros, com ara <0> o <00>.
NOTA
També podeu esborrar valors incorrectes prement .
No és possible canviar l'identificador de departament.
6.
Premeu [Activ./Desact. límit i fixar límit de pàgines] → canvieu el límit de pàgines.
NOTA
També podeu esborrar valors incorrectes prement .
Podeu especificar el límit de pàgines comprès entre 0 i 999.999. Un cop s'ha arribat al límit de pàgines, no es pot llegir, copiar ni imprimir.
El nombre de cares es refereix al nombre de cares impreses. Per tant, el nombre de cares d'una impressió a doble cara es compta com a dos. El límit de pàgines es refereix al nombre màxim de cares impreses.
7.
Premeu [Acceptar] → [Acceptar].
8.
Premeu [Acceptar] → [Acceptar].

Eliminació de l'identificador de departament

Podeu eliminar l'identificador de departament que hàgiu registrat.
1.
Premeu .
2.
Premeu [Opcions de gestió] → [Gestió d'usuaris] → [Gestió d'ID de departaments].
3.
Premeu [On] → [Desar PIN].
4.
Premeu o perquè aparegui el departament que voleu canviar → seleccioneu el departament → premeu [Eliminar].
NOTA
Si manteniu premut o , podeu desplaçar-vos ràpidament i de forma contínua cap enrere o endavant per les pàgines de les ID de departament disponibles. Quan aparegui la pàgina que voleu, solteu les tecles. El desplaçament continu és útil quan hi ha molts identificadors desats.
5.
Premeu [Sí].
6.
Premeu [Acceptar] → [Acceptar].
IMPORTANT
Si s'activa la gestió d'ID de departament mitjançant el Copy Card Reader-F, no podeu desar/eliminar els ID de departament.
52W7-233